== Database-identifikation == ||BIB ||SOL01 ||Bibliografiske data lagres i DanMARC2-formatet. <
><
>En post skal have et __format __tilknyttet, der indeholder dataelementer om forskellige publikationstyper || ||HOL ||SOL60 ||Lokale, bibliografiske poster, der lænker til den bibliografiske post. <
><
>En bibliografisk post består af følgende data: <
><
> - MARC-data: felter og delfelter i henhold til [[http://www.kat-format.dk/danMARC2/default.html|DanMarc2]] (Kat-format). Felter og delfelter anvendes til at beskrive materialet. [[DanMarc2-formatet_i_Aleph|Tilladte felter og delfelter]] er defineret på serveren. Ud over DanMARC2-felterne findes en række Aleph specifikke felter <
> - Systemnummeret er postens unikke identifikation i Aleph og er et løbenummer, der automatisk tildeles ved oprettelse af posten på serveren. Systemnummeret kan ikke ændres<
> - FMT, som er [[Postens_format|postens format]] <
>- CATALOGER=katalogisator, dvs det login, der har oprettet og opdateret posten. Data lagres i et CAT-felt <
><
>Lokale data kan lagres i egne poster i HOL–basen.<
> <
>En HOL–post forudsætter en bibliografisk post, som den oprettes med udgangspunkt i, og posterne linkes automatisk sammen. I det øjeblik man opretter en HOL-post til en BIB–post, oprettes et felt i HOL-posten, der peger på BIB-posten og derved linker data sammen. <
><
>HOL-postens data ekspanderes ind i den bibliografiske post ved fremvisning<
><
>HOL-poster overskrives ikke ved ved automatisk opdatering af poster fra DBC (ugeleverance) eller ved eksport af poster. || ||ADM ||SOL50 ||Lænker til den bibliografiske post. <
><
>Posten oprettes af systemet i det øjeblik, man opretter en eksemplarpost. Der røres ikke ved ADM-posten, og den slettes ikke (heller ikke, når man har slettet både bib- hol- og eks.posten). ||