|
Size: 8969
Comment:
|
Size: 9746
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 2: | Line 2: |
| Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktøren, Lou Næraa (ln@statsbiblioteket.dk). | Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne Lou Næraa (ln@statsbiblioteket.dk) eller Margit Helbo (msh@statsbiblioteket.dk). |
| Line 6: | Line 6: |
| '''29.10.2014'''<<BR>> '''Nye koder til betjeningsstedet Ny Munkegade'''<<BR>> I anledning af etablering af det nye betjeningssted Ny Munkegade ved Science & Technology, er listen over filial-, afdelings- og own-koder blevet revideret. Se den nye liste '''[[SamletOversigtFilialkoder|her]]'''. <<BR>> Betjeningsstedet består nu af samlingerne: AU Library Kemi, AU Library Geoscience, AU Library Matematik og AU Library Fysik og Steno.<<BR>> |
---- '''28.1.2016'''<<BR>> '''Årsstatistikker'''<<BR>> Så er de faste årlige statistikker for 2015 klar her: [[Statistikker]]<<BR>> OBS. Vi vil meget gerne have tilbagemeldinger på statistikkerne, da der i år har været særligt mange nye personer involveret i produktionen: kontakt Lou Næraa, ln@statsbiblioteket.dk.<<BR>> |
| Line 11: | Line 12: |
| ---- '''4.1.2016'''<<BR>> '''Betaling for artikler i fjernlån'''<<BR>> SB har ændret reglerne for betaling for artikler, der hentes i udlandet, '''[[UdlaanFjernlaanArtiklerBetaling|læs mere her]]'''<<BR>> |
|
| Line 12: | Line 17: |
| '''24.10.2014'''<<BR>> '''Katalogstatus og udtræk af felt 060'''<<BR>> På Statsbiblioteket arbejder vi pt. med at berige poster med bl.a. NLM-klassifikationer i felt 060. I den forbindelse er det besluttet at flytte datafeltet 060 indeholdende NLM-klassifikationen fra HOL-posten til BIB-poster. Det betyder, at der i Katalogstatus er lavet forskellige udtræk for at se, hvilke data der reelt skal flyttes til felt 060 i BIB-posten og hvilke data i felt 060 der ser mærkelige ud. Det betyder for katalogisatorerne, at der optræder rigtig mange poster (med farven grå) i listerne opdelt efter initialer. Det er IKKE meningen, at man skal rette dem manuelt. Der vil ske en maskinel rettelse, når analysearbejdet er afsluttet. I bedes venligst ignorere disse og vi håber ikke at de skaber alt for megen frustration.<<BR>> |
'''12.11.2015'''<<BR>> '''Nye funktioner i Aleph22'''<<BR>> |
| Line 18: | Line 20: |
| '''9.10.2014'''<<BR>> '''Søgning af gammelt dansk aa/å i Aleph og EGK'''<<BR>> Gammelt dansk aa kan nu altid søges som aa i ordsøgning i Aleph (og dermed også i EGK). Såfremt det er inddateret med #aa kan det endvidere søges som å. Bemærk dog, at nærhedssøgning (søgning af flere ord i gåseøjne) kan give for få resultater på grund af den metode Aleph benytter til indeksering, afhængigt af om ordet med gammelt dansk aa står først eller sidst i søgeargumentet. Der er ikke sket nogen ændringer for indeksopslag og langkodesøgning - her vil korrekt inddateret gammelt dansk aa skulle findes under å, mens en inddatering uden # findes under aa.<<BR>> |
''Katalogisering''<<BR>> Kopiering af delfelt: (Ctrl + S): man skal ikke længere trykke Esc for at indsætte det kopierede delfelt, men kan benytte (Alt + S), og det stemmer således overens med kopier/indsæt i øvrigt.<<BR>> |
| Line 23: | Line 23: |
| '''6.10.2014'''<<BR>> '''Katalogstatus i ny version'''<<BR>> Værktøjet '''[[Katalogstatus|Katalogstatus]]''', som analyserer indholdet af Aleph-databasen, er blevet revideret, bl.a. på basis af de tilbagemeldinger vi har fået på workshops i foråret 2014. Opdelingen er blevet målrettet forskellige typer af opgaver, så det forhåbentlig er nemmere at finde de relevante udtræk.<<BR>> |
''Udlån''<<BR>> Følgende er ændret ('''[[attachment:Aleph22 udlån nye funktioner DU 20151112.pdf|se detaljeret beskrivelse]]''') *Låner – reservationer – aktivitetslog knap *Materialestatus – aktivitetslog *Materialestatus – ny knap: Låner *Låneropslag (F7): ny scroll-down pil ved siden af de 3 prikker ---- '''16.10.2015'''<<BR>> '''Brugerregister'''<<BR>> Siden '''[[Brugerregister]]''' er blevet opdelt i flere undersider og gennemgribende revideret. Der er bl.a. tilføjet en kort vejledning i oprettelse af brugere uden CPR, herunder muligheden for en tidsbegrænset oprettelse for brugere, der ikke skal have dansk CPR. Wiki-redaktørerne vil meget gerne have en tilbagemelding, hvis der er forslag til forbedringer.<<BR>> ---- '''28.9.2015'''<<BR>> '''Ændringer i DanMARC2 September 2015'''<<BR>> I september 2015 har Kulturstyrelsen indført følgende ændringer DanMARC2: |
| Line 28: | Line 38: |
| '''3.10.2014'''<<BR>> '''Fjernlån, hastebestilling'''<<BR>> Så skulle funktionen være til rådighed som lovet via Aleph Request. Vi beklager meget den lidt forvirrede start og håber at alt nu fungerer som forventet.<<BR>> |
Et nyt felt 796 er blevet indført for tracktitler for musik. |
| Line 32: | Line 40: |
| '''26.9.2014'''<<BR>> '''Fjernlån, hastebestilling'''<<BR>> Procedurebeskrivelse kan ses '''[[UdlaanFjernlaanHaster|her]]'''<<BR>> |
796 00 Tracktitler på musik<<BR>> *å Nummeratordelfelt<<BR>> *a Tracktitel<<BR>> *z ISRC<<BR>><<BR>> Anvendes såfremt titlen i 795 ikke refererer til track(s) men er en standardtitel eller en uniform titel for et værk. Felt 796 sammenkobles med relevant analyse med *å.<<BR>>[[NB - feltet bliver tilføjet i Aleph i løbet af 1-2 dage. Delfelt å er omdøbt til delfelt }]] |
| Line 36: | Line 46: |
| '''Semesterhylder''' på AU Library: '''[[SemesterhyldeAulLaan|vejledningen vedr. semesterhylder]]''' er efter ønske blevet præciseret i forhold til de retningslinjer for brug af Statsbibliotekets materialer, som blev indstillet af Bibliotekssystemgruppen den 13. maj 2014 og godkendt på ledermøde den 30. juni 2014.<<BR>> <<BR>> |
Endvidere er DanMARC2 blevet rettet i teksten om felt 022, delfelt l ”ISSN-L” så følgende sætning er blevet slettet:<<BR>><<BR>> ”Delfelt *l anvendes kun ved importerede poster fra MARC21”.<<BR>> I katalogreglerne er to nye eksempler tillagt til paragraf 12.8B:<<BR>> Eksempel på trykt og online udgave af samme tidsskrift:<<BR>> 022 00 *a 0905-4332 *l 0905-4332<<BR>> 022 00 *a 2245-6058 *l 0905-4332<<BR>> |
| Line 39: | Line 53: |
| '''29.8.2014'''<<BR>> '''Semesterhylder''' på AU Library: '''[[SemesterhyldeAulLaan|vejledningen vedr. semesterhylder]]''' er blevet suppleret med de retningslinjer for brug af Statsbibliotekets materialer, som blev indstillet af Bibliotekssystemgruppen den 13. maj 2014 og godkendt på ledermøde den 30. juni 2014.<<BR>> <<BR>> |
---- '''24.9.2015'''<<BR>> '''Maillisten systeminfo'''<<BR>> Nu er det også muligt at tilmelde sig maillisten systeminfo '''[[Mailliste|her]]'''<<BR>> |
| Line 43: | Line 58: |
| '''9.7.2014'''<<BR>> '''Felt 630'''<<BR>> Felt 630 (kontrolleret emneord) er nu gjort aktivt i listen ”Vælg et nyt felt” i Alephs Katalogiseringsmodul (Rediger tekst (F5) - Nyt felt). |
---- '''17.8.2015'''<<BR>> '''Accept af lånereglement'''<<BR>> Fra onsdag den 19. august 2015 skal alle brugere, ''bortset fra biblioteker'', acceptere lånereglementet enten<<BR>> *A. Når de selvopretter sig som bruger eller *B. Når de logger sig ind i search<<BR>> |
| Line 47: | Line 65: |
| '''<<BR>>2.7.2014'''<<BR>> '''Ny indlogning i EGK''' ''(Kun SB-medarbejdere)''<<BR>> Pr. 2. juli 2014 er der ændret i den måde, hvorpå indlogning sker til EGK’en i Explorer, Firefox og Chrome.<<BR>> I Explorer sker indlogning som single sign-on, så når du er logget ind på din Windows-pc og åbner EGK’en, så åbner programmet uden yderligere indlogning.<<BR>> Ved indlogning via Firefox og Chrome er dit brugernavn initialer@sb (fx: ln@sb) og password er dit normale windows-password.<<BR>> | Accepten bliver gemt i brugerregistret, og skal først gentages, hvis lånereglementet bliver ændret. |
| Line 49: | Line 67: |
| '''<<BR>>24.6.2014'''<<BR>> '''Sletning af poster ved hjælp af processtatuskoder:'''<<BR>> Proceduren ved sletning af data i forbindelse med kassation m.m. er blevet ændret og der er indført en ekstra processtatuskode. '''[[Maskinel_kassation|Læs mere her]]'''<<BR>> | Få mere at vide her: '''[[UdlaanAcceptLaanereglement|Accept af lånereglement]]'''.<<BR>> |
| Line 51: | Line 69: |
| '''<<BR>>3.6.2014'''<<BR>> '''Udtræk af eksemplarer med processtatus AN og OR'''<<BR>> ”Arbejdsgruppen om bevaring og visning af data i det fælles bibliotekssystem” under Bibliotekssystemgruppen har foreslået, at der laves et udtræk i Katalogstatus, som udstiller eksemplarer med processtatus AN (Under anskaffelse) eller OR (Under bestilling) og som har reservationer tilknyttet.<<BR>> Dette udtræk er nu tilgængeligt i Katalogstatus under Eksemplarer.<<BR>> | ---- '''6.8.2015'''<<BR>> '''Udtræk af rapporter i Katalogstatus'''<<BR>> Funktionen "Udtræk af rapporter" i Katalogstatus er blevet opdateret og i samme ombæring er der kommet mere information i wiki'en, se: '''[[KatalogstatusRapporter]]'''.<<BR>> Kommentarer og forbedringsforslag modtages med tak af wiki-redaktørerne.<<BR>> |
| Line 53: | Line 75: |
| '''Oprydning af eksemplarløse poster'''<<BR>> Arbejdsgruppen har ligeledes foreslået, at der laves en oprydning af eksemplarløse poster, som er oprettet i perioden efter 2. juli 2011 ff. (KATDATA-651 i Jira). Oprydningen sættes i værk i løbet af kort tid. | ---- '''4.8.2015'''<<BR>> '''Ændringer i DanMARC2 og i funktionskoderne'''<<BR>> I juni 2015 har Kulturstyrelsen indført følgende ændringer DanMARC2: |
| Line 55: | Line 80: |
| For den enkelte katalogisator betyder det følgende:<<BR>> | Felt 082, delfelt c : Feltet ændres til ikke obligatorisk |
| Line 57: | Line 82: |
| . I perioden indtil 14. august 2014 ligger eksemplarløse poster til tjek under den enkeltes initialer.<<BR>> ''Den 15. august 2014 slettes disse poster fra Aleph.'' | Revision af Katalogiseringsreglernes Bilag J ”Funktionskoder for ophav”<<BR>> I maj 2013 udsendte MARC21 en række større ændringer af funktionskoder, der så i februar 2014 blev yderligere suppleret med et par koder. Resultatet er en langt mere stringent liste tilpasset RDA.<<BR>> I Bibliografisk råd er nu alle koders nye og gamle versioner af MARC21-definitioner blevet sammenlignet og de danske definitioner holdt op herimod.<<BR>> |
| Line 59: | Line 86: |
| Dette betyder for den enkelte katalogisator, at fremtidige eksemplarløse poster ligger under ens initialer i 30 dage, hvor man så har tid til at tjekke, om der er eksemplarer, som mangler at blive oprettet. Efter 30 dage slettes posterne.<<BR>> | '''Resume af væsentligste ændringer'''<<BR>> For en række koders vedkommende har det medført ubetydelige eller uproblematiske rettelser eller småjusteringer, men følgende ændringer bør fremhæves:<<BR>><<BR>> art [kunstner]: Bruges om et ophav, der er ansvarlig for at skabe et værk ved at udtænke og udføre et originalt grafisk design, en tegning, et maleri etc. Hvis kunstarten er fotografi bruges koden pht. Ved alle typer af bogillustrationer, der er sekundære i forhold til teksten, foretrækkes koden ill [illustrator].<<BR>><<BR>> aut [forfatter]: Bruges om et ophav, der er ansvarlig for at skabe et værk, der primært er tekstbaseret uanset materialetype (fx trykt tekst, lydoptagelse, elektronisk tekst, blindskrift) eller genre (fx digte, romaner, blogs). Bruges også om et ophav, der skaber et nyt værk ved at omskrive, omarbejde eller bearbejde et værk af et andet ophav på en sådan måde, at det oprindelige indhold gennemgribende er blevet ændret.<<BR>> Ved forfatter til filmmanuskript bruges koden aus [manuskriptforfatter].<<BR>><<BR>> com [kompilator]: Bruges om et ophav der har ansvaret for at lave et nyt værk (fx en bibliografi, vejviser) ved at udvælge, arrangere, samle og redigere data, information etc.<<BR>><<BR>> cre [ophav]: Bruges om et ophav, der er ansvarlig for det intellektuelle eller kunstneriske indhold i et værk, når ophavets funktion ikke udtrykkes ved en mere specifik kode. Ved ophav til tekster bruges normalt koden aut [forfatter].<<BR>><<BR>> drm [teknisk tegner]: Bruges om et ophav der bidrager til et værk af en arkitekt, opfinder etc. ved at lave detaljerede planer eller tegninger af bygninger, skibe, fly, maskiner, objekter etc.<<BR>><<BR>> edt [redaktør]: Bruges om et ophav, der 1) frembringer en samling ved at udvælge og sammenstille materiale fra forskellige værker. Sådanne materialer kan være allerede eksisterende materiale, nyt materiale eller en blanding heraf. Samlingens indhold kan være af et eller flere ophav. 2) bistår et andet ophav med redaktion af værket.<<BR>><<BR>> fmk [filmskaber]: En filmskaber er en person som har skabt en ”uafhængig” eller personlig film. Filmskaberen er personlig ansvarlig for alle aspekter af filmens tilblivelse.<<BR>><<BR>> ill [illustrator]: Bruges om et ophav, der laver illustrationer (tegninger, diagrammer, fotografier etc.) til at ledsage en tekst. Hvis illustrationerne er af kunstnerisk karakter og er en uadskillelig del af værket bruges koden art [kunstner]. Ved fotografier i fotografiske værker bruges koden pht [fotograf].<<BR>><<BR>> isb [ansvarlig institution]: Bruges om et ophav, der har det overordnede ansvar for indholdet i et værk uden at være ophav til teksten.<<BR>><<BR>> led [hovedansvarlig]: Bruges om en person eller korporation, der har hovedansvaret for udførelsen af en bestemt aktivitet eller funktion. Koden kan kombineres med en anden funktionskode for at angive et hovedansvar blandt flere, der har udført samme funktion. Hvis flere funktionskoder er knyttet til samme opslagselement, kan koden led kun anvendes, såfremt den vedrører samtlige funktionskoder anført i forbindelse med opslagselementet.<<BR>><<BR>> mtk [referent]: Bruges om et ophav, der gengiver udtalelser eller lignende af andre personer, hvor referenten ikke selv har en aktiv rolle i forhold til selve indholdets tilblivelse men kun i forhold til genformuleringen af samme, f.eks. mødereferater.<<BR>><<BR>> pht [fotograf]: Bruges om et ophav der er ansvarlig for at tage fotografier til et fotografisk værk.<<BR>><<BR>> pro [producer]: Bruges om et ophav, der er den øverste administrative leder af en filmproduktion, en lydoptagelse, tv-optagelse, webcast etc. og den økonomisk ansvarlige overfor producenten/produktionsselskabet. Kan også være involveret i produktionens kunstneriske udformning. Medvirker ofte ved udvikling af ide og supervisering af manuskript.<<BR>> '''Danske specialkoder - ændringer:'''<<BR>> dkani [ansvarlig institution]: Erstattes af isb<<BR>><<BR>> dkdes [designer]: Erstattes af dsr<<BR>><<BR>> dkfig [ophav til figurer]: Bruges om et ophav, der har skabt den eller de figurer et værk er baseret på, f.eks. en billedbog eller en roman baseret på en tv-seriefigur.<<BR>> Definitionen er tilrettet og henviser ikke længere til cre-koden (før skaber – nu omdefineret til at omfatte overordnet betegnelse for hovedophav).<<BR>><<BR>> dkfvl [farvelægger]: Erstattes af clr<<BR>><<BR>> dkmdt [medredaktør]: Erstattes af led-funktion<<BR>><<BR>> dkmed [medforfatter]: Erstattes af led-funktion<<BR>><<BR>> dkref [referent]: Ertattes af mkt<<BR>><<BR>> dkste [stemmer]: Erstattes af vac<<BR>><<BR>> dkved [ved]: Erstattes dels af den overordnede kode cre (ophav) dels af koden for fmk (filmskaber)<<BR>><<BR>> |
| Line 61: | Line 115: |
| Arbejdsgruppen har også foreslået at eksemplarløse poster der er oprettet før 2. juli 2011 ryddes op i en særskilt runde. Hvis der er spørgsmål til oprydningen af eksemplarløse poster så skriv til msh@statsbiblioteket.dk <<BR>> <<BR>>'''27.5.2014'''<<BR>> '''Tildeling af lokale emneord - ny praksis''' Bibliotekssystemgruppen har nedsat en arbejdsgruppe om emneord på baggrund af en henvendelse fra AU Library Herning, som mener, at den nuværende brug af lokale emneord i HOL-poster og visningen af de lokale emneord i Search ikke er hensigtsmæssig overfor slutbruger, da der ofte er dublerede emneord, da flere biblioteker tilføjer samme emneord. Arbejdsgruppen har indstillet til Bibliotekssystemgruppen, at den 1. juni 2014 stopper katalogisatorerne med at inddatere emneord i HOL-posterne og i stedet begynder at inddatere emneord i de bibliografiske poster. Bibliotekssystemgruppen har godkendt forslaget den 13. maj 2014. Den nye praksis tages i brug den 1. juni 2014 ud fra følgende retningslinjer: * Ukontrollerede emneord skrives i felt 631 i den bibliografiske post * Et felt 631 per emneord * Undgå dubletter * Der rettes kun i emneord, som har slåfejl og selvfølgelige fejl * Som hovedregel benyttes flertalsformen til emneord for begreber, der kan tælles, og entalsformen for begreber, der ikke kan tælles. I tvivlstilfælde kan katalogisator benytte DBCs retningslinjer (vejledning vedrørende faglitteratur): http://www.indeksering.dk/ * Emneord i felt 631 slettes kun fra den bibliografiske post, hvis alle ejere er enige i sletningen * Hvis det enkelte bibliotek benytter en kontrolleret tesaurus, benyttes felt 630 fremover i den bibliografiske post * Fejl i kontrollerede emneord rettes ikke; bl.a. i 630, 661 m.fl. Samtidig har arbejdsgruppen foreslået, at der laves retrospektive datarettelser på følgende: 1. Alle emneord (felt 630 og 631) konverteres fra HOL-posterne til BIB-posterne. Oprydningen er dog begrænset, da kun rene fuldstændige identiske dubletter slettes. 1. AU Library Herning og AU Library Moesgård har indtil nu benyttet felt 630 til ukontrollerede emneord. Disse skal konverteres til felt 631 1. Emneord som står fortløbende i hvert deres delfelt, konverteres til et felt per emneord. Der er oprettet bugs på de enkelte rettelser (KATDATA-656 og KATDATA-657). Der vil blive sendt information ud, når rettelsen er gennemført.<<BR>><<BR>> Arbejdsgruppens deltagere:<<BR>> <<BR>>Anette Andersen, Herning<<BR>> Ulla Christensen, Herning<<BR>> Else Marie Lauridsen, Campus Emdrup<<BR>> Nanna Johnsen, Campus Emdrup<<BR>> Dorte Rasmussen, Campus Emdrup<<BR>> Annette Graae, Fuglesangs Allé<<BR>> Anne Cathrine Andersen Fuglesangs Allé<<BR>> Dorete Larsen, Statsbiblioteket <<BR>>Margit Sørensen Helbo, Statsbiblioteket (kan også kontaktes i tilfælde af spørgsmål: msh@statsbiblioteket.dk ) <<BR>>'''10.4.2014'''<<BR>> Ny side '''[[OmBibliotekssystemerne|om bibliotekssystemerne]]''' som oplæg til road-shows i PA-båndet maj-juni 2014 og til orientering for andre interesserede.<<BR>> |
Koderne er indført i Bilag J - Anmeldte koder og her kan man også se den fuldstændige liste med definitioner (http://www.kat-format.dk/danMARC2/default.html). <<BR>><<BR>> Ændringerne er opdateret i Aleph. Der er samtidig oprettet en opgave omkring oprydning af ikke valide funktionskoder.<<BR>> |
Aktuelt
Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne Lou Næraa (ln@statsbiblioteket.dk) eller Margit Helbo (msh@statsbiblioteket.dk).
Tidligere udsendte opdateringer kan ses under Aktuelt - arkiv
28.1.2016
Årsstatistikker
Så er de faste årlige statistikker for 2015 klar her: Statistikker
OBS. Vi vil meget gerne have tilbagemeldinger på statistikkerne, da der i år har været særligt mange nye personer involveret i produktionen: kontakt Lou Næraa, ln@statsbiblioteket.dk.
4.1.2016
Betaling for artikler i fjernlån
SB har ændret reglerne for betaling for artikler, der hentes i udlandet, læs mere her
12.11.2015
Nye funktioner i Aleph22
Katalogisering
Kopiering af delfelt: (Ctrl + S): man skal ikke længere trykke Esc for at indsætte det kopierede delfelt, men kan benytte (Alt + S), og det stemmer således overens med kopier/indsæt i øvrigt.
Udlån
Følgende er ændret (se detaljeret beskrivelse)
- Låner – reservationer – aktivitetslog knap
- Materialestatus – aktivitetslog
- Materialestatus – ny knap: Låner
- Låneropslag (F7): ny scroll-down pil ved siden af de 3 prikker
16.10.2015
Brugerregister
Siden Brugerregister er blevet opdelt i flere undersider og gennemgribende revideret. Der er bl.a. tilføjet en kort vejledning i oprettelse af brugere uden CPR, herunder muligheden for en tidsbegrænset oprettelse for brugere, der ikke skal have dansk CPR. Wiki-redaktørerne vil meget gerne have en tilbagemelding, hvis der er forslag til forbedringer.
28.9.2015
Ændringer i DanMARC2 September 2015
I september 2015 har Kulturstyrelsen indført følgende ændringer DanMARC2:
Et nyt felt 796 er blevet indført for tracktitler for musik.
796 00 Tracktitler på musik
*å Nummeratordelfelt
*a Tracktitel
*z ISRC
Anvendes såfremt titlen i 795 ikke refererer til track(s) men er en standardtitel eller en uniform titel for et værk. Felt 796 sammenkobles med relevant analyse med *å.
NB - feltet bliver tilføjet i Aleph i løbet af 1-2 dage. Delfelt å er omdøbt til delfelt }
Endvidere er DanMARC2 blevet rettet i teksten om felt 022, delfelt l ”ISSN-L” så følgende sætning er blevet slettet:
”Delfelt *l anvendes kun ved importerede poster fra MARC21”.
I katalogreglerne er to nye eksempler tillagt til paragraf 12.8B:
Eksempel på trykt og online udgave af samme tidsskrift:
022 00 *a 0905-4332 *l 0905-4332
022 00 *a 2245-6058 *l 0905-4332
24.9.2015
Maillisten systeminfo
Nu er det også muligt at tilmelde sig maillisten systeminfo her
17.8.2015
Accept af lånereglement
Fra onsdag den 19. august 2015 skal alle brugere, bortset fra biblioteker, acceptere lånereglementet enten
- A. Når de selvopretter sig som bruger eller
B. Når de logger sig ind i search
Accepten bliver gemt i brugerregistret, og skal først gentages, hvis lånereglementet bliver ændret.
Få mere at vide her: Accept af lånereglement.
6.8.2015
Udtræk af rapporter i Katalogstatus
Funktionen "Udtræk af rapporter" i Katalogstatus er blevet opdateret og i samme ombæring er der kommet mere information i wiki'en, se: KatalogstatusRapporter.
Kommentarer og forbedringsforslag modtages med tak af wiki-redaktørerne.
4.8.2015
Ændringer i DanMARC2 og i funktionskoderne
I juni 2015 har Kulturstyrelsen indført følgende ændringer DanMARC2:
Felt 082, delfelt c : Feltet ændres til ikke obligatorisk
Revision af Katalogiseringsreglernes Bilag J ”Funktionskoder for ophav”
I maj 2013 udsendte MARC21 en række større ændringer af funktionskoder, der så i februar 2014 blev yderligere suppleret med et par koder. Resultatet er en langt mere stringent liste tilpasset RDA.
I Bibliografisk råd er nu alle koders nye og gamle versioner af MARC21-definitioner blevet sammenlignet og de danske definitioner holdt op herimod.
Resume af væsentligste ændringer
For en række koders vedkommende har det medført ubetydelige eller uproblematiske rettelser eller småjusteringer, men følgende ændringer bør fremhæves:
art [kunstner]: Bruges om et ophav, der er ansvarlig for at skabe et værk ved at udtænke og udføre et originalt grafisk design, en tegning, et maleri etc. Hvis kunstarten er fotografi bruges koden pht. Ved alle typer af bogillustrationer, der er sekundære i forhold til teksten, foretrækkes koden ill [illustrator].
aut [forfatter]: Bruges om et ophav, der er ansvarlig for at skabe et værk, der primært er tekstbaseret uanset materialetype (fx trykt tekst, lydoptagelse, elektronisk tekst, blindskrift) eller genre (fx digte, romaner, blogs). Bruges også om et ophav, der skaber et nyt værk ved at omskrive, omarbejde eller bearbejde et værk af et andet ophav på en sådan måde, at det oprindelige indhold gennemgribende er blevet ændret.
Ved forfatter til filmmanuskript bruges koden aus [manuskriptforfatter].
com [kompilator]: Bruges om et ophav der har ansvaret for at lave et nyt værk (fx en bibliografi, vejviser) ved at udvælge, arrangere, samle og redigere data, information etc.
cre [ophav]: Bruges om et ophav, der er ansvarlig for det intellektuelle eller kunstneriske indhold i et værk, når ophavets funktion ikke udtrykkes ved en mere specifik kode. Ved ophav til tekster bruges normalt koden aut [forfatter].
drm [teknisk tegner]: Bruges om et ophav der bidrager til et værk af en arkitekt, opfinder etc. ved at lave detaljerede planer eller tegninger af bygninger, skibe, fly, maskiner, objekter etc.
edt [redaktør]: Bruges om et ophav, der 1) frembringer en samling ved at udvælge og sammenstille materiale fra forskellige værker. Sådanne materialer kan være allerede eksisterende materiale, nyt materiale eller en blanding heraf. Samlingens indhold kan være af et eller flere ophav. 2) bistår et andet ophav med redaktion af værket.
fmk [filmskaber]: En filmskaber er en person som har skabt en ”uafhængig” eller personlig film. Filmskaberen er personlig ansvarlig for alle aspekter af filmens tilblivelse.
ill [illustrator]: Bruges om et ophav, der laver illustrationer (tegninger, diagrammer, fotografier etc.) til at ledsage en tekst. Hvis illustrationerne er af kunstnerisk karakter og er en uadskillelig del af værket bruges koden art [kunstner]. Ved fotografier i fotografiske værker bruges koden pht [fotograf].
isb [ansvarlig institution]: Bruges om et ophav, der har det overordnede ansvar for indholdet i et værk uden at være ophav til teksten.
led [hovedansvarlig]: Bruges om en person eller korporation, der har hovedansvaret for udførelsen af en bestemt aktivitet eller funktion. Koden kan kombineres med en anden funktionskode for at angive et hovedansvar blandt flere, der har udført samme funktion. Hvis flere funktionskoder er knyttet til samme opslagselement, kan koden led kun anvendes, såfremt den vedrører samtlige funktionskoder anført i forbindelse med opslagselementet.
mtk [referent]: Bruges om et ophav, der gengiver udtalelser eller lignende af andre personer, hvor referenten ikke selv har en aktiv rolle i forhold til selve indholdets tilblivelse men kun i forhold til genformuleringen af samme, f.eks. mødereferater.
pht [fotograf]: Bruges om et ophav der er ansvarlig for at tage fotografier til et fotografisk værk.
pro [producer]: Bruges om et ophav, der er den øverste administrative leder af en filmproduktion, en lydoptagelse, tv-optagelse, webcast etc. og den økonomisk ansvarlige overfor producenten/produktionsselskabet. Kan også være involveret i produktionens kunstneriske udformning. Medvirker ofte ved udvikling af ide og supervisering af manuskript.
Danske specialkoder - ændringer:
dkani [ansvarlig institution]: Erstattes af isb
dkdes [designer]: Erstattes af dsr
dkfig [ophav til figurer]: Bruges om et ophav, der har skabt den eller de figurer et værk er baseret på, f.eks. en billedbog eller en roman baseret på en tv-seriefigur.
Definitionen er tilrettet og henviser ikke længere til cre-koden (før skaber – nu omdefineret til at omfatte overordnet betegnelse for hovedophav).
dkfvl [farvelægger]: Erstattes af clr
dkmdt [medredaktør]: Erstattes af led-funktion
dkmed [medforfatter]: Erstattes af led-funktion
dkref [referent]: Ertattes af mkt
dkste [stemmer]: Erstattes af vac
dkved [ved]: Erstattes dels af den overordnede kode cre (ophav) dels af koden for fmk (filmskaber)
Koderne er indført i Bilag J - Anmeldte koder og her kan man også se den fuldstændige liste med definitioner (http://www.kat-format.dk/danMARC2/default.html).
Ændringerne er opdateret i Aleph. Der er samtidig oprettet en opgave omkring oprydning af ikke valide funktionskoder.