Vejledning i udtræk fra udtræksformular og overførsel til Excel - eksempel fra Accessionsmodulet

Udtræk laves via "Generel udtræksformular (acq-02-01)", som findes i Servicemenuen under "Udtræk og print indkøbsposter".

• Udfyld formularen med ønskede udtræksparametre samt skriv et uddatafil-navn
• Vælg herefter "Udskriv eller gem udtræk (acq-03)" og giv den uddatafilen som inddatafil-navn og giv udskriftet et ny uddatafil-navn
• Gå ind i jobmanager og herunder printfiler og marker filen og vælg: Vis udskrift
• Marker hele teksten og vælg: control + c
• Åbn Word
• Indsæt vha control + v
• Gem som: format: Single file web page
• Vælg: Continue ved besked: Decorative table border lines…
• Åbn: My computer og find den gemte fil
• Marker den og højreklik
• Vælg: Open with – Microsoft Excel - filen åbnes i Excel – eller åbn først Microsoft Excel og vælg: “åbn fil” (metode afhænger af, hvilken Windows version, man har). Her må man prøve sig frem.

Nu kan man arbejde videre med filen, f.eks. markere en kolonne og sortere på indholdet.

27.2.13, rev. DU/ln