== Aktuelt - arkiv 2013 == '''December''' __2.12.2013__ Opdatering af dokumenterne:'''[[Navneformskontrol]]''' (F3) og '''[[Kontrol af navneformer|Metode til kontrol af navneformer]]''' ---- '''November''' __25.11.2013__ '''[[Retningslinjer for behandling af RDA-katalogiserede poster]]''' __21.11.2013__ '''[[Information om RDA (Ressource Description & Access)|Information om RDA (Resource Description & Access)]]''' Information om RDA-poster og de primære forskelle til AACR2 og danske regler __14.11.2013__ '''[[Soegning|Søgning]] '''er blevet opdateret<
> __12.11.2013__<
> Dokumentet '''[[SamletOversigtFilialkoder|Oversigt: Filial-, afdelings-, own-koder og ejermærker]]''' er blevet skiftet ud grundet navneændring på AUL Lokale data på AUL er opdateret: '''[[Antikvarkøb]]'''<
> ''' [[Bestillingsposter]]'''<
> ''' [[Arts Aarhus]]'''<
> ''' [[Business and Social Science (BSS)]]'''<
> ''' [[Health]] '''<
> ''' [[Science and Technology (ST)]]'''<
> ''' ''' ---- '''Oktober''' __22.10.2013__<
> Nummeropstilling på ventehylde: der ligger nu en kort''' [[UdlaanNummeropstillingVentehylde|vejledning]]''' til Alephs bestillingsoversigt (Aleph-request)<
> ''' ''' __14.10.2013__<
> '''[[Statistikker|Udlånsstatistikkerne]]''' for 2013 er blevet opdateret frem til 1. oktober 2013 ''' ''' ---- '''September ''' __20.9.2013 __ Udlån/Vejledninger/workflow: Vejledning i '''[[AnvendelseBlokeringskoderUdlånsmodulet|Anvendelse af blokeringskoder i udlånsmodulet]]''' __17.9.2013__ '''OBS! Import af udenlandske poster:'''<
> Der er flere, som har lagt mærke til, at visse udenlandske poster mangler felt 260 ved import. Det skyldes, at feltet 264 i MARC21 ikke bliver rigtigt konverteret til !DanMarc2.<
> DBC er kontaktet, men indtil det bliver ordnet, opfordres alle til at holde godt øje med posterne, og i påkommende tilfælde selv indsætte 260 med relevant indhold. Lokale data på AUL: der er lavet nye vejledninger til [[Bestillingsposter]]''', '''[[Arts Aarhus]]''','''''' ''' [[Business and Social Science (BSS)]], [[Health]]''' '''og [[Science and Technology (ST)]]''' ''' <
> __12.9.2013__'''<
> ''' Vi har fundet en del poster hvor ophavsangivelse i felt 100 eller 700 mangler, men blot står i ligefrem orden i felt 720 delfelt o. Det indebærer, at der ikke er opslag på de pågældende navne. Mange af de samme poster mangler paginering i felt 300. <
>Vi vil benytte lejligheden til at gøre opmærksom på, at hvis katalogisator har hentet en CIP-post eller en anden foreløbig og ufuldstændig post, så skal den tilrettes og kompletteres ved modtagelse/færdiggørelse. <
>De fundne mangelfulde poster er blevet tilrettet. ---- '''August''' __30.8.2013__<
> Skema med '''[[Forkortelser|Generelle forkortelser på ikke slaviske sprog]]''' indsat under '''Links''' - '''Nationale standarder<
>''' __15.8.2013__<
> Specificerede tidsskrifter/temanumre: der er lavet '''[[SpecifTss|ny vejledning]]''' vedr. tilretning og oprettelse af eksemplarposter.<
> __12.8.2013__<
> Semesterhylder og AUL: '''[[AulVejledningerSpecielt|vejledninger]]''' er opdateret<
> __1.8.2013__<
> Aleph: ændrede '''genvejstaster''' til accession og tidsskriftstyring:<
> Der er nu konfigureret nye genvejstaster for "Send til accession" og "Send til tidsskriftsstyring" (i stedet for CTRL + B og CTRL + K).<
> ALT + i benyttes til ”Send til accession”<
> CTRL + j benyttes til ”Send til tidsskriftsstyring”<
> ---- '''Juli''' __10.7.2013__<
> Erstatningssager: '''[[Erstatningssager - arbejdsflow|vejledningen]]''' er nu opdateret. __8.7.2013__<
> Løste opgaver: Liste over AUKAT-mærkede opgaver i opgavebasen Jira, der er løst de seneste 30 dage op til udtrækket, kan nu findes '''[[AU-bugoversigt|her]]''' <
> ---- '''Juni ''' __11.6.2013__<
> Ved overgangen til Aleph version 21 forsvandt funktionen ”Hjælp” (F1), men den er nu tilgængelig igen. Vi har konstateret i version 18, at der kunne være problemer, når Aleph tilgås via Citrix. Hvis I oplever et sådant problem, så meld problemet til helpdesk@statsbiblioteket.dk . __10.6.2013__<
> '''[[GenvejstasterGenbrugskatalogisering|Arbejdsgang med genvejstaster ved genbrugskatalogisering af nyt materiale]]''' – ligger nu både under: * '''[[Genveje og Funktionstaster]]'''<
> * '''[[EGK|Søgning og import af katalogposter/EGK]]'''<
> * '''[[Katalogisering_generelt|Katalogisering generelt]]''' '''Koder''' <
> * '''[[SamletOversigtFilialkoder|Oversigt: filial-afdeling-own-ejer]]''' - revideret * '''Own-koder og ejermærker''' - revideret '''AU-specielt'''<
> * '''Vejledninger''' * '''[[Kontaktperson SB og AU]]''' - revideret '''Diverse''' * '''[[JiraVejledning|Jira-vejledning]]''' – afløser Bugzilla-vejledningen * '''[[AbonnerPaaAendringer|Abonnér på ændringer]]''' - Hvis du ønsker at få en mail, hver gang Aleph-wikien opdateres, kan du abonnere på ændringer. Læg mærke til at der ved oprettelse af brugerprofil skal indtastes en Captcha kode (for at undgå spam) * '''[[Aktuelt - arkiv]]''' - over tidligere opdateringer <
> __7.6.2013__<
> '''Genfundne genvejstaster'''<
> De meget brugte CTRL + Q (Kontroller URL), CTRL + F11 (Vis postens katalogisatorer) samt ALT + F8 (Hop til beholdning) forsvandt ved overgangen til Aleph21. Det er nu lykkedes IT-drift at få disse genvejstaster til at fungere igen.<
> Genvejstasterne CTRL + K (Tidsskriftsstyring) og CTRL + B (Accession) skiftede funktion. Katalogisatorerne er blevet bedt om en tilbagemelding på, om man fortsat ønsker der skal formuleres nogle nye genvejstaster i stedet for disse. Tilbagemelding til Margit Helbo, msh@statsbiblioteket.dk .<
> <
> '''HOL-poster kan igen flytte'''''s''<
> Ved overgang>>en til Aleph21 forsvandt muligheden for at flytte HOL-poster fra en BIB-post til en anden. Exlibris har nu løst problemet og det er dermed igen muligt at flette poster.<
> ---- '''Maj''' __6.5.2013__<
> Wiki-revision<
> Aleph-wiki'en har været igennem en større renovering, og bl.a. er denne side blevet tilføjet. Mange sider er blevet omdøbt. Hvis du har haft bogmærker til enkelte sider, kan linkene derfor være døde. Benyt søgefeltet øverst til højre (husk at vælge enten 'Tekst' eller 'Titler').<
> De fleste illustrationer stammer stadig fra Aleph-version 18. De bliver efterhånden rettet til Aleph-version 21, hvor det er påkrævet.<
> AU-betjeningsstedernes ændrede navne medførte behov for en del afklaringer, som ikke er afsluttet endnu. Derfor vil der et stykke tid endnu forekomme både gamle og nye navne i diverse oversigter i wikien.<
><
> '''[[Hjaelp|Hjælp]]''':<
> Der er oprettet en ny side med kontaktpersoner, der gerne hjælper med at besvare diverse spørgsmål vedr. Aleph og tilknyttede systemer. ''' '''<
>__1.5.2013__<
><
>Nu virker helpost-konverteringen fra DBC igen i EGK’en, så det er muligt at importere poster for flerbindsværker igen.<
> ---- '''April''' __16.4.2013__<
><
> ==== Generel vejledning til alle Aleph-moduler ==== Efter opgradering til Aleph version 21 den 7. januar 2013, er der nogle få ændringer og enkelte fejl i følgende Aleph-moduler: <
> '''[[Aleph21Diverse|Aleph21 ændringer]]''' - ny<
> (omdøbt til Alehph21, diverse/14.11.2013/mta) '''[[Genveje og Funktionstaster]]'''<
> '''[[GenvejstasterKatalogisering|Genvejstaster - Komplet oversigt]]''' – Bemærk! Nogle funktionstaster virker ikke p.t. Der arbejdes på det <
> '''[[Visformater]]''' – revideret <
> ==== Koder ==== '''[[SamletOversigtFilialkoder|Oversigt: filial-afdeling-own-ejer]]''' - Ny udgave<
> '''[[EjermaerkerDelfelt5Hol|Ejermærker i delfelt 5]]''' - revideret<
> '''Own-koder og ejermærker''' - revideret<
> '''[[processtatuskoder|Processtatus-koder]]''' - Ny udgave <
> ==== Katalogisering ==== '''Katalogisering generelt'''''': '''<
> . __Bib-, Hol- og Eksemplarposter: Søgning, oprettelse og redigering __<
><
>__'' HOL-posten''__<
> '''[[Flytning af data mellem HOL-poster|Flytning af data mellem HOL-poster med samme OWN-kode]]'''– omdøbt fra: Opdatér post og færdiggør flytning<
> '''[[Kopiering af flere felter fra én HOL- post til en anden]]'''<
> Med Aleph 21 har vi desværre et uløst problem, som gør, at vi ikke kan trække hol-poster fra én post til en anden. I stedet kan man oprette en ny hol-post og kopiere indholdet fra den gamle over i den nye. Teknikken kan også anvendes i andre givne situationer<
> '''[[Opret post]]'''– tekst er tilføjet <
> . __''Eksemplarposten''__<
> '''[[Flytning af eksemplarer]]''' - tilrettet<
> '''[[Eksemplarposten_AU/monografier_til_udlån|Monografier til udlån]]''' (AU) - tilrettet <
> '''Vejledninger/workflow:''' '''[[Vigtige retningslinjer i katalogiseringsprocessen|Vigtige retningslinjer]]''' - Indholdsfortegnelse tilføjet <
> '''[[Datarettelser]]'''<
> '''[[Lister i excel-ark]]''' - Omdøbt fra: Hvordan fjerner jeg * i stregkodekolonnen? <
> '''[[EGK|Søgning og import af katalogposter/EGK]]'''<
> '''[[Statsbibliotekets EGK (Ekstern-Genbrugs-Katalogisering)- Baseoversigt|Baseoversigt]]'''- opdateret <
> ==== AU-specielt ==== '''[[AulVejledningerSpecielt|Vejledninger]]'''<
> '''[[Maskinel_kassation|Maskinel kassation]]''' - opdateret <
> ----