Differences between revisions 61 and 120 (spanning 59 versions)
|
Size: 4587
Comment:
|
Size: 1267
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 2: | Line 2: |
| Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne, Marina Therese Axelsen ( mta@statsbiblioteket.dk ) eller Lou Næraa ( ln@statsbiblioteket.dk ). | Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne Charlotte Kristensen ( ck@kb.dk ) eller Margit Helbo ( msh@kb.dk ). |
| Line 4: | Line 4: |
| Tidligere udsendte opdateringer kan ses under '''[[AktueltArkiv|Aktuelt - arkiv]]''' | Tidligere udsendte opdateringer kan ses under '''[[AktueltArkiv|Aktuelt - arkiv]]'''<<BR>> |
| Line 6: | Line 6: |
| '''<<BR>><<BR>>3.6.2014'''<<BR>><<BR>> ”Arbejdsgruppen om bevaring og visning af data i det fælles bibliotekssystem” under Bibliotekssystemgruppen har foreslået, at der laves et udtræk i Katalogstatus, som udstiller eksemplarer med processtatus AN (Under anskaffelse) eller OR (Under bestilling) og som har reservationer tilknyttet. Dette udtræk er nu tilgængeligt i Katalogstatus under Eksemplarer. '''Oprydning af eksemplarløse poster''' Arbejdsgruppen har ligeledes foreslået, at der laves en oprydning af eksemplarløse poster, som er oprettet i perioden efter 2. juli 2011 ff. (KATDATA-651). Oprydningen sættes i værk i løbet af kort tid. For den enkelte katalogisator betyder det følgende: I perioden indtil 14. august 2014 ligger eksemplarløse poster til tjek under den enkeltes initialer. Den 15. august 2014 slettes disse poster fra Aleph. Dette betyder for den enkelte katalogisator, at fremtidige eksemplarløse poster ligger under ens initialer i 30 dage, hvor man så har tid til at tjekke, om der er eksemplarer, som mangler at blive oprettet. Efter 30 dage slettes posterne.'' '' Arbejdsgruppen har også foreslået at eksemplarløse poster der er oprettet før 2. juli 2011 ryddes op i en særskilt runde. Hvis der er spørgsmål til oprydningen af eksemplarløse poster så skriv til msh@statsbiblioteket.dk <<BR>><<BR>>'''27''''''.5.2014'''<<BR>><<BR>> '''Tildeling af lokale emneord - ny praksis''' Bibliotekssystemgruppen har nedsat en arbejdsgruppe om emneord på baggrund af en henvendelse fra AU Library Herning, som mener, at den nuværende brug af lokale emneord i HOL-poster og visningen af de lokale emneord i Search ikke er hensigtsmæssig overfor slutbruger, da der ofte er dublerede emneord, da flere biblioteker tilføjer samme emneord. Arbejdsgruppen har indstillet til Bibliotekssystemgruppen, at den 1. juni 2014 stopper katalogisatorerne med at inddatere emneord i HOL-posterne og i stedet begynder at inddatere emneord i de bibliografiske poster. Bibliotekssystemgruppen har godkendt forslaget den 13. maj 2014. Den nye praksis tages i brug den 1. juni 2014 ud fra følgende retningslinjer: * Ukontrollerede emneord skrives i felt 631 i den bibliografiske post * Et felt 631 per emneord * Undgå dubletter * Der rettes kun i emneord, som har slåfejl og selvfølgelige fejl * Som hovedregel benyttes flertalsformen til emneord for begreber, der kan tælles, og entalsformen for begreber, der ikke kan tælles. I tvivlstilfælde kan katalogisator benytte DBCs retningslinjer (vejledning vedrørende faglitteratur): http://www.indeksering.dk/ * Emneord i felt 631 slettes kun fra den bibliografiske post, hvis alle ejere er enige i sletningen * Hvis det enkelte bibliotek benytter en kontrolleret tesaurus, benyttes felt 630 fremover i den bibliografiske post * Fejl i kontrollerede emneord rettes ikke; bl.a. i 630, 661 m.fl. Samtidig har arbejdsgruppen foreslået, at der laves retrospektive datarettelser på følgende: 1. Alle emneord (felt 630 og 631) konverteres fra HOL-posterne til BIB-posterne. Oprydningen er dog begrænset, da kun rene fuldstændige identiske dubletter slettes. 1. AU Library Herning og AU Library Moesgård har indtil nu benyttet felt 630 til ukontrollerede emneord. Disse skal konverteres til felt 631 1. Emneord som står fortløbende i hvert deres delfelt, konverteres til et felt per emneord. Der er oprettet bugs på de enkelte rettelser (KATDATA-656 og KATDATA-657). Der vil blive sendt information ud, når rettelsen er gennemført.<<BR>><<BR>> Arbejdsgruppens deltagere:<<BR>> <<BR>>Anette Andersen, Herning<<BR>> Ulla Christensen, Herning<<BR>> Else Marie Lauridsen, Campus Emdrup<<BR>> Nanna Johnsen, Campus Emdrup<<BR>> Dorte Rasmussen, Campus Emdrup<<BR>> Annette Graae, Fuglesangs Allé<<BR>> Anne Cathrine Andersen Fuglesangs Allé<<BR>> Dorete Larsen, Statsbiblioteket <<BR>>Margit Sørensen Helbo, Statsbiblioteket (kan også kontaktes i tilfælde af spørgsmål: msh@statsbiblioteket.dk ) <<BR>><<BR>>'''10.4.2014'''<<BR>><<BR>> Ny side '''[[OmBibliotekssystemerne|om bibliotekssystemerne]]''' som oplæg til road-shows i PA-båndet maj-juni 2014 og til orientering for andre interesserede.<<BR>> |
---- '''20.8.2018'''<<BR>> '''Formatændringer april 2018'''<<BR>> Kulturstyrelsen har i april udsendt "Katformat-nyt 2018:3" med følgende indhold:<<BR>>"Den 21. februar 2014 (!!) blev der truffet beslutning i Bibliografisk Råd om sprogkoderne for serbisk og kroatisk. Det blev besluttet, at de skulle ændres til "'''srp'''" for serbisk og "'''hrv'''" for kroatisk, så de bliver i samstemmighed med den måde, man koder begge sprog i MARC21.<<BR>>På mødet blev det også besluttet at genindføre den udgåede kode for serbokroatisk ”'''ser'''” med den tilføjelse, at den forekommer i ældre poster.<<BR>>De to tidligere koder "scr" for kroatisk og "scc" for serbisk skal ikke bruges mere, men forekommer i ældre poster.<<BR>>På grund af en forglemmelse blev beslutningen aldrig publiceret eller indført i danMARC2-formatets Bilag D."<<BR>><<BR>> Sprogkoderne tilrettes Aleph i dag, så¨næste gang du åbner din Aleph-klient vil der være en opdatering. ---- |
Aktuelt
Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne Charlotte Kristensen ( ck@kb.dk ) eller Margit Helbo ( msh@kb.dk ).
Tidligere udsendte opdateringer kan ses under Aktuelt - arkiv
20.8.2018
Formatændringer april 2018
Kulturstyrelsen har i april udsendt "Katformat-nyt 2018:3" med følgende indhold:
"Den 21. februar 2014 (!!) blev der truffet beslutning i Bibliografisk Råd om sprogkoderne for serbisk og kroatisk. Det blev besluttet, at de skulle ændres til "srp" for serbisk og "hrv" for kroatisk, så de bliver i samstemmighed med den måde, man koder begge sprog i MARC21.
På mødet blev det også besluttet at genindføre den udgåede kode for serbokroatisk ”ser” med den tilføjelse, at den forekommer i ældre poster.
De to tidligere koder "scr" for kroatisk og "scc" for serbisk skal ikke bruges mere, men forekommer i ældre poster.
På grund af en forglemmelse blev beslutningen aldrig publiceret eller indført i danMARC2-formatets Bilag D."
Sprogkoderne tilrettes Aleph i dag, så¨næste gang du åbner din Aleph-klient vil der være en opdatering.