== Eksemplarposten AU/flerbindsværker ==
I eksemplarposten udfyldes bindenes numre i to forskellige sammenhænge:

 * Bindbetegnelse i klar tekst udfyldes i boksen Beskrivelse
 * Bindets numeriske sorteringsværdi udfyldes i boksene: Volume (a) Num. niv. 1 og Volume (b) Num.niv. 2

Eksempel:

{{attachment:Eksemplarpost 1.jpg|Eksemplarpost 1.jpg}}

I faneblad 5 udfyldes boksene: ''Volume (a) Num. niv. 1, Hæfte (b) Num. niv. 2 og Del (c) Num. niv. 2:''

{{attachment:Eksemplarpost 2.jpg|Eksemplarpost 2.jpg}}

Denne praksis benyttes for alle flerbindsværker, der oprettes fremover.

||<tablewidth="1311px" tableheight="26px">'''VIGTIGT!'''<<BR>> Bemærk, at boksen med de numeriske værdier ikke kun benyttes til sortering, men også til at angive, at de pågældende eksemplarposter dækker over '''forskellige''' eksemplarer (bind, bilag, supplementer etc.). <<BR>>De er derfor nødvendige for at Aleph kan skelne mellem udlånsenhederne (ens eksemplarer / forskellige bind) i reserveringsproceduren, og for at Search kan tilbyde brugeren et valg mellem forskellige enheder.<<BR>> For at sondre mellem enhederne er det vigtigt at man sætter en betegnelse på hver enhed – altså: <<BR>>Bog ved tekstbindet og Tavler ved tavlebindet. Det er ikke tilstrækkeligt at skrive Tavler ved tavlebindet. ||


MEN:

Det har ikke været muligt at udtrække rene numeriske sorteringsværdier for de flerbindsværker, der er konverterede over fra Horizon. Derfor er den klare tekst fra ”beskrivelsesboksen” i disse tilfælde kopieret over i ”sorteringsboksen” ''Volume (a) Num niv. 1''.

'''Og man skal i så tilfælde fortsætte med denne praksis''', så at sorteringen ikke brydes op i flere rækkefølger (før og efter konvertering til Aleph). Det kan evt. gøres ved at kopiere eksemplarposten fra et tidligere bind, så formuleringerne bliver ens.

Eksempel:

{{attachment:Eksemplarpost 3.jpg|Eksemplarpost 3.jpg}}

I faneblad 5 udfyldes boksen ''Volume (a) Num. niv. 1 på samme vis'':

{{attachment:Eksemplarpost 4.jpg|Eksemplarpost 4.jpg}}

AU-vers. 5.1.2010/msh