Fletteprojektet juli 2012

Orientering om databerigelse og datatab

v/ Match- & Flettearbejdsgruppen, SB (Bente Herborg, Bjørn Rohde Jensen, Dorete Larsen & Margit Helbo)

vers. 25.6.2012

Når fletteprojektet kører af stablen og dubletposter flettes sammen på baggrund af DBC’s klyngeposter, vil der i mange tilfælde ske en databerigelse og i nogle tilfælde datatab. I dette papir beskriver vi de felter vi ved er i spil samt beskriver hvad vi gør, for at redde data for at berige overlevende post.

Vi vil samtidig gøre opmærksom på, at der efter fletteprojektets fuldførelse stadig vil forekomme dubletter i Aleph. Vi har valgt at friholde et udvalg af poster fx tidsskrifter, flerbindsværker, retro-poster og poster med i-felter bl.a. fjernlånsposter, poster på ikke tilgængeligt materiale m.fl.

Hvis du har spørgsmål i forbindelse med fletteprojektet, kan du kontakte Dorete Larsen ( dl@statsbiblioteket.dk ) eller Bente Herborg Christensen ( bhc@statsbibioteket.dk ).

Generelt

Vi flytter data fra BIB til BIB (se nedenstående liste), men hvis feltet forekommer i forvejen i den overlevende post, flyttes det ikke. Det vil sige, at der kan ske databerigelse på bl.a. notefelter og emnefelter i den overlevende post. Der kan dog også ske datatab på samme felter, hvis indholdet i to identiske felter er forskelligt. Et eksempel kan være, hvis der er to dubletposter med hver deres 652 felt men med forskelligt indhold, så vil felt 652 i den post, der ”dør”, blive tabt.

Vi sammenligner ikke indholdet i dublerede felter. Begrundelsen er, at det vil vanskeliggørefletteprocessen og minimere antallet af poster der flettes.

Der er et udvalg af felter, der ikke flyttes fra BIB til HOL, bl.a. 440, 700, 710, 900 & 910, mange af dataene vil være dublerede ift. eksisterende felter.

Navneformer – der kan ske ændringer i den overlevende posts navneformer. Felt 100 og 110 overlever enten i posten eller ved at de flyttes fra BIB til HOL, hvis disse felter optræder i den ”døde” post. Der vil ikke blive oprettet nye navneformer.