Business and Social Science (BSS)

BSS dækker bibliotekerne:

AU Library, Bartholins Allé : USAMF
AU Library, Fuglesangs Allé : UASB
AU Library, Herning : UHIH

HOL-post ved modtagelse:

Felt 590 delfelt 5	Se under "Divergenser" og UASB.
Felt 590 delfelt k	Bestillingsdato/forventet modtagedato ændres til modtagedato fx km130624 (obligatorisk)*
Felt 590 delfelt l	Tilføjes og udfyldes med fakturanummer (obligatorisk).
Felt 590 delfelt v	Ved værker i abonnement tilføjes delfeltet og udfyldes med ”Abonnement” eller ”Serie i abonnement”. Ved gaver kan delfeltet tilføjes og udfyldes med ”Gave” (valgfri)
Felt 087 / 088	Tilføjes, hvis der ønskes påført en lokal systematik
Felt 565	Kan tilføjes ved fx når der er en cd i lomme, løse ark m.m
Felt 580	Tillføjes, hvis der er oplysning om lokalbestand ved uafsluttede flerbindsværker

Ellers gælder for lokale data at de kan udfyldes i større eller mindre grad alt efter behov.

Eksemplarpost ved modtagelse:

Dummystregkoden erstattes med en stregkode/chip-stregkode, der indsættes i eller på bogen (Se under den enkelte filial for placering).

Eksemplarnr.: Kan udfyldes, hvis dette ønskes.
Ej i brug/Opstilling: Udfyldes med opstillingssignatur, hvis en sådan er oplyst.
Processtatus: AN (Under anskaffelse) ændres til CT (Under katalogisering)
Note i søgning: Udfyldes med nye oplagsoplysninger fx 2. opl., 2013

Ved udfyldelse af eksemplarposter på flerbindsværker benyttes vejledningen: Eksemplarposten AU/flerbindsværker

Divergenser:

USAMF:

Stregkoden indsættes nederst til højre på forreste bagperm.
Opstilingssignatur/Systematik i eksemplarposten i ”Ej i brug/Opstilling”
Bogen afkrydses under opstillingsord - enten første ord fra titel fx Kommenteret eller 1. forfatters navn inverteret (op til 3 forfattere) fx Winckler Andersen, Ole. Afkrydsningsord skrives i eksemplarposten i "Ej i brug".
Løsbladsværker (løse ark til eksisterende værk): Den bibliografiske post tilrettes ikke. Hol-posten tilføjes et nyt felt 590 med accessionsdata. Der oprettes ikke eksemplarpost. Print af bibliografiske post i fuldt Marc-format vedlægges supplementet og sendes til USAMF.
Semesterhylde: Opstillingssignatur er altid ”Semesterhylde”. USAMF indsætter efterfølgende selv titel på semesterhylden samt tilretter eksemplarposten.
DVD’er til Psykologi: Har afd.kode UPSY5 og eksemplarstatus 02 (Præsensbenyttelse). I hol-posten oprettes felt 088 med klassifikationen ”PSY-VIDEO”. I eksemplarposten i ”Ej i brug / Opstilling” skrives ”Spørg personalet” (Video/dvd-samlingen er låst inde) og i ”Opstilling” skrives ordningsordet.
Smudsomslag bevares.

UHIH:

Indkøber og katalogiserer pt. selv
Stregkoden indsættes nederst til højre på første side inde i bogen.
Smudsomslag bevares.

UASB:

Stregkoden indsættes foran nederst på bog til højre.
Bøger til Erhvervssprog som er opstillet på AU Library, Nobelparken, behandles på lige fod med øvrige bøger til UASB. Dog skal ejermærket UBSE tilføjes i relevante felter bl.a. 590, 580 etc., når forkortelsen ”bcom” optræder i bestillingsposten. Slutklargøring og overførsel til Nobelparken sker pt. på UASB.
Smudsomslag fjernes.

USCRF

Der må kun stå CRF på følgesedlen. CRF står for Center for Rusmiddelforskning. Der oprettes ingen HOL-post. Eksemplarposten har dummystregkode, ingen systematik, ingen processtatus. Ordningsord afkrydses i bogen.

Link til:

Ny udgave 4. januar 2017/msh; rev. 5. april 2018/ck,msh; rev. 18.9.2018/msh