Monografier bestilt af AU Library, Emdrup til opstilling på Nobelparken
Det er besluttet at fagreferenter på AU Library, Emdrup har ansvar for at oprette og løbende indkøbe en samling af materialer til DPU studerende i Nobelparken. Processerne for bestilling og modtagelse adskiller sig en smule fra de øvrige bestillings-/modtagelsesflow.
Proces for bestilling/indkøb/behandling
1) Fagreferenter/indkøbere i Emdrup udvælger hvilke materialer, der skal indkøbet til opstilling på Nobel.
2) Fagreferenter/indkøbere noterer i bestillingerne hos leverandørerne ” ”NOBEL” ud for de konkrete eksemplarer, der ønskes opstillet i Nobelparken. Noten skrives i følgende felter
- Stakbogladen: bemærkningsfeltet for den enkelte titel
- Factum: notefeltet for den samlede bestilling (step 4 af betalingen)
- Scanvik: linjereferencen for den enkelte titel
3) Materialerne bogføres på de konti i Emdrup, der fremgår af bestillingerne.
4) Materialerne klargøres på KB Aarhus. Alle nyindkøb til Nobelparken skal behandles ens og det er samme samling (USAR). Det vil sige, at de skal have samme HOL- og eksemplarpost som alle andre bøger til USAR1 og USAR2. Den fysiske proces vil også være den samme (se eksempler).
5) Materialerne sendes til Nobelparken
Ved oprettelse af bestillingspost
HOL-post
- OWN-kode: USPRO
- 590 *a DPBkonto tilføjes
Eks.-post
- Filial: USPRO
- Afdeling: USAR1
- Processtatus: KE (KE er en processtatus som angiver, at materialet er bestilt af AU Library, Emdrup til opstilling på Nobelparken. Den giver mulighed for at lave udtræk på udestående ordrer bestilt under denne ordning. Klarteksten til lånere er den samme som processtatuskoden AN (under anskaffelse)
. 
Ved modtagelse
HOL-post
- *k tilrettes
- *l tilrettes
- *v slettes
. 
Eks.-post
- Processtatus rettes
- Opstillingsfelt udfyldes
- Stregkode indlæses
Vers. 1, 18.08.2017/ vija, msh, ck
Sidst revideret 15.05.2018/msh