|
Size: 3241
Comment:
|
Size: 4587
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 6: | Line 6: |
| <<BR>><<BR>> | '''<<BR>><<BR>>3.6.2014'''<<BR>><<BR>> |
| Line 8: | Line 8: |
| '''06.01.2014''' | ”Arbejdsgruppen om bevaring og visning af data i det fælles bibliotekssystem” under Bibliotekssystemgruppen har foreslået, at der laves et udtræk i Katalogstatus, som udstiller eksemplarer med processtatus AN (Under anskaffelse) eller OR (Under bestilling) og som har reservationer tilknyttet. |
| Line 10: | Line 10: |
| Kulturstyrelsen har indført en række nye felter og delfelter pr. dec. 2013 i danMARC2 af hensyn til RDA: | Dette udtræk er nu tilgængeligt i Katalogstatus under Eksemplarer. |
| Line 12: | Line 12: |
| [[http://www.kat-format.dk/danMARC2/version_december2013.htm|]] | '''Oprydning af eksemplarløse poster''' |
| Line 14: | Line 14: |
| Ændringerne er opdateret i Aleph samt i [[DanMarc2-formatet_i_Aleph|DanMarc2-formatet i Aleph]]. | Arbejdsgruppen har ligeledes foreslået, at der laves en oprydning af eksemplarløse poster, som er oprettet i perioden efter 2. juli 2011 ff. (KATDATA-651). Oprydningen sættes i værk i løbet af kort tid. |
| Line 16: | Line 16: |
| For den enkelte katalogisator betyder det følgende: | |
| Line 17: | Line 18: |
| '''2.12.2013''' | I perioden indtil 14. august 2014 ligger eksemplarløse poster til tjek under den enkeltes initialer. |
| Line 19: | Line 20: |
| Opdatering af dokumenterne:[[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Navneformskontrol|Navneformskontrol]] (F3) og [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Kontrol%20af%20navneformer|Metode til kontrol af navneformer]] | Den 15. august 2014 slettes disse poster fra Aleph. |
| Line 21: | Line 22: |
| '''25.11.2013''' | Dette betyder for den enkelte katalogisator, at fremtidige eksemplarløse poster ligger under ens initialer i 30 dage, hvor man så har tid til at tjekke, om der er eksemplarer, som mangler at blive oprettet. Efter 30 dage slettes posterne.'' '' |
| Line 23: | Line 24: |
| [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Retningslinjer%20for%20behandling%20af%20RDA-katalogiserede%20poster|Retningslinjer for behandling af RDA-katalogiserede poster]] | Arbejdsgruppen har også foreslået at eksemplarløse poster der er oprettet før 2. juli 2011 ryddes op i en særskilt runde. |
| Line 25: | Line 26: |
| '''21.11.2013''' | Hvis der er spørgsmål til oprydningen af eksemplarløse poster så skriv til msh@statsbiblioteket.dk |
| Line 27: | Line 28: |
| [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Information%20om%20RDA%20(Ressource%20Description%20&%20Access)|Information om RDA (Resource Description & Access)]] | <<BR>><<BR>>'''27''''''.5.2014'''<<BR>><<BR>> |
| Line 29: | Line 30: |
| Information om RDA-poster og de primære forskelle til AACR2 og danske regler | '''Tildeling af lokale emneord - ny praksis''' |
| Line 31: | Line 32: |
| '''14.11.2013''' | Bibliotekssystemgruppen har nedsat en arbejdsgruppe om emneord på baggrund af en henvendelse fra AU Library Herning, som mener, at den nuværende brug af lokale emneord i HOL-poster og visningen af de lokale emneord i Search ikke er hensigtsmæssig overfor slutbruger, da der ofte er dublerede emneord, da flere biblioteker tilføjer samme emneord. |
| Line 33: | Line 34: |
| [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Soegning|Søgning]] er blevet opdateret<<BR>> | Arbejdsgruppen har indstillet til Bibliotekssystemgruppen, at den 1. juni 2014 stopper katalogisatorerne med at inddatere emneord i HOL-posterne og i stedet begynder at inddatere emneord i de bibliografiske poster. Bibliotekssystemgruppen har godkendt forslaget den 13. maj 2014. Den nye praksis tages i brug den 1. juni 2014 ud fra følgende retningslinjer: |
| Line 35: | Line 36: |
| '''12.11.2013'''<<BR>> | * Ukontrollerede emneord skrives i felt 631 i den bibliografiske post * Et felt 631 per emneord * Undgå dubletter * Der rettes kun i emneord, som har slåfejl og selvfølgelige fejl * Som hovedregel benyttes flertalsformen til emneord for begreber, der kan tælles, og entalsformen for begreber, der ikke kan tælles. I tvivlstilfælde kan katalogisator benytte DBCs retningslinjer (vejledning vedrørende faglitteratur): http://www.indeksering.dk/ * Emneord i felt 631 slettes kun fra den bibliografiske post, hvis alle ejere er enige i sletningen * Hvis det enkelte bibliotek benytter en kontrolleret tesaurus, benyttes felt 630 fremover i den bibliografiske post * Fejl i kontrollerede emneord rettes ikke; bl.a. i 630, 661 m.fl. |
| Line 37: | Line 45: |
| Dokumentet [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/SamletOversigtFilialkoder|Oversigt: Filial-, afdelings-, own-koder og ejermærker]] er blevet skiftet ud grundet navneændring på AUL | Samtidig har arbejdsgruppen foreslået, at der laves retrospektive datarettelser på følgende: |
| Line 39: | Line 47: |
| Lokale data på AUL er opdateret: | 1. Alle emneord (felt 630 og 631) konverteres fra HOL-posterne til BIB-posterne. Oprydningen er dog begrænset, da kun rene fuldstændige identiske dubletter slettes. |
| Line 41: | Line 49: |
| [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Antikvarkøb|Antikvarkøb]]'''<<BR>> ''' [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Bestillingsposter|Bestillingsposter]]'''<<BR>> ''' [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Arts%20Aarhus|Arts Aarhus]]'''<<BR>> ''' [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Business%20and%20Social%20Science%20(BSS)|Business and Social Science (BSS)]]'''<<BR>> ''' [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Health|Health]] '''<<BR>> ''' [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Science%20and%20Technology%20(ST)|Science and Technology (ST)]]'''<<BR>> ''' | 1. AU Library Herning og AU Library Moesgård har indtil nu benyttet felt 630 til ukontrollerede emneord. Disse skal konverteres til felt 631 |
| Line 43: | Line 51: |
| '''22.10.2013<<BR>> '''Nummeropstilling på''' '''ventehylde: der ligger nu en kort [[UdlaanNummeropstillingVentehylde|vejledning]]''' '''til Alephs bestillingsoversigt (Aleph-request)'''<<BR>> ''' | 1. Emneord som står fortløbende i hvert deres delfelt, konverteres til et felt per emneord. |
| Line 45: | Line 53: |
| '''14.10.2013<<BR>> '''[[Statistikker|Udlånsstatistikkerne]]''' '''for 2013 er blevet opdateret frem til 1. oktober 2013 | Der er oprettet bugs på de enkelte rettelser (KATDATA-656 og KATDATA-657). Der vil blive sendt information ud, når rettelsen er gennemført.<<BR>><<BR>> Arbejdsgruppens deltagere:<<BR>> <<BR>>Anette Andersen, Herning<<BR>> Ulla Christensen, Herning<<BR>> Else Marie Lauridsen, Campus Emdrup<<BR>> Nanna Johnsen, Campus Emdrup<<BR>> Dorte Rasmussen, Campus Emdrup<<BR>> Annette Graae, Fuglesangs Allé<<BR>> Anne Cathrine Andersen Fuglesangs Allé<<BR>> Dorete Larsen, Statsbiblioteket <<BR>>Margit Sørensen Helbo, Statsbiblioteket (kan også kontaktes i tilfælde af spørgsmål: msh@statsbiblioteket.dk ) |
| Line 47: | Line 55: |
| '''08.10.2013 ''' __D. 12.9 blev denne meddelse sent ud:__ <<BR>> Vi har fundet en del poster hvor ophavsangivelse i felt 100 eller 700 mangler, men blot står i ligefrem orden i felt 720 delfelt o. Det indebærer, at der ikke er opslag på de pågældende navne. Mange af de samme poster mangler paginering i felt 300. <<BR>>Vi vil benytte lejligheden til at gøre opmærksom på, at hvis katalogisator har hentet en CIP-post eller en anden foreløbig og ufuldstændig post, så skal den tilrettes og kompletteres ved modtagelse/færdiggørelse. <<BR>>De fundne mangelfulde poster er blevet tilrettet. |
<<BR>><<BR>>'''10.4.2014'''<<BR>><<BR>> Ny side '''[[OmBibliotekssystemerne|om bibliotekssystemerne]]''' som oplæg til road-shows i PA-båndet maj-juni 2014 og til orientering for andre interesserede.<<BR>> |
Aktuelt
Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne, Marina Therese Axelsen ( mta@statsbiblioteket.dk ) eller Lou Næraa ( ln@statsbiblioteket.dk ).
Tidligere udsendte opdateringer kan ses under Aktuelt - arkiv
3.6.2014
”Arbejdsgruppen om bevaring og visning af data i det fælles bibliotekssystem” under Bibliotekssystemgruppen har foreslået, at der laves et udtræk i Katalogstatus, som udstiller eksemplarer med processtatus AN (Under anskaffelse) eller OR (Under bestilling) og som har reservationer tilknyttet.
Dette udtræk er nu tilgængeligt i Katalogstatus under Eksemplarer.
Oprydning af eksemplarløse poster
Arbejdsgruppen har ligeledes foreslået, at der laves en oprydning af eksemplarløse poster, som er oprettet i perioden efter 2. juli 2011 ff. (KATDATA-651). Oprydningen sættes i værk i løbet af kort tid.
For den enkelte katalogisator betyder det følgende:
I perioden indtil 14. august 2014 ligger eksemplarløse poster til tjek under den enkeltes initialer.
Den 15. august 2014 slettes disse poster fra Aleph.
Dette betyder for den enkelte katalogisator, at fremtidige eksemplarløse poster ligger under ens initialer i 30 dage, hvor man så har tid til at tjekke, om der er eksemplarer, som mangler at blive oprettet. Efter 30 dage slettes posterne.
Arbejdsgruppen har også foreslået at eksemplarløse poster der er oprettet før 2. juli 2011 ryddes op i en særskilt runde.
Hvis der er spørgsmål til oprydningen af eksemplarløse poster så skriv til msh@statsbiblioteket.dk
27.5.2014
Tildeling af lokale emneord - ny praksis
Bibliotekssystemgruppen har nedsat en arbejdsgruppe om emneord på baggrund af en henvendelse fra AU Library Herning, som mener, at den nuværende brug af lokale emneord i HOL-poster og visningen af de lokale emneord i Search ikke er hensigtsmæssig overfor slutbruger, da der ofte er dublerede emneord, da flere biblioteker tilføjer samme emneord.
Arbejdsgruppen har indstillet til Bibliotekssystemgruppen, at den 1. juni 2014 stopper katalogisatorerne med at inddatere emneord i HOL-posterne og i stedet begynder at inddatere emneord i de bibliografiske poster. Bibliotekssystemgruppen har godkendt forslaget den 13. maj 2014. Den nye praksis tages i brug den 1. juni 2014 ud fra følgende retningslinjer:
- Ukontrollerede emneord skrives i felt 631 i den bibliografiske post
- Et felt 631 per emneord
- Undgå dubletter
- Der rettes kun i emneord, som har slåfejl og selvfølgelige fejl
Som hovedregel benyttes flertalsformen til emneord for begreber, der kan tælles, og entalsformen for begreber, der ikke kan tælles. I tvivlstilfælde kan katalogisator benytte DBCs retningslinjer (vejledning vedrørende faglitteratur): http://www.indeksering.dk/
- Emneord i felt 631 slettes kun fra den bibliografiske post, hvis alle ejere er enige i sletningen
- Hvis det enkelte bibliotek benytter en kontrolleret tesaurus, benyttes felt 630 fremover i den bibliografiske post
- Fejl i kontrollerede emneord rettes ikke; bl.a. i 630, 661 m.fl.
Samtidig har arbejdsgruppen foreslået, at der laves retrospektive datarettelser på følgende:
- Alle emneord (felt 630 og 631) konverteres fra HOL-posterne til BIB-posterne. Oprydningen er dog begrænset, da kun rene fuldstændige identiske dubletter slettes.
- AU Library Herning og AU Library Moesgård har indtil nu benyttet felt 630 til ukontrollerede emneord. Disse skal konverteres til felt 631
- Emneord som står fortløbende i hvert deres delfelt, konverteres til et felt per emneord.
Der er oprettet bugs på de enkelte rettelser (KATDATA-656 og KATDATA-657). Der vil blive sendt information ud, når rettelsen er gennemført.
Arbejdsgruppens deltagere:
Anette Andersen, Herning
Ulla Christensen, Herning
Else Marie Lauridsen, Campus Emdrup
Nanna Johnsen, Campus Emdrup
Dorte Rasmussen, Campus Emdrup
Annette Graae, Fuglesangs Allé
Anne Cathrine Andersen Fuglesangs Allé
Dorete Larsen, Statsbiblioteket
Margit Sørensen Helbo, Statsbiblioteket (kan også kontaktes i tilfælde af spørgsmål: msh@statsbiblioteket.dk )
10.4.2014
Ny side om bibliotekssystemerne som oplæg til road-shows i PA-båndet maj-juni 2014 og til orientering for andre interesserede.