## page was renamed from Notering af bortkommet materiale i bibliotekssystemet
=== Notering af bortkommet materiale i bibliotekssystemet ===
Sidst opdateret 16.1.2017/ln<
><
><
>
Hovedreglen er, at materiale skal erklæres bortkommet af det bibliotek, der ejer materialet:
et AU-bibliotek eller Dokumentlevering & Formidling på det tidligere Statsbiblioteket.
Bibliotekssystemet giver mulighed for at anvende tre processtatuskoder: BO, MI og ER - '''[[processtatuskoder|se mere her]]'''
Se '''[[Bortkomne bøger|fremgangsmåden]]''' her.
Uanset hvilken af de tre processtatuskoder, der er anvendt, sendes posten til !DanBib med 096 *u Bortkommet.
==== Bib-post ====
Den bibliografiske post røres normalt ikke.
Statsbibliotekets katalogposter for pligtafleveret materiale __må ikke slettes__.
For alle andre materialer er det ejerbiblioteket, der beslutter om katalogposten skal slettes, hvis der kun er ét, bortkommet, eksemplar tilbage; typisk når der enten foreligger en ny post på senere indkøbt erstatningsmateriale, eller det er udelukket, at man vil/kan genanskaffe værket.
==== HOL-post ====
Røres normalt ikke, med mindre der er særlige grunde (fx genanskaffelse, bemærkninger om ønsket antal eksemplarer o.l.)
590 *v Bortkommet (hvis ejeren beslutter at bevare Hol-posten). Hvis denne oplysning tilføjes, vil den være synlig i '''[[EGK]]''', så man kan tage stilling til, om man skal indlemme materialet eller ej. Særlig relevant for pligtafleveret materiale.
==== Eksemplarposten ====
a. Hvis der er en løbende erstatningssag, har man normalt allerede i skranken mærket eksemplarposten med MI. Katalogisator må ikke foretage sig yderligere, hverken rette processtatus eller slette eksemplarpost eller bib/HOL-post, uden forudgående aftale med de ansvarlige på ejerbiblioteket.
b. Pligtafleveret materiale: Processtatus rettes til MI. Eks-posten må __ikke__ slettes.
c. Andre tilfælde: Processtatus rettes til den status, som ejerbiblioteket ønsker, eller eksemplarposten må slettes, hvis ejerbiblioteket foretrækker det. <
>
==== Maskinelle sletninger ====
Der gennemføres årlige massesletninger af eksemplarposter for bortkommet materiale; '''[[SletningMaskinelBortkommet|læs mere her]]'''