|
Size: 8969
Comment:
|
Size: 10060
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 2: | Line 2: |
| Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktøren, Lou Næraa (ln@statsbiblioteket.dk). | Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne Lou Næraa ( ln@statsbiblioteket.dk ) eller Margit Sørensen Helbo ( msh@statsbiblioteket.dk ). |
| Line 6: | Line 6: |
| '''29.10.2014'''<<BR>> '''Nye koder til betjeningsstedet Ny Munkegade'''<<BR>> I anledning af etablering af det nye betjeningssted Ny Munkegade ved Science & Technology, er listen over filial-, afdelings- og own-koder blevet revideret. Se den nye liste '''[[SamletOversigtFilialkoder|her]]'''. <<BR>> Betjeningsstedet består nu af samlingerne: AU Library Kemi, AU Library Geoscience, AU Library Matematik og AU Library Fysik og Steno.<<BR>> |
---- '''6.5.2015'''<<BR>> '''Poster med højt katalogisator-niveau'''<<BR>><<BR>> Feltet "Skift katalogisators niveau:" skal altid være tomt. Hvis det bliver udfyldt med tal, laser systemet posten og kun en katalogisator med det rette niveau har lov til at låse den op. Problemet er dog, at man i det fælles bibliotekssystem ikke bruger denne facilitet og det derfor kræver en særlig procedure at låse posten op igen. |
| Line 11: | Line 9: |
| Fejlen opstår i forbindelse med, at man gemmer en HOL-post eller en bibliografisk post, hvor feltet ved et uheld bliver udfyldt, typisk ved at stregkodelæseren kommer til at indlæse noget af en stregkode idet man flytter på den eller på materialet. Se hvordan det rettes [[attachment:Poster med højt katalogisatorniveau 20150506.pdf|her.]] | |
| Line 12: | Line 11: |
| '''24.10.2014'''<<BR>> '''Katalogstatus og udtræk af felt 060'''<<BR>> På Statsbiblioteket arbejder vi pt. med at berige poster med bl.a. NLM-klassifikationer i felt 060. I den forbindelse er det besluttet at flytte datafeltet 060 indeholdende NLM-klassifikationen fra HOL-posten til BIB-poster. Det betyder, at der i Katalogstatus er lavet forskellige udtræk for at se, hvilke data der reelt skal flyttes til felt 060 i BIB-posten og hvilke data i felt 060 der ser mærkelige ud. Det betyder for katalogisatorerne, at der optræder rigtig mange poster (med farven grå) i listerne opdelt efter initialer. Det er IKKE meningen, at man skal rette dem manuelt. Der vil ske en maskinel rettelse, når analysearbejdet er afsluttet. I bedes venligst ignorere disse og vi håber ikke at de skaber alt for megen frustration.<<BR>> |
---- |
| Line 18: | Line 13: |
| '''9.10.2014'''<<BR>> '''Søgning af gammelt dansk aa/å i Aleph og EGK'''<<BR>> Gammelt dansk aa kan nu altid søges som aa i ordsøgning i Aleph (og dermed også i EGK). Såfremt det er inddateret med #aa kan det endvidere søges som å. Bemærk dog, at nærhedssøgning (søgning af flere ord i gåseøjne) kan give for få resultater på grund af den metode Aleph benytter til indeksering, afhængigt af om ordet med gammelt dansk aa står først eller sidst i søgeargumentet. Der er ikke sket nogen ændringer for indeksopslag og langkodesøgning - her vil korrekt inddateret gammelt dansk aa skulle findes under å, mens en inddatering uden # findes under aa.<<BR>> |
'''21.4.2015'''<<BR>> '''Årsstatistik for tidsskrifter'''<<BR>> Der er lagt en ny årsstatistik ud for Tidsskrifter, da tallene ikke var korrekte for AU Library, Fuglesangs Allé<<BR>> |
| Line 23: | Line 15: |
| '''6.10.2014'''<<BR>> '''Katalogstatus i ny version'''<<BR>> Værktøjet '''[[Katalogstatus|Katalogstatus]]''', som analyserer indholdet af Aleph-databasen, er blevet revideret, bl.a. på basis af de tilbagemeldinger vi har fået på workshops i foråret 2014. Opdelingen er blevet målrettet forskellige typer af opgaver, så det forhåbentlig er nemmere at finde de relevante udtræk.<<BR>> |
---- |
| Line 28: | Line 17: |
| '''3.10.2014'''<<BR>> '''Fjernlån, hastebestilling'''<<BR>> Så skulle funktionen være til rådighed som lovet via Aleph Request. Vi beklager meget den lidt forvirrede start og håber at alt nu fungerer som forventet.<<BR>> |
'''25.3.2015'''<<BR>> '''NLM-klassifikation i felt 060'''<<BR>> ''Efter aftale med de relevante katalogisatorer har '''[[OmBibliotekssystemerne|FR-gruppen]]''' besluttet'', at NLM-klassifikationen fremadrettet kun skal inddateres i den bibliografiske post.<<BR>> Data, som tidligere har optrådt i felt 060 i HOL-posten, er i ''marts 2015'' blevet konverteret fra HOL-posten over i den bibliografiske post.<<BR>> Samtidig er konfigurationen i HOL-posten ændret, således at det nu ikke længere er muligt at inddatere NLM-klassifkationen i felt 060.<<BR>> |
| Line 32: | Line 19: |
| '''26.9.2014'''<<BR>> '''Fjernlån, hastebestilling'''<<BR>> Procedurebeskrivelse kan ses '''[[UdlaanFjernlaanHaster|her]]'''<<BR>> |
---- |
| Line 36: | Line 21: |
| '''Semesterhylder''' på AU Library: '''[[SemesterhyldeAulLaan|vejledningen vedr. semesterhylder]]''' er efter ønske blevet præciseret i forhold til de retningslinjer for brug af Statsbibliotekets materialer, som blev indstillet af Bibliotekssystemgruppen den 13. maj 2014 og godkendt på ledermøde den 30. juni 2014.<<BR>> <<BR>> |
'''19.3.2015'''<<BR>> '''Vejledning til brugerregistret opdateret'''<<BR>> Dokumentet med vejledningen til brugerregistret er blevet opdateret med en bedre indholdsfortegnelse. Se mere '''[[Brugerregister|her]].'''<<BR>> |
| Line 39: | Line 23: |
| '''29.8.2014'''<<BR>> '''Semesterhylder''' på AU Library: '''[[SemesterhyldeAulLaan|vejledningen vedr. semesterhylder]]''' er blevet suppleret med de retningslinjer for brug af Statsbibliotekets materialer, som blev indstillet af Bibliotekssystemgruppen den 13. maj 2014 og godkendt på ledermøde den 30. juni 2014.<<BR>> <<BR>> |
---- |
| Line 43: | Line 25: |
| '''9.7.2014'''<<BR>> '''Felt 630'''<<BR>> Felt 630 (kontrolleret emneord) er nu gjort aktivt i listen ”Vælg et nyt felt” i Alephs Katalogiseringsmodul (Rediger tekst (F5) - Nyt felt). |
'''19.3.2015'''<<BR>> '''Rekvirering af semesterhyldelån forenklet'''<<BR>> Det er nu blevet enklere at rekvirere materialer fra SB til opstilling på semesterhylder på AU's biblioteker. Læs mere '''[[SemesterhyldeAulLaan|her]].'''<<BR>> |
| Line 47: | Line 27: |
| '''<<BR>>2.7.2014'''<<BR>> '''Ny indlogning i EGK''' ''(Kun SB-medarbejdere)''<<BR>> Pr. 2. juli 2014 er der ændret i den måde, hvorpå indlogning sker til EGK’en i Explorer, Firefox og Chrome.<<BR>> I Explorer sker indlogning som single sign-on, så når du er logget ind på din Windows-pc og åbner EGK’en, så åbner programmet uden yderligere indlogning.<<BR>> Ved indlogning via Firefox og Chrome er dit brugernavn initialer@sb (fx: ln@sb) og password er dit normale windows-password.<<BR>> | ---- |
| Line 49: | Line 29: |
| '''<<BR>>24.6.2014'''<<BR>> '''Sletning af poster ved hjælp af processtatuskoder:'''<<BR>> Proceduren ved sletning af data i forbindelse med kassation m.m. er blevet ændret og der er indført en ekstra processtatuskode. '''[[Maskinel_kassation|Læs mere her]]'''<<BR>> | '''13.2.2015'''<<BR>> '''Ændret login til Brugerregistret'''<<BR>> Som næste led i at forenkle indlogningsprocedurerne til bibliotekssystemerne blev der d. 12. februar 2015 etableret såkaldt single-sign-on (SSO) til Brugerregistret. Med SSO bliver man automatisk logget ind til Brugerregistret.<<BR>> ''Skrankeindlogning:''<<BR>> Hvis man logger ind med et skrankeid, bliver man, uanset SSO, afkrævet en ny indlogning, hvis man vil tilgå Brugerregistret (og andre applikationer) og arbejder altså, som hidtil, med sin personlige profil. Det er vigtigt at aftale en procedure, så der til enhver tid er styr på, hvem der har benyttet brugerregisteradgangen, dvs. at man ikke benytter andres adgange.<<BR>> |
| Line 51: | Line 31: |
| '''<<BR>>3.6.2014'''<<BR>> '''Udtræk af eksemplarer med processtatus AN og OR'''<<BR>> ”Arbejdsgruppen om bevaring og visning af data i det fælles bibliotekssystem” under Bibliotekssystemgruppen har foreslået, at der laves et udtræk i Katalogstatus, som udstiller eksemplarer med processtatus AN (Under anskaffelse) eller OR (Under bestilling) og som har reservationer tilknyttet.<<BR>> Dette udtræk er nu tilgængeligt i Katalogstatus under Eksemplarer.<<BR>> | ---- |
| Line 53: | Line 33: |
| '''Oprydning af eksemplarløse poster'''<<BR>> Arbejdsgruppen har ligeledes foreslået, at der laves en oprydning af eksemplarløse poster, som er oprettet i perioden efter 2. juli 2011 ff. (KATDATA-651 i Jira). Oprydningen sættes i værk i løbet af kort tid. | '''9.2.2015'''<<BR>> '''Ang. rekvirering af materiale til semesterhylder'''<<BR>> Vigtigt: husk at oplyse hvilket semesterhyldekort (lånekort), som materialerne skal udlånes til.<<BR>> Se den opdaterede vejledning '''[[SemesterhyldeAulLaan|her]]'''<<BR>> |
| Line 55: | Line 35: |
| For den enkelte katalogisator betyder det følgende:<<BR>> | ---- |
| Line 57: | Line 37: |
| . I perioden indtil 14. august 2014 ligger eksemplarløse poster til tjek under den enkeltes initialer.<<BR>> ''Den 15. august 2014 slettes disse poster fra Aleph.'' | '''5.2.2015'''<<BR>> '''[[Statistikker|Årsstatistikkerne]]''' vedr. bestand og tilvækst er nu klar<<BR>> |
| Line 59: | Line 39: |
| Dette betyder for den enkelte katalogisator, at fremtidige eksemplarløse poster ligger under ens initialer i 30 dage, hvor man så har tid til at tjekke, om der er eksemplarer, som mangler at blive oprettet. Efter 30 dage slettes posterne.<<BR>> | ---- |
| Line 61: | Line 41: |
| Arbejdsgruppen har også foreslået at eksemplarløse poster der er oprettet før 2. juli 2011 ryddes op i en særskilt runde. | '''4.2.2015'''<<BR>> '''Oprydning af bortkomne materialer i biblioteksbasen'''<<BR>> Uddrag af mail udsendt 26.1.2015:<<BR>> Arbejdsgruppen for bevaring og sletning af data under Bibliotekssystemgruppen har i efteråret indstillet til AUL ledelsen, at der skal ske en automatisk oprydning i eksemplarer med processtatus BO, MI og ER. AUL ledelsen godkendte indstillingen på møde den 22. december 2014. (Indstillingen blev udsendt med mailen og ligger også i AGORA under PA Båndet). |
| Line 63: | Line 43: |
| Hvis der er spørgsmål til oprydningen af eksemplarløse poster så skriv til msh@statsbiblioteket.dk <<BR>> | Oprydningen kommer til at ske i flere trin. Det første trin i oprydningen vedrører bøger med processtatus 'BO', dvs. bortkomne, men ikke afskrevne. |
| Line 65: | Line 45: |
| <<BR>>'''27.5.2014'''<<BR>> '''Tildeling af lokale emneord - ny praksis''' | Katalogstatus er udvidet med to udtræk: 1. "Processtatus BO inden for 1 måned": eksemplarer med processtatus BO, som har fået denne status inden for de seneste 30 dage. 2. "Processtatus BO inden for 2 år": eksemplarer med processtatus BO, som har stået i denne status op til 2 år tilbage. Det er planen, at efter 2 år ændres processtatus BO automatisk til processtatus MI (Afskrevet). Dette er ikke implementeret endnu. |
| Line 67: | Line 47: |
| Bibliotekssystemgruppen har nedsat en arbejdsgruppe om emneord på baggrund af en henvendelse fra AU Library Herning, som mener, at den nuværende brug af lokale emneord i HOL-poster og visningen af de lokale emneord i Search ikke er hensigtsmæssig overfor slutbruger, da der ofte er dublerede emneord, da flere biblioteker tilføjer samme emneord. | Det bliver en lokal opgave at undersøge om bøgerne reelt er bortkomne, om der skal suppleres op med et nyt eksemplar, etc. I samarbejde med Arbejdsgruppen for bevaring og sletning af data vil der blive udarbejdet en vejledning til processen omkring oprydning af processtatus BO. Vejledningen vil blive placeret på Aleph-wikien. |
| Line 69: | Line 49: |
| Arbejdsgruppen har indstillet til Bibliotekssystemgruppen, at den 1. juni 2014 stopper katalogisatorerne med at inddatere emneord i HOL-posterne og i stedet begynder at inddatere emneord i de bibliografiske poster. Bibliotekssystemgruppen har godkendt forslaget den 13. maj 2014. Den nye praksis tages i brug den 1. juni 2014 ud fra følgende retningslinjer: | Der vil blive orienteret bredt, når oprydningen – dvs. sletninger af eksemplarer med ovennævnte koder – påbegyndes. |
| Line 71: | Line 51: |
| * Ukontrollerede emneord skrives i felt 631 i den bibliografiske post * Et felt 631 per emneord * Undgå dubletter * Der rettes kun i emneord, som har slåfejl og selvfølgelige fejl * Som hovedregel benyttes flertalsformen til emneord for begreber, der kan tælles, og entalsformen for begreber, der ikke kan tælles. I tvivlstilfælde kan katalogisator benytte DBCs retningslinjer (vejledning vedrørende faglitteratur): http://www.indeksering.dk/ * Emneord i felt 631 slettes kun fra den bibliografiske post, hvis alle ejere er enige i sletningen * Hvis det enkelte bibliotek benytter en kontrolleret tesaurus, benyttes felt 630 fremover i den bibliografiske post * Fejl i kontrollerede emneord rettes ikke; bl.a. i 630, 661 m.fl. |
---- |
| Line 80: | Line 53: |
| Samtidig har arbejdsgruppen foreslået, at der laves retrospektive datarettelser på følgende: | '''14.1.2015'''<<BR>> '''Brugerregistret - knap "Registrer CPR" virker nu'''<<BR>> Knappen "Registrer CPR" i Brugerregistrets personaleklient virker nu (se evt. Aktuelt fra 1.12.2014):<<BR>> Knappen er synlig ved brugere, som ikke er oprettet med et CPR-nummer. Knappen er kun synlig i personaleklienten og kan altså ikke anvendes af brugeren selv. |
| Line 82: | Line 55: |
| 1. Alle emneord (felt 630 og 631) konverteres fra HOL-posterne til BIB-posterne. Oprydningen er dog begrænset, da kun rene fuldstændige identiske dubletter slettes. | ---- |
| Line 84: | Line 57: |
| 1. AU Library Herning og AU Library Moesgård har indtil nu benyttet felt 630 til ukontrollerede emneord. Disse skal konverteres til felt 631 | '''12.1.2015'''<<BR>> '''Single-sign-on til EGK for AU Library medarbejderne'''<<BR>> Som et led i at forenkle indlogningsprocedurerne til bibliotekssystemerne, er der i dag etableret såkaldt single-sign-on (SSO) til EGK for AU-Library-medarbejderne (i Jira: ALEPH-1091).<<BR>> Med SSO bliver man automatisk logget ind til EGK, når man logger ind via Citrix.<<BR>> OBS: Hvis man logger ind med et skrankeid, bliver man stadig, uanset SSO, afkrævet en ny indlogning, hvis man vil tilgå EGK (og andre applikationer) og arbejder altså, som hidtil, med sin personlige profil i EGK. |
| Line 86: | Line 59: |
| 1. Emneord som står fortløbende i hvert deres delfelt, konverteres til et felt per emneord. | ---- |
| Line 88: | Line 61: |
| Der er oprettet bugs på de enkelte rettelser (KATDATA-656 og KATDATA-657). Der vil blive sendt information ud, når rettelsen er gennemført.<<BR>><<BR>> Arbejdsgruppens deltagere:<<BR>> <<BR>>Anette Andersen, Herning<<BR>> Ulla Christensen, Herning<<BR>> Else Marie Lauridsen, Campus Emdrup<<BR>> Nanna Johnsen, Campus Emdrup<<BR>> Dorte Rasmussen, Campus Emdrup<<BR>> Annette Graae, Fuglesangs Allé<<BR>> Anne Cathrine Andersen Fuglesangs Allé<<BR>> Dorete Larsen, Statsbiblioteket <<BR>>Margit Sørensen Helbo, Statsbiblioteket (kan også kontaktes i tilfælde af spørgsmål: msh@statsbiblioteket.dk ) | '''1.12.2014'''<<BR>> '''Brugerregistret - ny knap virker ikke alligevel'''<<BR>> Nogle har måske opdaget en ny knap i Brugerregistrets personaleklient: "Registrer CPR". Knappen er synlig ved brugere, som ikke er oprettet med et CPR-nummer. Knappen er kun synlig i personaleklienten og kan altså ikke anvendes af brugeren selv. Det var ment som en forbedring, men den virker desværre ikke helt som beregnet endnu, dvs. den ønskede synkronisering sker ikke som forventet. Vi er nødt til at afvente en nøglemedarbejders hjemkomst for at få det rettet; der vil blive udsendt besked, så snart det fungerer, incl. en kort præsentation af mulighederne med knappen. |
| Line 90: | Line 63: |
| <<BR>>'''10.4.2014'''<<BR>> Ny side '''[[OmBibliotekssystemerne|om bibliotekssystemerne]]''' som oplæg til road-shows i PA-båndet maj-juni 2014 og til orientering for andre interesserede.<<BR>> | ---- '''3.11.2014'''<<BR>> '''Automatisk sletning af eksemplarløse katalogposter'''<<BR>> Eksemplarløse poster oprettet efter 2. juli 2011 blev slettet den 30. oktober 2014, som tidligere beskrevet. Per dags dato er der kørt en ny skanning, således at der i Katalogstatus igen er et udtræk af eksemplarløse poster under den enkelte katalogisators initialer. Fremover vil denne skanning blive foretaget løbende, og katalogisatorerne har derefter 30 dage til at få tjekket udtrækket i Katalogstatus under egne initialer. De eksemplarløse poster vil blive slettet automatisk, når de når en alder på 30 dage. Hvis man har behov for at beskytte en eksemplarløs post, kan man oprette et eksemplar med dummystregkode, men husk selv at rydde op efterfølgende, ved enten at slette eller tilrette eksemplarposten. ---- '''29.10.2014'''<<BR>> '''Nye koder til betjeningsstedet Ny Munkegade'''<<BR>> I anledning af etablering af det nye betjeningssted Ny Munkegade ved Science & Technology, er listen over filial-, afdelings- og own-koder blevet revideret. Se den nye liste '''[[SamletOversigtFilialkoder|her]]'''. <<BR>> Betjeningsstedet består nu af samlingerne: AU Library Kemi, AU Library Geoscience, AU Library Matematik og AU Library Fysik og Steno.<<BR>> ---- '''24.10.2014'''<<BR>> '''Katalogstatus og udtræk af felt 060'''<<BR>> På Statsbiblioteket arbejder vi pt. med at berige poster med bl.a. NLM-klassifikationer i felt 060. I den forbindelse er det besluttet at flytte datafeltet 060 indeholdende NLM-klassifikationen fra HOL-posten til BIB-poster. Det betyder, at der i Katalogstatus er lavet forskellige udtræk for at se, hvilke data der reelt skal flyttes til felt 060 i BIB-posten og hvilke data i felt 060 der ser mærkelige ud. Det betyder for katalogisatorerne, at der optræder rigtig mange poster (med farven grå) i listerne opdelt efter initialer. Det er IKKE meningen, at man skal rette dem manuelt. Der vil ske en maskinel rettelse, når analysearbejdet er afsluttet. I bedes venligst ignorere disse og vi håber ikke at de skaber alt for megen frustration.<<BR>> ---- '''9.10.2014'''<<BR>> '''Søgning af gammelt dansk aa/å i Aleph og EGK'''<<BR>> Gammelt dansk aa kan nu altid søges som aa i ordsøgning i Aleph (og dermed også i EGK). Såfremt det er inddateret med #aa kan det endvidere søges som å. Bemærk dog, at nærhedssøgning (søgning af flere ord i gåseøjne) kan give for få resultater på grund af den metode Aleph benytter til indeksering, afhængigt af om ordet med gammelt dansk aa står først eller sidst i søgeargumentet. Der er ikke sket nogen ændringer for indeksopslag og langkodesøgning - her vil korrekt inddateret gammelt dansk aa skulle findes under å, mens en inddatering uden # findes under aa.<<BR>> ---- '''6.10.2014'''<<BR>> '''Katalogstatus i ny version'''<<BR>> Værktøjet '''[[Katalogstatus]]''', som analyserer indholdet af Aleph-databasen, er blevet revideret, bl.a. på basis af de tilbagemeldinger vi har fået på workshops i foråret 2014. Opdelingen er blevet målrettet forskellige typer af opgaver, så det forhåbentlig er nemmere at finde de relevante udtræk.<<BR>> ---- '''3.10.2014'''<<BR>> '''Fjernlån, hastebestilling'''<<BR>> Så skulle funktionen være til rådighed som lovet via Aleph Request. Vi beklager meget den lidt forvirrede start og håber at alt nu fungerer som forventet.<<BR>> ---- |
Aktuelt
Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne Lou Næraa ( ln@statsbiblioteket.dk ) eller Margit Sørensen Helbo ( msh@statsbiblioteket.dk ).
Tidligere udsendte opdateringer kan ses under Aktuelt - arkiv
6.5.2015
Poster med højt katalogisator-niveau
Feltet "Skift katalogisators niveau:" skal altid være tomt. Hvis det bliver udfyldt med tal, laser systemet posten og kun en katalogisator med det rette niveau har lov til at låse den op. Problemet er dog, at man i det fælles bibliotekssystem ikke bruger denne facilitet og det derfor kræver en særlig procedure at låse posten op igen.
Fejlen opstår i forbindelse med, at man gemmer en HOL-post eller en bibliografisk post, hvor feltet ved et uheld bliver udfyldt, typisk ved at stregkodelæseren kommer til at indlæse noget af en stregkode idet man flytter på den eller på materialet. Se hvordan det rettes her.
21.4.2015
Årsstatistik for tidsskrifter
Der er lagt en ny årsstatistik ud for Tidsskrifter, da tallene ikke var korrekte for AU Library, Fuglesangs Allé
25.3.2015
NLM-klassifikation i felt 060
Efter aftale med de relevante katalogisatorer har FR-gruppen besluttet, at NLM-klassifikationen fremadrettet kun skal inddateres i den bibliografiske post.
Data, som tidligere har optrådt i felt 060 i HOL-posten, er i marts 2015 blevet konverteret fra HOL-posten over i den bibliografiske post.
Samtidig er konfigurationen i HOL-posten ændret, således at det nu ikke længere er muligt at inddatere NLM-klassifkationen i felt 060.
19.3.2015
Vejledning til brugerregistret opdateret
Dokumentet med vejledningen til brugerregistret er blevet opdateret med en bedre indholdsfortegnelse. Se mere her.
19.3.2015
Rekvirering af semesterhyldelån forenklet
Det er nu blevet enklere at rekvirere materialer fra SB til opstilling på semesterhylder på AU's biblioteker. Læs mere her.
13.2.2015
Ændret login til Brugerregistret
Som næste led i at forenkle indlogningsprocedurerne til bibliotekssystemerne blev der d. 12. februar 2015 etableret såkaldt single-sign-on (SSO) til Brugerregistret. Med SSO bliver man automatisk logget ind til Brugerregistret.
Skrankeindlogning:
Hvis man logger ind med et skrankeid, bliver man, uanset SSO, afkrævet en ny indlogning, hvis man vil tilgå Brugerregistret (og andre applikationer) og arbejder altså, som hidtil, med sin personlige profil. Det er vigtigt at aftale en procedure, så der til enhver tid er styr på, hvem der har benyttet brugerregisteradgangen, dvs. at man ikke benytter andres adgange.
9.2.2015
Ang. rekvirering af materiale til semesterhylder
Vigtigt: husk at oplyse hvilket semesterhyldekort (lånekort), som materialerne skal udlånes til.
Se den opdaterede vejledning her
5.2.2015
Årsstatistikkerne vedr. bestand og tilvækst er nu klar
4.2.2015
Oprydning af bortkomne materialer i biblioteksbasen
Uddrag af mail udsendt 26.1.2015:
Arbejdsgruppen for bevaring og sletning af data under Bibliotekssystemgruppen har i efteråret indstillet til AUL ledelsen, at der skal ske en automatisk oprydning i eksemplarer med processtatus BO, MI og ER. AUL ledelsen godkendte indstillingen på møde den 22. december 2014. (Indstillingen blev udsendt med mailen og ligger også i AGORA under PA Båndet).
Oprydningen kommer til at ske i flere trin. Det første trin i oprydningen vedrører bøger med processtatus 'BO', dvs. bortkomne, men ikke afskrevne.
Katalogstatus er udvidet med to udtræk: 1. "Processtatus BO inden for 1 måned": eksemplarer med processtatus BO, som har fået denne status inden for de seneste 30 dage. 2. "Processtatus BO inden for 2 år": eksemplarer med processtatus BO, som har stået i denne status op til 2 år tilbage. Det er planen, at efter 2 år ændres processtatus BO automatisk til processtatus MI (Afskrevet). Dette er ikke implementeret endnu.
Det bliver en lokal opgave at undersøge om bøgerne reelt er bortkomne, om der skal suppleres op med et nyt eksemplar, etc. I samarbejde med Arbejdsgruppen for bevaring og sletning af data vil der blive udarbejdet en vejledning til processen omkring oprydning af processtatus BO. Vejledningen vil blive placeret på Aleph-wikien.
Der vil blive orienteret bredt, når oprydningen – dvs. sletninger af eksemplarer med ovennævnte koder – påbegyndes.
14.1.2015
Brugerregistret - knap "Registrer CPR" virker nu
Knappen "Registrer CPR" i Brugerregistrets personaleklient virker nu (se evt. Aktuelt fra 1.12.2014):
Knappen er synlig ved brugere, som ikke er oprettet med et CPR-nummer. Knappen er kun synlig i personaleklienten og kan altså ikke anvendes af brugeren selv.
12.1.2015
Single-sign-on til EGK for AU Library medarbejderne
Som et led i at forenkle indlogningsprocedurerne til bibliotekssystemerne, er der i dag etableret såkaldt single-sign-on (SSO) til EGK for AU-Library-medarbejderne (i Jira: ALEPH-1091).
Med SSO bliver man automatisk logget ind til EGK, når man logger ind via Citrix.
OBS: Hvis man logger ind med et skrankeid, bliver man stadig, uanset SSO, afkrævet en ny indlogning, hvis man vil tilgå EGK (og andre applikationer) og arbejder altså, som hidtil, med sin personlige profil i EGK.
1.12.2014
Brugerregistret - ny knap virker ikke alligevel
Nogle har måske opdaget en ny knap i Brugerregistrets personaleklient: "Registrer CPR". Knappen er synlig ved brugere, som ikke er oprettet med et CPR-nummer. Knappen er kun synlig i personaleklienten og kan altså ikke anvendes af brugeren selv. Det var ment som en forbedring, men den virker desværre ikke helt som beregnet endnu, dvs. den ønskede synkronisering sker ikke som forventet. Vi er nødt til at afvente en nøglemedarbejders hjemkomst for at få det rettet; der vil blive udsendt besked, så snart det fungerer, incl. en kort præsentation af mulighederne med knappen.
3.11.2014
Automatisk sletning af eksemplarløse katalogposter
Eksemplarløse poster oprettet efter 2. juli 2011 blev slettet den 30. oktober 2014, som tidligere beskrevet. Per dags dato er der kørt en ny skanning, således at der i Katalogstatus igen er et udtræk af eksemplarløse poster under den enkelte katalogisators initialer. Fremover vil denne skanning blive foretaget løbende, og katalogisatorerne har derefter 30 dage til at få tjekket udtrækket i Katalogstatus under egne initialer. De eksemplarløse poster vil blive slettet automatisk, når de når en alder på 30 dage. Hvis man har behov for at beskytte en eksemplarløs post, kan man oprette et eksemplar med dummystregkode, men husk selv at rydde op efterfølgende, ved enten at slette eller tilrette eksemplarposten.
29.10.2014
Nye koder til betjeningsstedet Ny Munkegade
I anledning af etablering af det nye betjeningssted Ny Munkegade ved Science & Technology, er listen over filial-, afdelings- og own-koder blevet revideret. Se den nye liste her.
Betjeningsstedet består nu af samlingerne: AU Library Kemi, AU Library Geoscience, AU Library Matematik og AU Library Fysik og Steno.
24.10.2014
Katalogstatus og udtræk af felt 060
På Statsbiblioteket arbejder vi pt. med at berige poster med bl.a. NLM-klassifikationer i felt 060. I den forbindelse er det besluttet at flytte datafeltet 060 indeholdende NLM-klassifikationen fra HOL-posten til BIB-poster. Det betyder, at der i Katalogstatus er lavet forskellige udtræk for at se, hvilke data der reelt skal flyttes til felt 060 i BIB-posten og hvilke data i felt 060 der ser mærkelige ud. Det betyder for katalogisatorerne, at der optræder rigtig mange poster (med farven grå) i listerne opdelt efter initialer. Det er IKKE meningen, at man skal rette dem manuelt. Der vil ske en maskinel rettelse, når analysearbejdet er afsluttet. I bedes venligst ignorere disse og vi håber ikke at de skaber alt for megen frustration.
9.10.2014
Søgning af gammelt dansk aa/å i Aleph og EGK
Gammelt dansk aa kan nu altid søges som aa i ordsøgning i Aleph (og dermed også i EGK). Såfremt det er inddateret med #aa kan det endvidere søges som å. Bemærk dog, at nærhedssøgning (søgning af flere ord i gåseøjne) kan give for få resultater på grund af den metode Aleph benytter til indeksering, afhængigt af om ordet med gammelt dansk aa står først eller sidst i søgeargumentet. Der er ikke sket nogen ændringer for indeksopslag og langkodesøgning - her vil korrekt inddateret gammelt dansk aa skulle findes under å, mens en inddatering uden # findes under aa.
6.10.2014
Katalogstatus i ny version
Værktøjet Katalogstatus, som analyserer indholdet af Aleph-databasen, er blevet revideret, bl.a. på basis af de tilbagemeldinger vi har fået på workshops i foråret 2014. Opdelingen er blevet målrettet forskellige typer af opgaver, så det forhåbentlig er nemmere at finde de relevante udtræk.
3.10.2014
Fjernlån, hastebestilling
Så skulle funktionen være til rådighed som lovet via Aleph Request. Vi beklager meget den lidt forvirrede start og håber at alt nu fungerer som forventet.