==== Om Katalogstatus, Rapport over monografieksemplarer, hyldelister ====
Rapporterne leveres som excel-filer.<
>
Alle eksemplarer medtages, hvis de er lænket til samme bibliografiske post, men man kan selv filtrere filen efter ønske.<
>
'''[[attachment:Katalogstatus rapporter kolonner oversættelse 20150811.xlsx|Oversættelse af kolonneoverskrifter i udtrækkene]]'''<
>
'''Om feltet Opstillingssignatur'''<
>
Anvendes til at udtrække materialer i bestemte systematiske grupper.<
>
OBS: Det er valget af matchtype, i dropdown-menuen ud for feltet, der bestemmer hvordan søgningen foregår. <
>
<
>
Der er 4 valgmuligheder:
1. ''Eksakt match'': medtager præcis det der bliver søgt på. Søgning på signaturen "111" medtager altså ikke signaturer som "111 Due" eller "111.85 Deh".<
>
2. ''Præfix'': medtager hovedsignaturen (=præfix) inklusive undergrupper. Søgning på signaturen "111" medtager også signaturer som "111 Due" eller "111.85 Deh".<
>
3. ''Præfix evt. efterfulgt af blank og noget mere'': medtager hovedsignaturen (=præfix), fx "111", incl. tilføjelser som "111 Due", men ikke undergrupper som "111.85 Deh" (punktummet bryder matchtypen).<
>
4. ''Regulært udtryk'': Det inddaterede indhold bruges som regulært udtryk til at matche de signaturer, der skal medtages. Brugen heraf forudsætter kendskab til [[https://da.wikipedia.org/wiki/Regul%C3%A6re_udtryk|IT-begrebet regulære udtryk]].<
>
<
>
'''Om Format for AV-materialer'''<
>
Ud over eksemplaroplysninger er der også oplysninger om spilletid (indhold af felt 300 i den bibliografiske post)
<
><
>
'''Om Format med udlåns- og matchoplysninger'''<
>
Bruges primært i forbindelse med analyser forud for kassation o.l.<
>
OBS. Denne rapport kan tage lang tid at generere, dvs adskillige timer, hvis den/de valgte filialer har mange eksemplarer.<
>
<
>
'''Om Udvidet format med udlåns- og matchoplysninger, SQL'''<
>
Specialudtræk, beregnet på indlæggelse i SQL-database.<
>