Eksemplarposten_AU/flerbindsværker

Eksemplarposten AU/flerbindsværker

I eksemplarposten udfyldes bindenes numre i to forskellige sammenhænge:

Bindbetegnelse i klar tekst udfyldes i boksen Beskrivelse
Bindets numeriske sorteringsværdi udfyldes i boksene: Volume (a) Num. niv. 1 og Volume (b) Num.niv. 2

Eksempel:

Eksemplarpost 1.jpg

I faneblad 5 udfyldes boksene: Volume (a) Num. niv. 1, Hæfte (b) Num. niv. 2 og Del (c) Num. niv. 2:

Eksemplarpost 2.jpg

Denne praksis benyttes for alle flerbindsværker, der oprettes fremover.

VIGTIGT!
Bemærk, at boksen med de numeriske værdier ikke kun benyttes til sortering, men også til at angive, at de pågældende eksemplarposter dækker over forskellige eksemplarer (bind, bilag, supplementer etc.).
De er derfor nødvendige for at Aleph kan skelne mellem udlånsenhederne (ens eksemplarer / forskellige bind) i reserveringsproceduren, og for at Search kan tilbyde brugeren et valg mellem forskellige enheder.
For at sondre mellem enhederne er det vigtigt at man sætter en betegnelse på hver enhed – altså:
Bog ved tekstbindet og Tavler ved tavlebindet. Det er ikke tilstrækkeligt at skrive Tavler ved tavlebindet.

MEN:

Det har ikke været muligt at udtrække rene numeriske sorteringsværdier for de flerbindsværker, der er konverterede over fra Horizon. Derfor er den klare tekst fra ”beskrivelsesboksen” i disse tilfælde kopieret over i ”sorteringsboksen” Volume (a) Num niv. 1.

Og man skal i så tilfælde fortsætte med denne praksis, så at sorteringen ikke brydes op i flere rækkefølger (før og efter konvertering til Aleph). Det kan evt. gøres ved at kopiere eksemplarposten fra et tidligere bind, så formuleringerne bliver ens.

Eksempel:

Eksemplarpost 3.jpg

I faneblad 5 udfyldes boksen Volume (a) Num. niv. 1 på samme vis:

Eksemplarpost 4.jpg

AU-vers. 5.1.2010/msh