Aleph21-ændringer, Katalogiseringsmodul

Oversigt

Job manager

Rediger-menuen

Genvejstaster, udgåede

Genvejstaster, ny funktion

Beholdning, ændringer ikke gemt

Beholdning, filtrer eksemplarlisten

Søgning

Flytning af HOL-post, fejl

Job manager

Efter opgradering til Aleph21 optræder der nyt indhold i fanebladet Administration i Katalogiseringsmodulet. Det er funktionen ”Job manager”, som tidligere lå under ALEPH i topmenuen. Fanebladet har nu fået en ekstra inddeling med overskriften "Job manager" og følgende punkter: printfiler, batchlog, batch kø, og printdæmon. OBS: Funktionen er kun relevant for nogle få personer i det fælles bibliotekssystem.

Rediger-menuen

I topmenuen er ”Rediger” blevet opdelt i to: ”Rediger” og ”Rediger tekst”. De indeholder nu følgende funktioner:

Genvejstaster, udgåede

Alt+F8 - koblede et nyt eksemplar til en aktuel BIB-post, når rude 4 i katalogmodulet var aktiv. Nu er man nødt til at klikke over til beholdningsmodulet.

CTRL + Q – blev brugt til kontrol af URL. Det er fortsat muligt at bruge funktionen via ”Rediger”.

CTRL + F11 – blev brugt til at vise postens katalogisatorer. Det er fortsat muligt at bruge funktionen via ”Rediger”.

Genvejstaster, ny funktion

CTRL + K – blev tidligere brugt til at sende til tidsskriftsmodulet. Er blevet ændret til Aktiver keyboard. Det er fortsat muligt at sende til tidsskriftsmodulet ved at benytte rullegardinet.

CTRL + B – blev tidligere brugt til at sende til indkøb. Er blevet ændret til Administration. Det er fortsat muligt at sende til indkøbsmodulet ved at benytte rullegardinet.

Beholdning, ændringer ikke gemt

Hvis man ændrer et eksemplar, uden at gemme sine ændringer, får man en advarsel, når man går videre til en anden funktion.

Beholdning, filtrer eksemplarlisten

Man kan nu filtrere på en eller flere filialkoder i eksemplarlisten. Knappen ”Filtrer på…” findes i nederste venstre hjørne af rude 2.

Ved klik på ”Filtrer på…” ses en liste med filialkoderne.

Default står som ”Alle”.

”År” kan kun bruges, hvis årstallet ligger i nogle bestemte felter i eksemplarposterne. Hvis årstal ved konvertering er endt i et andet felt, virker filtreringen ikke.

Ved valg af egen filial kommer kun egen filials eksemplarer frem på skærmen. Filtreringen ophæves igen ved at benytte knappen ”Fjern filter”.

Søgning

Ny funktion i Skan: ”Søg stikord i langordsregister”. Den fungerer ikke p.t., da det kræver reindeksering af basen. Der komme besked, når funktionen bliver aktiv.

Flytning af HOL-post, fejl

Vedr. manuel fletning af katalogposter: husk altid først at checke for evt. tilknyttede mellemværender. Efter opgradering til Aleph21 får man en fejlmeddelelse, når man forsøger at trække en hol-post over fra én bib-post til en anden. Fejlen søges udbedret snarest.