Aktuelt

Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne Lou Næraa ( ln@statsbiblioteket.dk ) eller Margit Helbo ( msh@statsbiblioteket.dk ).

Tidligere udsendte opdateringer kan ses under Aktuelt - arkiv

13.5.2015
Ændringer
Redaktionen har valgt at fjerne menupunktet Links i venstremenuen og flytte de pågældende sider ud hvor de hører hjemme.
Bibliotekskataloger ligger nu både under Udlån og Katalogisering.
Nyttige redskaber og Nationale standarder er blevet slået sammen i en ny side Regler og standarder. Der er også ryddet lidt ud i linkene.
Man kan generelt forvente ændringer i de næste par måneder, da både strukturen og nogle af siderne trænger til en opdatering.

6.5.2015
Poster med højt katalogisator-niveau
Feltet "Skift katalogisators niveau:" skal altid være tomt. Hvis det bliver udfyldt med tal, låser systemet posten og kun en katalogisator med det rette niveau har lov til at låse den op. Problemet er dog, at man i det fælles bibliotekssystem ikke bruger denne facilitet og det derfor kræver en særlig procedure at låse posten op igen.
Fejlen opstår i forbindelse med, at man gemmer en HOL-post eller en bibliografisk post, hvor feltet ved et uheld bliver udfyldt, typisk ved at stregkodelæseren kommer til at indlæse noget af en stregkode idet man flytter på den eller på materialet. Se hvordan det rettes her.

21.4.2015
Årsstatistik for tidsskrifter
Der er lagt en ny årsstatistik ud for Tidsskrifter, da tallene ikke var korrekte for AU Library, Fuglesangs Allé

25.3.2015
NLM-klassifikation i felt 060
Efter aftale med de relevante katalogisatorer har FR-gruppen besluttet, at NLM-klassifikationen fremadrettet kun skal inddateres i den bibliografiske post.
Data, som tidligere har optrådt i felt 060 i HOL-posten, er i marts 2015 blevet konverteret fra HOL-posten over i den bibliografiske post.
Samtidig er konfigurationen i HOL-posten ændret, således at det nu ikke længere er muligt at inddatere NLM-klassifkationen i felt 060.

19.3.2015
Vejledning til brugerregistret opdateret
Dokumentet med vejledningen til brugerregistret er blevet opdateret med en bedre indholdsfortegnelse. Se mere her.

19.3.2015
Rekvirering af semesterhyldelån forenklet
Det er nu blevet enklere at rekvirere materialer fra SB til opstilling på semesterhylder på AU's biblioteker. Læs mere her.

13.2.2015
Ændret login til Brugerregistret
Som næste led i at forenkle indlogningsprocedurerne til bibliotekssystemerne blev der d. 12. februar 2015 etableret såkaldt single-sign-on (SSO) til Brugerregistret. Med SSO bliver man automatisk logget ind til Brugerregistret.
Skrankeindlogning:
Hvis man logger ind med et skrankeid, bliver man, uanset SSO, afkrævet en ny indlogning, hvis man vil tilgå Brugerregistret (og andre applikationer) og arbejder altså, som hidtil, med sin personlige profil. Det er vigtigt at aftale en procedure, så der til enhver tid er styr på, hvem der har benyttet brugerregisteradgangen, dvs. at man ikke benytter andres adgange.

9.2.2015
Ang. rekvirering af materiale til semesterhylder
Vigtigt: husk at oplyse hvilket semesterhyldekort (lånekort), som materialerne skal udlånes til.
Se den opdaterede vejledning her

5.2.2015
Årsstatistikkerne vedr. bestand og tilvækst er nu klar

4.2.2015
Oprydning af bortkomne materialer i biblioteksbasen
Uddrag af mail udsendt 26.1.2015:
Arbejdsgruppen for bevaring og sletning af data under Bibliotekssystemgruppen har i efteråret indstillet til AUL ledelsen, at der skal ske en automatisk oprydning i eksemplarer med processtatus BO, MI og ER. AUL ledelsen godkendte indstillingen på møde den 22. december 2014. (Indstillingen blev udsendt med mailen og ligger også i AGORA under PA Båndet).

Oprydningen kommer til at ske i flere trin. Det første trin i oprydningen vedrører bøger med processtatus 'BO', dvs. bortkomne, men ikke afskrevne.

Katalogstatus er udvidet med to udtræk: 1. "Processtatus BO inden for 1 måned": eksemplarer med processtatus BO, som har fået denne status inden for de seneste 30 dage. 2. "Processtatus BO inden for 2 år": eksemplarer med processtatus BO, som har stået i denne status op til 2 år tilbage. Det er planen, at efter 2 år ændres processtatus BO automatisk til processtatus MI (Afskrevet). Dette er ikke implementeret endnu.

Det bliver en lokal opgave at undersøge om bøgerne reelt er bortkomne, om der skal suppleres op med et nyt eksemplar, etc. I samarbejde med Arbejdsgruppen for bevaring og sletning af data vil der blive udarbejdet en vejledning til processen omkring oprydning af processtatus BO. Vejledningen vil blive placeret på Aleph-wikien.

Der vil blive orienteret bredt, når oprydningen – dvs. sletninger af eksemplarer med ovennævnte koder – påbegyndes.

14.1.2015
Brugerregistret - knap "Registrer CPR" virker nu
Knappen "Registrer CPR" i Brugerregistrets personaleklient virker nu (se evt. Aktuelt fra 1.12.2014):
Knappen er synlig ved brugere, som ikke er oprettet med et CPR-nummer. Knappen er kun synlig i personaleklienten og kan altså ikke anvendes af brugeren selv.

12.1.2015
Single-sign-on til EGK for AU Library medarbejderne
Som et led i at forenkle indlogningsprocedurerne til bibliotekssystemerne, er der i dag etableret såkaldt single-sign-on (SSO) til EGK for AU-Library-medarbejderne (i Jira: ALEPH-1091).
Med SSO bliver man automatisk logget ind til EGK, når man logger ind via Citrix.
OBS: Hvis man logger ind med et skrankeid, bliver man stadig, uanset SSO, afkrævet en ny indlogning, hvis man vil tilgå EGK (og andre applikationer) og arbejder altså, som hidtil, med sin personlige profil i EGK.

1.12.2014
Brugerregistret - ny knap virker ikke alligevel
Nogle har måske opdaget en ny knap i Brugerregistrets personaleklient: "Registrer CPR". Knappen er synlig ved brugere, som ikke er oprettet med et CPR-nummer. Knappen er kun synlig i personaleklienten og kan altså ikke anvendes af brugeren selv. Det var ment som en forbedring, men den virker desværre ikke helt som beregnet endnu, dvs. den ønskede synkronisering sker ikke som forventet. Vi er nødt til at afvente en nøglemedarbejders hjemkomst for at få det rettet; der vil blive udsendt besked, så snart det fungerer, incl. en kort præsentation af mulighederne med knappen.

3.11.2014
Automatisk sletning af eksemplarløse katalogposter
Eksemplarløse poster oprettet efter 2. juli 2011 blev slettet den 30. oktober 2014, som tidligere beskrevet. Per dags dato er der kørt en ny skanning, således at der i Katalogstatus igen er et udtræk af eksemplarløse poster under den enkelte katalogisators initialer. Fremover vil denne skanning blive foretaget løbende, og katalogisatorerne har derefter 30 dage til at få tjekket udtrækket i Katalogstatus under egne initialer. De eksemplarløse poster vil blive slettet automatisk, når de når en alder på 30 dage. Hvis man har behov for at beskytte en eksemplarløs post, kan man oprette et eksemplar med dummystregkode, men husk selv at rydde op efterfølgende, ved enten at slette eller tilrette eksemplarposten.

29.10.2014
Nye koder til betjeningsstedet Ny Munkegade
I anledning af etablering af det nye betjeningssted Ny Munkegade ved Science & Technology, er listen over filial-, afdelings- og own-koder blevet revideret. Se den nye liste her.
Betjeningsstedet består nu af samlingerne: AU Library Kemi, AU Library Geoscience, AU Library Matematik og AU Library Fysik og Steno.

24.10.2014
Katalogstatus og udtræk af felt 060
På Statsbiblioteket arbejder vi pt. med at berige poster med bl.a. NLM-klassifikationer i felt 060. I den forbindelse er det besluttet at flytte datafeltet 060 indeholdende NLM-klassifikationen fra HOL-posten til BIB-poster. Det betyder, at der i Katalogstatus er lavet forskellige udtræk for at se, hvilke data der reelt skal flyttes til felt 060 i BIB-posten og hvilke data i felt 060 der ser mærkelige ud. Det betyder for katalogisatorerne, at der optræder rigtig mange poster (med farven grå) i listerne opdelt efter initialer. Det er IKKE meningen, at man skal rette dem manuelt. Der vil ske en maskinel rettelse, når analysearbejdet er afsluttet. I bedes venligst ignorere disse og vi håber ikke at de skaber alt for megen frustration.

9.10.2014
Søgning af gammelt dansk aa/å i Aleph og EGK
Gammelt dansk aa kan nu altid søges som aa i ordsøgning i Aleph (og dermed også i EGK). Såfremt det er inddateret med #aa kan det endvidere søges som å. Bemærk dog, at nærhedssøgning (søgning af flere ord i gåseøjne) kan give for få resultater på grund af den metode Aleph benytter til indeksering, afhængigt af om ordet med gammelt dansk aa står først eller sidst i søgeargumentet. Der er ikke sket nogen ændringer for indeksopslag og langkodesøgning - her vil korrekt inddateret gammelt dansk aa skulle findes under å, mens en inddatering uden # findes under aa.

6.10.2014
Katalogstatus i ny version
Værktøjet Katalogstatus, som analyserer indholdet af Aleph-databasen, er blevet revideret, bl.a. på basis af de tilbagemeldinger vi har fået på workshops i foråret 2014. Opdelingen er blevet målrettet forskellige typer af opgaver, så det forhåbentlig er nemmere at finde de relevante udtræk.

3.10.2014
Fjernlån, hastebestilling
Så skulle funktionen være til rådighed som lovet via Aleph Request. Vi beklager meget den lidt forvirrede start og håber at alt nu fungerer som forventet.