Locked History Actions

Diff for "Aktuelt"

Differences between revisions 44 and 61 (spanning 17 versions)
⇤ ← Revision 44 as of 2014-01-08 09:25:08 →
Size: 3654
Editor: MarinaThereseAxelsen
Comment:
← Revision 61 as of 2014-06-12 08:39:34 → ⇥
Size: 4587
Editor: MarinaThereseAxelsen
Comment:
Deletions are marked like this. Additions are marked like this.
Line 6: Line 6:
<<BR>><<BR>> '''<<BR>><<BR>>3.6.2014'''<<BR>><<BR>>
Line 8: Line 8:
'''08.01.2014''' ”Arbejdsgruppen om bevaring og visning af data i det fælles bibliotekssystem” under Bibliotekssystemgruppen har foreslået, at der laves et udtræk i Katalogstatus, som udstiller eksemplarer med processtatus AN (Under anskaffelse) eller OR (Under bestilling) og som har reservationer tilknyttet.
Line 10: Line 10:
Bibliografisk Råd (BIR) har indført et nyt felt 880 på anmodning af SBCI.
Felt 880 gør det muligt at importere og oprette poster med titler i orignalt alfabet, f.eks. arabiske skrifttegn.
Det betyder, at der i posterne kan optræde titler med fremmede tegnsæt – se [[http://www.statsbiblioteket.dk/au/showrecord.jsp?record_id=sb_6037698|eksempel]] fra Search på bib.nr. 6037698.		 Dette udtræk er nu tilgængeligt i Katalogstatus under Eksemplarer.
Line 14: Line 12:
'''06.01.2014''' '''Oprydning af eksemplarløse poster'''
Line 16: Line 14:
Kulturstyrelsen har indført en række nye felter og delfelter pr. dec. 2013 i danMARC2 af hensyn til RDA: Arbejdsgruppen har ligeledes foreslået, at der laves en oprydning af eksemplarløse poster, som er oprettet i perioden efter 2. juli 2011 ff. (KATDATA-651). Oprydningen sættes i værk i løbet af kort tid.
Line 18: Line 16:
[[http://www.kat-format.dk/danMARC2/version_december2013.htm|]] For den enkelte katalogisator betyder det følgende:
Line 20: Line 18:
Ændringerne er opdateret i Aleph samt i [[DanMarc2-formatet_i_Aleph|DanMarc2-formatet i Aleph]]. I perioden indtil 14. august 2014 ligger eksemplarløse poster til tjek under den enkeltes initialer.
Line 22: Line 20:
Den 15. august 2014 slettes disse poster fra Aleph.
Line 23: Line 22:
'''2.12.2013''' Dette betyder for den enkelte katalogisator, at fremtidige eksemplarløse poster ligger under ens initialer i 30 dage, hvor man så har tid til at tjekke, om der er eksemplarer, som mangler at blive oprettet. Efter 30 dage slettes posterne.'' ''
Line 25: Line 24:
Opdatering af dokumenterne:[[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Navneformskontrol|Navneformskontrol]] (F3) og [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Kontrol%20af%20navneformer|Metode til kontrol af navneformer]] Arbejdsgruppen har også foreslået at eksemplarløse poster der er oprettet før 2. juli 2011 ryddes op i en særskilt runde.
Line 27: Line 26:
'''25.11.2013''' Hvis der er spørgsmål til oprydningen af eksemplarløse poster så skriv til msh@statsbiblioteket.dk
Line 29: Line 28:
[[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Retningslinjer%20for%20behandling%20af%20RDA-katalogiserede%20poster|Retningslinjer for behandling af RDA-katalogiserede poster]] <<BR>><<BR>>'''27''''''.5.2014'''<<BR>><<BR>>
Line 31: Line 30:
'''21.11.2013''' '''Tildeling af lokale emneord - ny praksis'''
Line 33: Line 32:
[[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Information%20om%20RDA%20(Ressource%20Description%20&%20Access)|Information om RDA (Resource Description & Access)]] Bibliotekssystemgruppen har nedsat en arbejdsgruppe om emneord på baggrund af en henvendelse fra AU Library Herning, som mener, at den nuværende brug af lokale emneord i HOL-poster og visningen af de lokale emneord i Search ikke er hensigtsmæssig overfor slutbruger, da der ofte er dublerede emneord, da flere biblioteker tilføjer samme emneord.
Line 35: Line 34:
Information om RDA-poster og de primære forskelle til AACR2 og danske regler Arbejdsgruppen har indstillet til Bibliotekssystemgruppen, at den 1. juni 2014 stopper katalogisatorerne med at inddatere emneord i HOL-posterne og i stedet begynder at inddatere emneord i de bibliografiske poster. Bibliotekssystemgruppen har godkendt forslaget den 13. maj 2014. Den nye praksis tages i brug den 1. juni 2014 ud fra følgende retningslinjer:
Line 37: Line 36:
'''14.11.2013'''  * Ukontrollerede emneord skrives i felt 631 i den bibliografiske post
 * Et felt 631 per emneord
 * Undgå dubletter
 * Der rettes kun i emneord, som har slåfejl og selvfølgelige fejl
 * Som hovedregel benyttes flertalsformen til emneord for begreber, der kan tælles, og entalsformen for begreber, der ikke kan tælles. I tvivlstilfælde kan katalogisator benytte DBCs retningslinjer (vejledning vedrørende faglitteratur): http://www.indeksering.dk/
 * Emneord i felt 631 slettes kun fra den bibliografiske post, hvis alle ejere er enige i sletningen
 * Hvis det enkelte bibliotek benytter en kontrolleret tesaurus, benyttes felt 630 fremover i den bibliografiske post
 * Fejl i kontrollerede emneord rettes ikke; bl.a. i 630, 661 m.fl.
Line 39: Line 45:
[[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Soegning|Søgning]] er blevet opdateret<<BR>> Samtidig har arbejdsgruppen foreslået, at der laves retrospektive datarettelser på følgende:
Line 41: Line 47:
'''12.11.2013'''<<BR>>  1. Alle emneord (felt 630 og 631) konverteres fra HOL-posterne til BIB-posterne. Oprydningen er dog begrænset, da kun rene fuldstændige identiske dubletter slettes.
Line 43: Line 49:
Dokumentet [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/SamletOversigtFilialkoder|Oversigt: Filial-, afdelings-, own-koder og ejermærker]] er blevet skiftet ud grundet navneændring på AUL  1. AU Library Herning og AU Library Moesgård har indtil nu benyttet felt 630 til ukontrollerede emneord. Disse skal konverteres til felt 631
Line 45: Line 51:
Lokale data på AUL er opdateret:  1. Emneord som står fortløbende i hvert deres delfelt, konverteres til et felt per emneord.
Line 47: Line 53:
[[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Antikvarkøb|Antikvarkøb]]'''<<BR>> ''' [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Bestillingsposter|Bestillingsposter]]'''<<BR>> ''' [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Arts%20Aarhus|Arts Aarhus]]'''<<BR>> ''' [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Business%20and%20Social%20Science%20(BSS)|Business and Social Science (BSS)]]'''<<BR>> ''' [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Health|Health]] '''<<BR>> ''' [[http://wiki.statsbiblioteket.dk/AlephWiki/Science%20and%20Technology%20(ST)|Science and Technology (ST)]]'''<<BR>> ''' Der er oprettet bugs på de enkelte rettelser (KATDATA-656 og KATDATA-657). Der vil blive sendt information ud, når rettelsen er gennemført.<<BR>><<BR>> Arbejdsgruppens deltagere:<<BR>> <<BR>>Anette Andersen, Herning<<BR>> Ulla Christensen, Herning<<BR>> Else Marie Lauridsen, Campus Emdrup<<BR>> Nanna Johnsen, Campus Emdrup<<BR>> Dorte Rasmussen, Campus Emdrup<<BR>> Annette Graae, Fuglesangs Allé<<BR>> Anne Cathrine Andersen Fuglesangs Allé<<BR>> Dorete Larsen, Statsbiblioteket <<BR>>Margit Sørensen Helbo, Statsbiblioteket (kan også kontaktes i tilfælde af spørgsmål: msh@statsbiblioteket.dk )
Line 49: Line 55:
'''22.10.2013<<BR>> '''Nummeropstilling på''' '''ventehylde: der ligger nu en kort [[UdlaanNummeropstillingVentehylde|vejledning]]''' '''til Alephs bestillingsoversigt (Aleph-request)'''<<BR>> '''

'''14.10.2013<<BR>> '''[[Statistikker|Udlånsstatistikkerne]]''' '''for 2013 er blevet opdateret frem til 1. oktober 2013

'''08.10.2013 '''

__D. 12.9 blev denne meddelse sent ud:__ <<BR>>

Vi har fundet en del poster hvor ophavsangivelse i felt 100 eller 700 mangler, men blot står i ligefrem orden i felt 720 delfelt o. Det indebærer, at der ikke er opslag på de pågældende navne. Mange af de samme poster mangler paginering i felt 300. <<BR>>Vi vil benytte lejligheden til at gøre opmærksom på, at hvis katalogisator har hentet en CIP-post eller en anden foreløbig og ufuldstændig post, så skal den tilrettes og kompletteres ved modtagelse/færdiggørelse. <<BR>>De fundne mangelfulde poster er blevet tilrettet.		 <<BR>><<BR>>'''10.4.2014'''<<BR>><<BR>> Ny side '''[[OmBibliotekssystemerne|om bibliotekssystemerne]]''' som oplæg til road-shows i PA-båndet maj-juni 2014 og til orientering for andre interesserede.<<BR>>

Aktuelt

Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne, Marina Therese Axelsen ( mta@statsbiblioteket.dk ) eller Lou Næraa ( ln@statsbiblioteket.dk ).

Tidligere udsendte opdateringer kan ses under Aktuelt - arkiv



3.6.2014

”Arbejdsgruppen om bevaring og visning af data i det fælles bibliotekssystem” under Bibliotekssystemgruppen har foreslået, at der laves et udtræk i Katalogstatus, som udstiller eksemplarer med processtatus AN (Under anskaffelse) eller OR (Under bestilling) og som har reservationer tilknyttet.

Dette udtræk er nu tilgængeligt i Katalogstatus under Eksemplarer.

Oprydning af eksemplarløse poster

Arbejdsgruppen har ligeledes foreslået, at der laves en oprydning af eksemplarløse poster, som er oprettet i perioden efter 2. juli 2011 ff. (KATDATA-651). Oprydningen sættes i værk i løbet af kort tid.

For den enkelte katalogisator betyder det følgende:

I perioden indtil 14. august 2014 ligger eksemplarløse poster til tjek under den enkeltes initialer.

Den 15. august 2014 slettes disse poster fra Aleph.

Dette betyder for den enkelte katalogisator, at fremtidige eksemplarløse poster ligger under ens initialer i 30 dage, hvor man så har tid til at tjekke, om der er eksemplarer, som mangler at blive oprettet. Efter 30 dage slettes posterne.

Arbejdsgruppen har også foreslået at eksemplarløse poster der er oprettet før 2. juli 2011 ryddes op i en særskilt runde.

Hvis der er spørgsmål til oprydningen af eksemplarløse poster så skriv til msh@statsbiblioteket.dk



27.5.2014

Tildeling af lokale emneord - ny praksis

Bibliotekssystemgruppen har nedsat en arbejdsgruppe om emneord på baggrund af en henvendelse fra AU Library Herning, som mener, at den nuværende brug af lokale emneord i HOL-poster og visningen af de lokale emneord i Search ikke er hensigtsmæssig overfor slutbruger, da der ofte er dublerede emneord, da flere biblioteker tilføjer samme emneord.

Arbejdsgruppen har indstillet til Bibliotekssystemgruppen, at den 1. juni 2014 stopper katalogisatorerne med at inddatere emneord i HOL-posterne og i stedet begynder at inddatere emneord i de bibliografiske poster. Bibliotekssystemgruppen har godkendt forslaget den 13. maj 2014. Den nye praksis tages i brug den 1. juni 2014 ud fra følgende retningslinjer:

  • Ukontrollerede emneord skrives i felt 631 i den bibliografiske post
  • Et felt 631 per emneord
  • Undgå dubletter
  • Der rettes kun i emneord, som har slåfejl og selvfølgelige fejl

  • Som hovedregel benyttes flertalsformen til emneord for begreber, der kan tælles, og entalsformen for begreber, der ikke kan tælles. I tvivlstilfælde kan katalogisator benytte DBCs retningslinjer (vejledning vedrørende faglitteratur): http://www.indeksering.dk/

  • Emneord i felt 631 slettes kun fra den bibliografiske post, hvis alle ejere er enige i sletningen
  • Hvis det enkelte bibliotek benytter en kontrolleret tesaurus, benyttes felt 630 fremover i den bibliografiske post
  • Fejl i kontrollerede emneord rettes ikke; bl.a. i 630, 661 m.fl.

Samtidig har arbejdsgruppen foreslået, at der laves retrospektive datarettelser på følgende:

  1. Alle emneord (felt 630 og 631) konverteres fra HOL-posterne til BIB-posterne. Oprydningen er dog begrænset, da kun rene fuldstændige identiske dubletter slettes.
  2. AU Library Herning og AU Library Moesgård har indtil nu benyttet felt 630 til ukontrollerede emneord. Disse skal konverteres til felt 631
  3. Emneord som står fortløbende i hvert deres delfelt, konverteres til et felt per emneord.

Der er oprettet bugs på de enkelte rettelser (KATDATA-656 og KATDATA-657). Der vil blive sendt information ud, når rettelsen er gennemført.

Arbejdsgruppens deltagere:

Anette Andersen, Herning
Ulla Christensen, Herning
Else Marie Lauridsen, Campus Emdrup
Nanna Johnsen, Campus Emdrup
Dorte Rasmussen, Campus Emdrup
Annette Graae, Fuglesangs Allé
Anne Cathrine Andersen Fuglesangs Allé
Dorete Larsen, Statsbiblioteket
Margit Sørensen Helbo, Statsbiblioteket (kan også kontaktes i tilfælde af spørgsmål: msh@statsbiblioteket.dk )



10.4.2014

Ny side om bibliotekssystemerne som oplæg til road-shows i PA-båndet maj-juni 2014 og til orientering for andre interesserede.

last edited 2018-08-20 08:49:11 by Margit Sørensen Helbo