== Arts Aarhus ==
ARTS dækker bibliotekerne:

 * AU Library, Nobelparken: USPRO
 * AU Library, Moesgård: UMOES
 * AU Library, Kasernen: UAEST

__'''HOL-post ved modtagelse:'''__
||<tablestyle="border-top:medium none;border-right:medium none;border-collapse:collapse;border-bottom:medium none;border-left:medium none;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-yfti-tbllook:1184;mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" tableclass="MsoTableGrid"rowstyle="mso-yfti-irow:0;mso-yfti-firstrow:yes"width="407px" style="border-top:windowtext 1pt solid;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:windowtext 1pt solid;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt">'''Felt 590 delfelt k''' ||<width="407px" style="border-top:windowtext 1pt solid;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:medium none;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt">Forventet modtagedato ændres til aktuel modtagedato: $kmaammdd, fx $km180228. ||
||<rowstyle="mso-yfti-irow:1"width="407px" style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:windowtext 1pt solid;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">'''Felt 590 delfelt l ''' ||<width="407px" style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:medium none;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">Tilføjes, hvis det ikke er der, og udfyldes med fakturanummer. ||
||<rowstyle="mso-yfti-irow:2"width="407px" style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:windowtext 1pt solid;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">'''Felt 590 delfelt v''' ||<width="407px" style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:medium none;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">Ved værker i abonnement tilføjes delfeltet og udfyldes med ”Abonnement” eller ”Serie i abonnement”.<<BR>>Ved gaver kan delfeltet tilføjes og udfyldes med ”Gave” (valgfri). ||
||<rowstyle="mso-yfti-irow:3"width="407px" style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:windowtext 1pt solid;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">'''Felt 088''' ||<width="407px" style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:medium none;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">Tilføjes, hvis der ønskes påført en lokal systematik eller tilføjes med fx $5 ejermærke og $a?, således at lokal systematik blot skal tilføjes.<<BR>>De enkelte biblioteker har selv ansvaret for at tilføje klassifikationer. ||
||<rowstyle="mso-yfti-irow:4"width="407px" style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:windowtext 1pt solid;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">'''Felt 565''' ||<width="407px" style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:medium none;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">Kan tilføjes, fx når der er en cd i lomme, løse ark m.m. ||
||<rowstyle="mso-yfti-irow:5"width="407px" style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:windowtext 1pt solid;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">'''Felt 580''' ||<width="407px" style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:medium none;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">Tilføjes, hvis der er oplysning om lokal bindbeholdning ved uafsluttede flerbindsværker. ||




<<BR>> Ellers gælder for lokale data ,at de kan udfyldes i større eller mindre grad alt efter behov.

 . {{attachment:Arts Aarhus 1 2015 05 05.PNG|ARTS Aarhus 1.jpg}}

__'''Eksemplarpost ved modtagelse:'''__

'''Stregkode: '''Dummystregkodenummeret overskrives med nummeret på den stregkode/chip-stregkode, der indsættes i eller på bogen (Se ”Divergenser”).<<BR>>'''Processtatus: '''Ændres til CT ("Under katalogisering").<<BR>>'''Eksemplarnr.:''' Kan udfyldes, hvis dette ønskes (se Divergenser).<<BR>> '''Ej i brug/Opstilling:''' Udfyldes med opstillingssignatur, hvis en sådan er oplyst.<<BR>> '''Note i søgning (Faneblad 3): '''Udfyldes med oplysninger om oplag o.l.,  fx "2. opl., 2013"

Flerbindsværker: Ved udfyldelse af eksemplarposter på flerbindsværker benyttes vejledningen:  [[Eksemplarposten_AU/flerbindsværker|Eksemplarposten AU/flerbindsværker]]

 . {{attachment:Arts Aarhus 2 2015 05 05.PNG|ARTS Aarhus 2.jpg}}

__'''Divergenser:'''__

'''UAEST:'''

 * HOL-posten tilføjes felt 088 med et delfelt 5 med ejermærke samt delfelt a med et spørgsmålstegn.
 * Stregkoder sættes på bagsiden af omslaget. Forlagets stregkode dækkes hvis muligt.
 * Bogen afkrydses under opstillingsord – kan være 1. forfatters efternavn (ved kun 3 forfattere) eller det første ord i titlen.
 * Smudsomslag bevares og lægges ind i bogen.
 * CD’ere til Musikinst.: Skal have afdelingskode UAES5, eksemplarstatus 02 og materialetype FON. CD-nummeret indsættes i ”Ej i brug / Opstilling”.
 * Eksemplarnummerering benyttes aktivt i eksemplarposten, hvis der er mere end 1 eksemplar.
 * Rollehæfter kan søges via Aarhus Teater som forfatter '''[[SøgningAa|se mere her]]'''. Der er udlånsrestriktioner på eksemplar 1.<<BR>><<BR>>

'''UMOES:'''

 * Chip-stregkoder sættes på bagsiden af permen, hvis de ikke allerede er indsat.
 * Lokal klassifikation/systematik tilføjes i felt 088 inklusive ejermærke. Først inddateres klassifikationen/systematikken i delfelt a, herefter slåes op i register ved brug af F3, hvor stavemåde kontrolleres/hentes. Til slut indsættes ejermærke i delfelt 5 før delfelt a.
 * Klassifikationen/systematikken skrives også i eksemplarposten i felt ”Ej i brug/Opstilling” og i felt ”Ej i brug” skrives forfatters navn inverteret fx Hansen, Knud.
 * Klassifikationen/systematikken ”TOP-DA specif” er lidt speciel. I felt 088 delfelt a skrives kun ”TOP-DA specif” men i eksemplarposten i felt ”Ej i brug/Opstilling” skrives fx TOP-DA specif. (Bornholm). I ”Ej i brug” skrives forfatters navn inverteret fx Hansen, Knud
 * Brøndsteds samling – opstillingsgruppen er indskrevet i bogen. Indsættes i nyt felt 088 $a, ud over den almindelige opstillingssignatur.
 * Specialer fra Kbh. afventer en DBC-post.
 * Specialer fra Aarhus grundkatalogiseres.
 * Læsepladser og spil tildeles ”felt I25 00 $aFjernlån” i bib-posten og er ikke synlige i Aleph base Standard. Find en eksisterende post og brug den som forlæg.<<BR>><<BR>>

'''USPRO:'''

 * Chip-stregkode isættes på bagsiden af permen.
 * Hovedsageligt bruges afdelingskoden USAR1 til nye monografier.
 * Nye eksemplarposter mærkes med ”Mangler opstilling” i felt ”Ej i brug/Opstilling”.
 * Nye bind til flerbindsværker og serier, opstillet som serier, mærkes med de foregående binds afdelingskode og opstillingsangivelse
 * Smudsomslag bevares på bogen.
 * Bøger indkøbt af AU Library, Emdrup til opstilling på Nobelparken til brug for DPU-studerende behandles som ovenstående. Processtatus KE ændres til CT. Se vejledningen [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Bøger%20indkøbt%20af%20Campus%20Emdrup%20til%20opstilling%20på%20Nobelparken|”Monografier bestilt af AU Library, Emdrup til opstilling på Nobelparken”]].
 * Arabiske, kinesiske og japanske bøger bestilles, modtages, afkrydses og transskriberes af instituttet. Ved inddatering laves eventuelt en/flere 745-indførsler på divergerende titler, samt henvisninger fra andre navneformer til den af Instituttet valgte form 100/700. [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Bøger%20indkøbt%20af%20Campus%20Emdrup%20til%20opstilling%20på%20Nobelparken|Se vejledning her]]<<BR>><<BR>>

Link til:

 * [[SamletOversigtFilialkoder|Samlet oversigt over filialkoder, afdelingskoder, own-koder og ejermærker]]
 * [[Kontaktperson SB og AU|Kontaktpersoner SB og AU]]<<BR>>

23. august 2017/ck, msh; rev. 15.5.2018/msh