Begreber i systemet

Administrativ enhed

Filial, ordreenhed eller administrativ base (alle filialer):

• Eksemplarstatus kan opsættes således, at de kan anvendes på en, flere eller alle filialer
• udlånsregler (frister, kvoter m.m.) for en, flere eller alle filialer
• kalender til udregning af afleveringsfrist for en, flere eller alle filialer
• bestilling af reserveret materiale (lånere med en given lånerkategori og afhentningssted kan bestille / reservere / booke materialer af en bestemt eksemplarstatus i en given filial)
• afdelinger kan knyttes til en filial
• lånerkategorier kan specificeres på filialniveau
• lånerrettigheder kan specificeres på filialniveau
• leverandører (accession) kan opsættes således, at de kan anvendes på en, flere eller alle filialer
• budgetter (accession) kan opsættes således, at de kan anvendes på en, flere eller alle filialer
• brugerrettigheder kan specificeres på filialniveau

Eksemplarer

• Beholdning Anvendes generelt om eksemplarer

• Beholdningsregistrering Modul i katalogiseringsklienten til registrering og vedligeholdelse af eksemplarer. Anvendes om det at registrere eksemplar(er)

• Filial Administrativ enhed (se beskrivelse ovenfor). Et eksemplar skal knyttes til en filial

• Afdeling Underinddeling af filial, anvendes i beskrivelsen af eksemplaret samt i BS-statistikken

• Opstilling Beskrivelse af eksemplarets fysiske placering. Anvendes ofte, hvor opstillingen afviger fra den i den bibliografiske post registrerede

• Eksemplarstatus Et eksemplar skal have en eksemplarstatus. Anvendes i opsætningen af udlånsregler, fx lån/afleveringsfrister, reservationer/bestillinger/bookinger, kvoter. Anvendes i øvrigt i BS-statistikken

• Processtatus Kan anvendes på samme måde som eksemplarstatus, men er ikke obligatorisk. Tilføjes et eksemplar, når det tages fra til en intern proces. De udlånsregler, der er opsat på en processtatus, overtrumfer eksemplarstatus indtil processtatus slettes

• Materialestatus Funktion i udlånsmodulet, hvor man ser alle materialers status, såsom udlån, reservationer, log og historik

• Udlånsstatus Angivelse af om et materiale er udlånt / ikke udlånt / menes afleveret / tabt. Fremgår af materialestatus

Lånere

• Lånerkategori En låner skal have en lånerkategori. Anvendes i opsætningen af udlånsregler, fx lån/afleveringsfrister, reservationer/bestillinger/bookinger, kvoter. Anvendes i øvrigt i BS-statistikken

• Lånerrettigheder / -tilladelser Anvendes i registreringen af den enkelte låners tilladelse til at låne, reservere, forny mm. I opsætningen af lånerkategorier opsætter man defaultrettigheder

• Afhentningssted Lånerens afhentningssted anvendes i styringen af reservations- og bestillingsflowet. Et afhentningssted er en filial. Eksempel: Eksemplarer på filial ABC med eksemplarstatus 10 kan reserveres/bestilles af lånere med afhentningssted ABC og XYZ, mens eksemplarstatus 33 kun kan reserveres/bestilles af lånere med afhentningssted ABC. Fordeling af bestillinger: bestillinger med afhentningssted XYZ skal udskrives på filial XYZ, hvis udlånt skal den udskrives på filial QWE. Hvis udlånt på denne filial, skal den udskrives på filial ABC.

• Lånerstatus Funktion i udlånsklienten, der viser lånerens aktuelle aktiviteter såsom lån og reservationer