Til at koordinere arbejdet med Statsbibliotekets mangeartede typer af metadata blev Metadatagruppen oprettet i 2012. Gruppen var nedsat af den daværende direktion og bestod af ca. 12-14 personer med ansvar for metadata på tværs af afdelinger og ansættelsesgrupper.
Gruppen var bl.a. ansvarlig for at udarbejde og vedligeholde en metadatapolitik for Statsbiblioteket. Gruppens sidste opgave, før fusionen til Det Kgl. Bibliotek pr. 1.1.2017, blev at revidere metadatapolitikken, så den blev opdelt i hhv en politik og en håndbog: