Lånere uden dansk CPR-nummer
AU-ansatte og -studerende
Studerende og ansatte uden CPR-nummer, der ønsker at kunne printe via MyPrint og/eller at kunne låne materialer i fysisk form, skal oprettes som brugere i bibliotekernes fælles brugerregister.
For at undgå midlertidige lånerkort, er der fra januar 2018 etableret følgende procedure:
Brugeren skal manuelt indtaste sit 4099-nummer (lånernummer) på selvbetjeningsudstyr (MyPrint, selvbetjeningsautomater)
Alle brugere, der optræder i Aarhus Universitets matrikel, kan fortsat anvende AU Login (AU-WAYF) til at identificere sig over for Search og dermed få adgang til at benytte elektroniske ressourcer på skærmen, uanset om de har et CPR-nummer eller ej.
Oprettelse
- Brugeren henvender sig hos personalet på et af bibliotekerne, medbringende dokumentation for sin AU-tilknytnng.
Personalet opretter brugeren i Brugerregistret og indsætter brugerens AUID under "Organisationsrelation". Formatet skal være AUXXXXXX (X = tal).
OBS: Tidsbegrænsning: Hvis der er tale om en bruger, der forventes kun at have brug for adgang i en kortere periode, gøres oprettelsen tidsbegrænset: Vælg "Ret Stamoplysninger" – og indsæt en dato.
- Pinkode: bed brugeren om at indtaste pinkode i forbindelse med oprettelsen, så slipper vedkommende for at bestille den efterfølgende.
Hvis brugeren senere får et CPR-nummer, behøver vedkommende ikke henvende sig på biblioteket igen, forudsat at AUID er registreret i brugerregistret. Synkronisering af matrikel og brugerregister sker automatisk.
Husk derfor at fortælle ved oprettelsen, at brugeren ikke må oprette sig igen, når/hvis vedkommende senere får et CPR-nummer.
Se 4099-nummer og ret pinkode
Når brugeren er oprettet, kan vedkommende selv slå sit 4099-nummer op. Brugeren skal logge ind med sit universitetslogin WAYF (AUID) og tilhørende kode:
http://library.au.dk/laanernummer/
http://library.au.dk/en/borrower-id/
Her kan brugeren se sit 4099-nummer og fx printe det ud, eller på anden vis gemme det, fx på sin telefon.
Her kan brugeren også skifte pinkode via sit WAYF-login.
Problemer
Hvis et bibliotek oplever problemer med brugeroprettelse, kan man kontakte Informationen på Det Kgl. Bibliotek - Aarhus.
Andre lånere
Private lånere oprettes ikke uden dansk CPR-nummer.
I særlige tilfælde kan et bibliotek have brug for at oprette en institutionel låner, typisk et firma, som bruger. Det enkelte bibliotek kan altid henvise en sådan låner til Informationen på Det Kgl. Bibliotek - Aarhus, som sørger for oprettelsen.
Siden ændret 17.1.2018/ln