Arts Aarhus

ARTS dækker bibliotekerne:

AU Library, Nobelparken: USPRO
AU Library, Moesgård: UMOES
AU Library, Kasernen: UAEST

HOL-post ved modtagelse:

Felt 590 delfelt k	Forventet modtagedato ændres til aktuel modtagedato: $kmaammdd, fx $km180228.
Felt 590 delfelt l	Tilføjes, hvis det ikke er der, og udfyldes med fakturanummer.
Felt 590 delfelt v	Ved værker i abonnement tilføjes delfeltet og udfyldes med ”Abonnement” eller ”Serie i abonnement”. Ved gaver kan delfeltet tilføjes og udfyldes med ”Gave” (valgfri).
Felt 088	Tilføjes, hvis der ønskes påført en lokal systematik eller tilføjes med fx $5 ejermærke og $a?, således at lokal systematik blot skal tilføjes. De enkelte biblioteker har selv ansvaret for at tilføje klassifikationer.
Felt 565	Kan tilføjes, fx når der er en cd i lomme, løse ark m.m.
Felt 580	Tilføjes, hvis der er oplysning om lokal bindbeholdning ved uafsluttede flerbindsværker.

Ellers gælder for lokale data ,at de kan udfyldes i større eller mindre grad alt efter behov.

Eksemplarpost ved modtagelse:

Stregkode: Dummystregkodenummeret overskrives med nummeret på den stregkode/chip-stregkode, der indsættes i eller på bogen (Se ”Divergenser”).
Processtatus: Ændres til CT ("Under katalogisering").
Eksemplarnr.: Kan udfyldes, hvis dette ønskes (se Divergenser).
Ej i brug/Opstilling: Udfyldes med opstillingssignatur, hvis en sådan er oplyst.
Note i søgning (Faneblad 3): Udfyldes med oplysninger om oplag o.l., fx "2. opl., 2013"

Flerbindsværker: Ved udfyldelse af eksemplarposter på flerbindsværker benyttes vejledningen: Eksemplarposten AU/flerbindsværker

Divergenser:

UAEST:

HOL-posten tilføjes felt 088 med et delfelt 5 med ejermærke samt delfelt a med et spørgsmålstegn.
Stregkoder sættes på bagsiden af omslaget. Forlagets stregkode dækkes hvis muligt.
Bogen afkrydses under opstillingsord – kan være 1. forfatters efternavn (ved kun 3 forfattere) eller det første ord i titlen.
Smudsomslag bevares og lægges ind i bogen.
CD’ere til Musikinst.: Skal have afdelingskode UAES5, eksemplarstatus 02 og materialetype FON. CD-nummeret indsættes i ”Ej i brug / Opstilling”.
Eksemplarnummerering benyttes aktivt i eksemplarposten, hvis der er mere end 1 eksemplar.
Rollehæfter kan søges via Aarhus Teater som forfatter se mere her. Der er udlånsrestriktioner på eksemplar 1.

UMOES:

Chip-stregkoder sættes på bagsiden af permen, hvis de ikke allerede er indsat.
Lokal klassifikation/systematik tilføjes i felt 088 inklusive ejermærke. Først inddateres klassifikationen/systematikken i delfelt a, herefter slåes op i register ved brug af F3, hvor stavemåde kontrolleres/hentes. Til slut indsættes ejermærke i delfelt 5 før delfelt a.
Klassifikationen/systematikken skrives også i eksemplarposten i felt ”Ej i brug/Opstilling” og i felt ”Ej i brug” skrives forfatters navn inverteret fx Hansen, Knud.
Klassifikationen/systematikken ”TOP-DA specif” er lidt speciel. I felt 088 delfelt a skrives kun ”TOP-DA specif” men i eksemplarposten i felt ”Ej i brug/Opstilling” skrives fx TOP-DA specif. (Bornholm). I ”Ej i brug” skrives forfatters navn inverteret fx Hansen, Knud
Brøndsteds samling – opstillingsgruppen er indskrevet i bogen. Indsættes i nyt felt 088 $a, ud over den almindelige opstillingssignatur.
Specialer fra Kbh. afventer en DBC-post.
Specialer fra Aarhus grundkatalogiseres.
Læsepladser og spil tildeles ”felt I25 00 $aFjernlån” i bib-posten og er ikke synlige i Aleph base Standard. Find en eksisterende post og brug den som forlæg.

USPRO:

Chip-stregkode isættes på bagsiden af permen.
Hovedsageligt bruges afdelingskoden USAR1 til nye monografier.
Nye eksemplarposter mærkes med ”Mangler opstilling” i felt ”Ej i brug/Opstilling”.
Nye bind til flerbindsværker og serier, opstillet som serier, mærkes med de foregående binds afdelingskode og opstillingsangivelse
Smudsomslag bevares på bogen.
Bøger indkøbt af AU Library, Emdrup til opstilling på Nobelparken til brug for DPU-studerende behandles som ovenstående. Processtatus KE ændres til CT. Se vejledningen ”Monografier bestilt af AU Library, Emdrup til opstilling på Nobelparken”.
Arabiske, kinesiske og japanske bøger bestilles, modtages, afkrydses og transskriberes af instituttet. Ved inddatering laves eventuelt en/flere 745-indførsler på divergerende titler, samt henvisninger fra andre navneformer til den af Instituttet valgte form 100/700. Se vejledning her

Link til:

23. august 2017/ck, msh; rev. 15.5.2018/msh