=== Udtræk af KS-mærkede poster via Katalogstatus ===


Pr. 1.4.2016 kan alle betjeningssteder selv, via Katalogstatus, udtrække lister over de eksemplarposter, der er mærket med processtatus KS eller KP.<<BR>>

'''Katalogstatus''': [[http://samling.statsbiblioteket.dk/katalogstatus/ItemErrorOverview.do?tab=cat]]<<BR>>
(OBS: AUL-betjeningssteder har adgang via Citrix)<<BR>>
 * Vælg ''Katalogisering''<<BR>>
 * Vælg ''Fordeling af eksemplarpostfejl''<<BR>>
 * Find overskriften ''Eksemplarer under oprydning''.

'''Tip''': Gør oversigten overskuelig:<<BR>>
 * start med at vælge den ønskede filial eller 
 * klik på det ønskede udtræk og derefter den ønskede filial

==== Levering i Excel ====
Listerne kan udtrækkes i Excel, med henblik på yderligere bearbejdning lokalt.<<BR>>
'''OBS''': Excel-udtrækket indeholder alle KS-mærkede poster til en given filial og ikke kun de 200, som man kan vælge ved fremvisning i browseren.<<BR>>
Hvis der er mange poster, kan det tage op til 1 time, før udtrækket er færdigt.<<BR>>

==== Udtræk ====
Der er et antal udtræk i listen under ''Eksemplarer under oprydning''.<<BR>>
Nedenfor er de udtræk beskrevet, som vedrører den årlige automatiske sletning:<<BR>>

'''''Processtatus KS (mono) til sletning, ingen ordre'''''<<BR>>
Eksemplarposter, som har fået status KS før indeværende år og er mere end 5 år gamle. Der er ingen ordrer tilknyttet og sletning vil ske uden yderligere varsel efter den udmeldte deadline.<<BR>>
Eksemplarposter, der alligevel ikke ønskes slettet, skal have fjernet KS-mærkningen inden deadline.<<BR>>


'''''Processtatus KS (mono) til sletning, ADM har ordre, men ikke eks.'''''<<BR>>
Eksemplarposter, som har fået status KS før indeværende år og er mere end 5 år gamle. Ordrerne er ikke længere knyttet til eksemplarerposterne og sletning vil ske uden yderligere varsel efter den udmeldte deadline.<<BR>>
Eksemplarposter, der alligevel ikke ønskes slettet, skal have fjernet KS-mærkningen inden deadline.<<BR>>


'''''Processtatus KS (mono) til sletning, ADM har ordre, ikke alle eks. KS'''''<<BR>>
Eksemplarposter, som er KS-mærket, tilknyttet en ADM-post med ordrer og tilknyttet bib-poster, hvor andre eksemplarer ikke er KS-mærkede. De KS-mærkede eksemplarposter bliver slettet i en proces, hvor ADM, BIB og ordrer vil overleve. 
Sletning vil ske uden yderligere varsel efter den udmeldte deadline.<<BR>>
Eksemplarposter, der alligevel ikke ønskes slettet, skal have fjernet KS-mærkningen inden deadline.<<BR>>


'''''Processtatus KS (mono) til sletning, ADM har ordre, alle eks. har KS'''''<<BR>>
'''OBS:''' Eksemplarposter, som den automatiserede sletteprocedure endnu ikke kan håndtere.  Hvis der er akut behov for sletning, kan man henvende sig til SB's helpdesk.<<BR>><<BR>>

'''Andre vejledninger'''<<BR>>
'''[[Kassation_Processtatus_Vejledning|Hvordan tilføjes/ændres processtatus?]]'''<<BR>>
'''[[Maskinel_kassation|Læs mere vedr. kassation af monografier ved brug af processtatus 'KS' og ’KP’]]'''