Differences between revisions 63 and 113 (spanning 50 versions)
|
Size: 5432
Comment:
|
Size: 2176
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 2: | Line 2: |
| Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne, Marina Therese Axelsen ( mta@statsbiblioteket.dk ) eller Lou Næraa ( ln@statsbiblioteket.dk ). | Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne Lou Næraa (ln@statsbiblioteket.dk) eller Margit Helbo (msh@statsbiblioteket.dk). |
| Line 4: | Line 4: |
| Tidligere udsendte opdateringer kan ses under '''[[AktueltArkiv|Aktuelt - arkiv]]''' | Tidligere udsendte opdateringer kan ses under '''[[AktueltArkiv|Aktuelt - arkiv]]'''<<BR>> |
| Line 6: | Line 6: |
| '''<<BR>>2.7.2014'''<<BR>> '''Ny indlogning i EGK''' ''(Kun SB-medarbejdere)''<<BR>> Pr. 2. juli 2014 er der ændret i den måde, hvorpå indlogning sker til EGK’en i Explorer, Firefox og Chrome.<<BR>> I Explorer sker indlogning som single sign-on, så når du er logget ind på din Windows-pc og åbner EGK’en, så åbner programmet uden yderligere indlogning.<<BR>> Ved indlogning via Firefox og Chrome er dit brugernavn initialer@sb (fx: ln@sb) og password er dit normale windows-password.<<BR>> |
---- '''7.3.2016'''<<BR>> '''Alle SB's IT-systemer er i drift igen'''<<BR>> |
| Line 12: | Line 10: |
| '''<<BR>>24.6.2014'''<<BR>> '''Sletning af poster ved hjælp af processtatuskoder:'''<<BR>> Proceduren ved sletning af data i forbindelse med kassation m.m. er blevet ændret og der er indført en ekstra processtatuskode. '''[[Maskinel_kassation|Læs mere her]]'''<<BR>> |
---- '''11.2.2016'''<<BR>> '''Årsstatistikker - rettelse vedr. tidsskrifter'''<<BR>> OBS. Udtrækket vedr. tidsskriftbestand er blevet rettet den 11.2.2016<<BR>> |
| Line 16: | Line 15: |
| '''<<BR>>3.6.2014'''<<BR>> '''Udtræk af eksemplarer med processtatus AN og OR'''<<BR>> ”Arbejdsgruppen om bevaring og visning af data i det fælles bibliotekssystem” under Bibliotekssystemgruppen har foreslået, at der laves et udtræk i Katalogstatus, som udstiller eksemplarer med processtatus AN (Under anskaffelse) eller OR (Under bestilling) og som har reservationer tilknyttet.<<BR>> Dette udtræk er nu tilgængeligt i Katalogstatus under Eksemplarer.<<BR>> |
---- '''28.1.2016'''<<BR>> '''Årsstatistikker'''<<BR>> Så er de faste årlige statistikker for 2015 klar her: [[Statistikker]]<<BR>> OBS. Vi vil meget gerne have tilbagemeldinger på statistikkerne, da der i år har været særligt mange nye personer involveret i produktionen: kontakt Lou Næraa, ln@statsbiblioteket.dk.<<BR>> |
| Line 21: | Line 21: |
| '''Oprydning af eksemplarløse poster'''<<BR>> Arbejdsgruppen har ligeledes foreslået, at der laves en oprydning af eksemplarløse poster, som er oprettet i perioden efter 2. juli 2011 ff. (KATDATA-651 i Jira). Oprydningen sættes i værk i løbet af kort tid. |
---- '''4.1.2016'''<<BR>> '''Betaling for artikler i fjernlån'''<<BR>> SB har ændret reglerne for betaling for artikler, der hentes i udlandet, '''[[UdlaanFjernlaanArtiklerBetaling|læs mere her]]'''<<BR>> |
| Line 24: | Line 26: |
| For den enkelte katalogisator betyder det følgende:<<BR>> I perioden indtil 14. august 2014 ligger eksemplarløse poster til tjek under den enkeltes initialer.<<BR>> ''Den 15. august 2014 slettes disse poster fra Aleph.'' |
---- '''12.11.2015'''<<BR>> '''Nye funktioner i Aleph22'''<<BR>> |
| Line 28: | Line 30: |
| Dette betyder for den enkelte katalogisator, at fremtidige eksemplarløse poster ligger under ens initialer i 30 dage, hvor man så har tid til at tjekke, om der er eksemplarer, som mangler at blive oprettet. Efter 30 dage slettes posterne.<<BR>> | ''Katalogisering''<<BR>> Kopiering af delfelt: (Ctrl + S): man skal ikke længere trykke Esc for at indsætte det kopierede delfelt, men kan benytte (Alt + S), og det stemmer således overens med kopier/indsæt i øvrigt.<<BR>> |
| Line 30: | Line 33: |
| Arbejdsgruppen har også foreslået at eksemplarløse poster der er oprettet før 2. juli 2011 ryddes op i en særskilt runde. Hvis der er spørgsmål til oprydningen af eksemplarløse poster så skriv til msh@statsbiblioteket.dk<<BR>> <<BR>>'''27.5.2014'''<<BR>> '''Tildeling af lokale emneord - ny praksis''' Bibliotekssystemgruppen har nedsat en arbejdsgruppe om emneord på baggrund af en henvendelse fra AU Library Herning, som mener, at den nuværende brug af lokale emneord i HOL-poster og visningen af de lokale emneord i Search ikke er hensigtsmæssig overfor slutbruger, da der ofte er dublerede emneord, da flere biblioteker tilføjer samme emneord. Arbejdsgruppen har indstillet til Bibliotekssystemgruppen, at den 1. juni 2014 stopper katalogisatorerne med at inddatere emneord i HOL-posterne og i stedet begynder at inddatere emneord i de bibliografiske poster. Bibliotekssystemgruppen har godkendt forslaget den 13. maj 2014. Den nye praksis tages i brug den 1. juni 2014 ud fra følgende retningslinjer: * Ukontrollerede emneord skrives i felt 631 i den bibliografiske post * Et felt 631 per emneord * Undgå dubletter * Der rettes kun i emneord, som har slåfejl og selvfølgelige fejl * Som hovedregel benyttes flertalsformen til emneord for begreber, der kan tælles, og entalsformen for begreber, der ikke kan tælles. I tvivlstilfælde kan katalogisator benytte DBCs retningslinjer (vejledning vedrørende faglitteratur): http://www.indeksering.dk/ * Emneord i felt 631 slettes kun fra den bibliografiske post, hvis alle ejere er enige i sletningen * Hvis det enkelte bibliotek benytter en kontrolleret tesaurus, benyttes felt 630 fremover i den bibliografiske post * Fejl i kontrollerede emneord rettes ikke; bl.a. i 630, 661 m.fl. Samtidig har arbejdsgruppen foreslået, at der laves retrospektive datarettelser på følgende: 1. Alle emneord (felt 630 og 631) konverteres fra HOL-posterne til BIB-posterne. Oprydningen er dog begrænset, da kun rene fuldstændige identiske dubletter slettes. 1. AU Library Herning og AU Library Moesgård har indtil nu benyttet felt 630 til ukontrollerede emneord. Disse skal konverteres til felt 631 1. Emneord som står fortløbende i hvert deres delfelt, konverteres til et felt per emneord. Der er oprettet bugs på de enkelte rettelser (KATDATA-656 og KATDATA-657). Der vil blive sendt information ud, når rettelsen er gennemført.<<BR>><<BR>> Arbejdsgruppens deltagere:<<BR>> <<BR>>Anette Andersen, Herning<<BR>> Ulla Christensen, Herning<<BR>> Else Marie Lauridsen, Campus Emdrup<<BR>> Nanna Johnsen, Campus Emdrup<<BR>> Dorte Rasmussen, Campus Emdrup<<BR>> Annette Graae, Fuglesangs Allé<<BR>> Anne Cathrine Andersen Fuglesangs Allé<<BR>> Dorete Larsen, Statsbiblioteket <<BR>>Margit Sørensen Helbo, Statsbiblioteket (kan også kontaktes i tilfælde af spørgsmål: msh@statsbiblioteket.dk ) <<BR>>'''10.4.2014'''<<BR>> Ny side '''[[OmBibliotekssystemerne|om bibliotekssystemerne]]''' som oplæg til road-shows i PA-båndet maj-juni 2014 og til orientering for andre interesserede.<<BR>> |
''Udlån''<<BR>> Følgende er ændret ('''[[attachment:Aleph22 udlån nye funktioner DU 20151112.pdf|se detaljeret beskrivelse]]''') *Låner – reservationer – aktivitetslog knap *Materialestatus – aktivitetslog *Materialestatus – ny knap: Låner *Låneropslag (F7): ny scroll-down pil ved siden af de 3 prikker ---- '''16.10.2015'''<<BR>> '''Brugerregister'''<<BR>> Siden '''[[Brugerregister]]''' er blevet opdelt i flere undersider og gennemgribende revideret. Der er bl.a. tilføjet en kort vejledning i oprettelse af brugere uden CPR, herunder muligheden for en tidsbegrænset oprettelse for brugere, der ikke skal have dansk CPR. Wiki-redaktørerne vil meget gerne have en tilbagemelding, hvis der er forslag til forbedringer.<<BR>> |
Aktuelt
Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne Lou Næraa (ln@statsbiblioteket.dk) eller Margit Helbo (msh@statsbiblioteket.dk).
Tidligere udsendte opdateringer kan ses under Aktuelt - arkiv
7.3.2016
Alle SB's IT-systemer er i drift igen
11.2.2016
Årsstatistikker - rettelse vedr. tidsskrifter
OBS. Udtrækket vedr. tidsskriftbestand er blevet rettet den 11.2.2016
28.1.2016
Årsstatistikker
Så er de faste årlige statistikker for 2015 klar her: Statistikker
OBS. Vi vil meget gerne have tilbagemeldinger på statistikkerne, da der i år har været særligt mange nye personer involveret i produktionen: kontakt Lou Næraa, ln@statsbiblioteket.dk.
4.1.2016
Betaling for artikler i fjernlån
SB har ændret reglerne for betaling for artikler, der hentes i udlandet, læs mere her
12.11.2015
Nye funktioner i Aleph22
Katalogisering
Kopiering af delfelt: (Ctrl + S): man skal ikke længere trykke Esc for at indsætte det kopierede delfelt, men kan benytte (Alt + S), og det stemmer således overens med kopier/indsæt i øvrigt.
Udlån
Følgende er ændret (se detaljeret beskrivelse)
- Låner – reservationer – aktivitetslog knap
- Materialestatus – aktivitetslog
- Materialestatus – ny knap: Låner
- Låneropslag (F7): ny scroll-down pil ved siden af de 3 prikker
16.10.2015
Brugerregister
Siden Brugerregister er blevet opdelt i flere undersider og gennemgribende revideret. Der er bl.a. tilføjet en kort vejledning i oprettelse af brugere uden CPR, herunder muligheden for en tidsbegrænset oprettelse for brugere, der ikke skal have dansk CPR. Wiki-redaktørerne vil meget gerne have en tilbagemelding, hvis der er forslag til forbedringer.