Aktuelt - arkiv 2015
13.5.2015
Ændringer
Redaktionen har valgt at fjerne menupunktet Links i venstremenuen og flytte de pågældende sider ud hvor de hører hjemme.
Bibliotekskataloger ligger nu både under Udlån og Katalogisering.
Nyttige redskaber og Nationale standarder er blevet slået sammen i en ny side Regler og standarder. Der er også ryddet lidt ud i linkene.
Man kan generelt forvente ændringer i de næste par måneder, da både strukturen og nogle af siderne trænger til en opdatering.
6.5.2015
Poster med højt katalogisator-niveau
Feltet "Skift katalogisators niveau:" skal altid være tomt. Hvis det bliver udfyldt med tal, låser systemet posten og kun en katalogisator med det rette niveau har lov til at låse den op. Problemet er dog, at man i det fælles bibliotekssystem ikke bruger denne facilitet og det derfor kræver en særlig procedure at låse posten op igen.
Fejlen opstår i forbindelse med, at man gemmer en HOL-post eller en bibliografisk post, hvor feltet ved et uheld bliver udfyldt, typisk ved at stregkodelæseren kommer til at indlæse noget af en stregkode idet man flytter på den eller på materialet. Se hvordan det rettes her.
21.4.2015
Årsstatistik for tidsskrifter
Der er lagt en ny årsstatistik ud for Tidsskrifter, da tallene ikke var korrekte for AU Library, Fuglesangs Allé
25.3.2015
NLM-klassifikation i felt 060
Efter aftale med de relevante katalogisatorer har FR-gruppen besluttet, at NLM-klassifikationen fremadrettet kun skal inddateres i den bibliografiske post.
Data, som tidligere har optrådt i felt 060 i HOL-posten, er i marts 2015 blevet konverteret fra HOL-posten over i den bibliografiske post.
Samtidig er konfigurationen i HOL-posten ændret, således at det nu ikke længere er muligt at inddatere NLM-klassifkationen i felt 060.
19.3.2015
Vejledning til brugerregistret opdateret
Dokumentet med vejledningen til brugerregistret er blevet opdateret med en bedre indholdsfortegnelse. Se mere her.
19.3.2015
Rekvirering af semesterhyldelån forenklet
Det er nu blevet enklere at rekvirere materialer fra SB til opstilling på semesterhylder på AU's biblioteker. Læs mere her.
13.2.2015
Ændret login til Brugerregistret
Som næste led i at forenkle indlogningsprocedurerne til bibliotekssystemerne blev der d. 12. februar 2015 etableret såkaldt single-sign-on (SSO) til Brugerregistret. Med SSO bliver man automatisk logget ind til Brugerregistret.
Skrankeindlogning:
Hvis man logger ind med et skrankeid, bliver man, uanset SSO, afkrævet en ny indlogning, hvis man vil tilgå Brugerregistret (og andre applikationer) og arbejder altså, som hidtil, med sin personlige profil. Det er vigtigt at aftale en procedure, så der til enhver tid er styr på, hvem der har benyttet brugerregisteradgangen, dvs. at man ikke benytter andres adgange.
9.2.2015
Ang. rekvirering af materiale til semesterhylder
Vigtigt: husk at oplyse hvilket semesterhyldekort (lånekort), som materialerne skal udlånes til.
Se den opdaterede vejledning her
5.2.2015
Årsstatistikkerne vedr. bestand og tilvækst er nu klar
4.2.2015
Oprydning af bortkomne materialer i biblioteksbasen
Uddrag af mail udsendt 26.1.2015:
Arbejdsgruppen for bevaring og sletning af data under Bibliotekssystemgruppen har i efteråret indstillet til AUL ledelsen, at der skal ske en automatisk oprydning i eksemplarer med processtatus BO, MI og ER. AUL ledelsen godkendte indstillingen på møde den 22. december 2014. (Indstillingen blev udsendt med mailen og ligger også i AGORA under PA Båndet).
Oprydningen kommer til at ske i flere trin. Det første trin i oprydningen vedrører bøger med processtatus 'BO', dvs. bortkomne, men ikke afskrevne.
Katalogstatus er udvidet med to udtræk: 1. "Processtatus BO inden for 1 måned": eksemplarer med processtatus BO, som har fået denne status inden for de seneste 30 dage. 2. "Processtatus BO inden for 2 år": eksemplarer med processtatus BO, som har stået i denne status op til 2 år tilbage. Det er planen, at efter 2 år ændres processtatus BO automatisk til processtatus MI (Afskrevet). Dette er ikke implementeret endnu.
Det bliver en lokal opgave at undersøge om bøgerne reelt er bortkomne, om der skal suppleres op med et nyt eksemplar, etc. I samarbejde med Arbejdsgruppen for bevaring og sletning af data vil der blive udarbejdet en vejledning til processen omkring oprydning af processtatus BO. Vejledningen vil blive placeret på Aleph-wikien.
Der vil blive orienteret bredt, når oprydningen – dvs. sletninger af eksemplarer med ovennævnte koder – påbegyndes.
14.1.2015
Brugerregistret - knap "Registrer CPR" virker nu
Knappen "Registrer CPR" i Brugerregistrets personaleklient virker nu (se evt. Aktuelt fra 1.12.2014):
Knappen er synlig ved brugere, som ikke er oprettet med et CPR-nummer. Knappen er kun synlig i personaleklienten og kan altså ikke anvendes af brugeren selv.
12.1.2015
Single-sign-on til EGK for AU Library medarbejderne
Som et led i at forenkle indlogningsprocedurerne til bibliotekssystemerne, er der i dag etableret såkaldt single-sign-on (SSO) til EGK for AU-Library-medarbejderne (i Jira: ALEPH-1091).
Med SSO bliver man automatisk logget ind til EGK, når man logger ind via Citrix.
OBS: Hvis man logger ind med et skrankeid, bliver man stadig, uanset SSO, afkrævet en ny indlogning, hvis man vil tilgå EGK (og andre applikationer) og arbejder altså, som hidtil, med sin personlige profil i EGK.