Differences between revisions 96 and 120 (spanning 24 versions)
|
Size: 16811
Comment:
|
Size: 1267
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 2: | Line 2: |
| Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne Lou Næraa ( ln@statsbiblioteket.dk ) eller Margit Helbo ( msh@statsbiblioteket.dk ). | Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne Charlotte Kristensen ( ck@kb.dk ) eller Margit Helbo ( msh@kb.dk ). |
| Line 7: | Line 7: |
| '''6.8.2015'''<<BR>> '''Udtræk af rapporter i Katalogstatus'''<<BR>> Funktionen "Udtræk af rapporter" i Katalogstatus er blevet opdateret og i samme ombæring er der kommet mere information i wiki'en, se: '''[[KatalogstatusRapporter]]'''.<<BR>> Kommentarer og forbedringsforslag modtages med tak af wiki-redaktørerne.<<BR>> |
'''20.8.2018'''<<BR>> '''Formatændringer april 2018'''<<BR>> Kulturstyrelsen har i april udsendt "Katformat-nyt 2018:3" med følgende indhold:<<BR>>"Den 21. februar 2014 (!!) blev der truffet beslutning i Bibliografisk Råd om sprogkoderne for serbisk og kroatisk. Det blev besluttet, at de skulle ændres til "'''srp'''" for serbisk og "'''hrv'''" for kroatisk, så de bliver i samstemmighed med den måde, man koder begge sprog i MARC21.<<BR>>På mødet blev det også besluttet at genindføre den udgåede kode for serbokroatisk ”'''ser'''” med den tilføjelse, at den forekommer i ældre poster.<<BR>>De to tidligere koder "scr" for kroatisk og "scc" for serbisk skal ikke bruges mere, men forekommer i ældre poster.<<BR>>På grund af en forglemmelse blev beslutningen aldrig publiceret eller indført i danMARC2-formatets Bilag D."<<BR>><<BR>> Sprogkoderne tilrettes Aleph i dag, så¨næste gang du åbner din Aleph-klient vil der være en opdatering. |
| Line 13: | Line 10: |
'''4.8.2015'''<<BR>> '''Ændringer i DanMARC2 og i funktionskoderne'''<<BR>> I juni 2015 har Kulturstyrelsen indført følgende ændringer DanMARC2: Felt 082, delfelt c : Feltet ændres til ikke obligatorisk Revision af Katalogiseringsreglernes Bilag J ”Funktionskoder for ophav”<<BR>> I maj 2013 udsendte MARC21 en række større ændringer af funktionskoder, der så i februar 2014 blev yderligere suppleret med et par koder. Resultatet er en langt mere stringent liste tilpasset RDA.<<BR>> I Bibliografisk råd er nu alle koders nye og gamle versioner af MARC21-definitioner blevet sammenlignet og de danske definitioner holdt op herimod.<<BR>> '''Resume af væsentligste ændringer'''<<BR>> For en række koders vedkommende har det medført ubetydelige eller uproblematiske rettelser eller småjusteringer, men følgende ændringer bør fremhæves:<<BR>><<BR>> art [kunstner]: Bruges om et ophav, der er ansvarlig for at skabe et værk ved at udtænke og udføre et originalt grafisk design, en tegning, et maleri etc. Hvis kunstarten er fotografi bruges koden pht. Ved alle typer af bogillustrationer, der er sekundære i forhold til teksten, foretrækkes koden ill [illustrator].<<BR>><<BR>> aut [forfatter]: Bruges om et ophav, der er ansvarlig for at skabe et værk, der primært er tekstbaseret uanset materialetype (fx trykt tekst, lydoptagelse, elektronisk tekst, blindskrift) eller genre (fx digte, romaner, blogs). Bruges også om et ophav, der skaber et nyt værk ved at omskrive, omarbejde eller bearbejde et værk af et andet ophav på en sådan måde, at det oprindelige indhold gennemgribende er blevet ændret.<<BR>> Ved forfatter til filmmanuskript bruges koden aus [manuskriptforfatter].<<BR>><<BR>> com [kompilator]: Bruges om et ophav der har ansvaret for at lave et nyt værk (fx en bibliografi, vejviser) ved at udvælge, arrangere, samle og redigere data, information etc.<<BR>><<BR>> cre [ophav]: Bruges om et ophav, der er ansvarlig for det intellektuelle eller kunstneriske indhold i et værk, når ophavets funktion ikke udtrykkes ved en mere specifik kode. Ved ophav til tekster bruges normalt koden aut [forfatter].<<BR>><<BR>> drm [teknisk tegner]: Bruges om et ophav der bidrager til et værk af en arkitekt, opfinder etc. ved at lave detaljerede planer eller tegninger af bygninger, skibe, fly, maskiner, objekter etc.<<BR>><<BR>> edt [redaktør]: Bruges om et ophav, der 1) frembringer en samling ved at udvælge og sammenstille materiale fra forskellige værker. Sådanne materialer kan være allerede eksisterende materiale, nyt materiale eller en blanding heraf. Samlingens indhold kan være af et eller flere ophav. 2) bistår et andet ophav med redaktion af værket.<<BR>><<BR>> fmk [filmskaber]: En filmskaber er en person som har skabt en ”uafhængig” eller personlig film. Filmskaberen er personlig ansvarlig for alle aspekter af filmens tilblivelse.<<BR>><<BR>> ill [illustrator]: Bruges om et ophav, der laver illustrationer (tegninger, diagrammer, fotografier etc.) til at ledsage en tekst. Hvis illustrationerne er af kunstnerisk karakter og er en uadskillelig del af værket bruges koden art [kunstner]. Ved fotografier i fotografiske værker bruges koden pht [fotograf].<<BR>><<BR>> isb [ansvarlig institution]: Bruges om et ophav, der har det overordnede ansvar for indholdet i et værk uden at være ophav til teksten.<<BR>><<BR>> led [hovedansvarlig]: Bruges om en person eller korporation, der har hovedansvaret for udførelsen af en bestemt aktivitet eller funktion. Koden kan kombineres med en anden funktionskode for at angive et hovedansvar blandt flere, der har udført samme funktion. Hvis flere funktionskoder er knyttet til samme opslagselement, kan koden led kun anvendes, såfremt den vedrører samtlige funktionskoder anført i forbindelse med opslagselementet.<<BR>><<BR>> mtk [referent]: Bruges om et ophav, der gengiver udtalelser eller lignende af andre personer, hvor referenten ikke selv har en aktiv rolle i forhold til selve indholdets tilblivelse men kun i forhold til genformuleringen af samme, f.eks. mødereferater.<<BR>><<BR>> pht [fotograf]: Bruges om et ophav der er ansvarlig for at tage fotografier til et fotografisk værk.<<BR>><<BR>> pro [producer]: Bruges om et ophav, der er den øverste administrative leder af en filmproduktion, en lydoptagelse, tv-optagelse, webcast etc. og den økonomisk ansvarlige overfor producenten/produktionsselskabet. Kan også være involveret i produktionens kunstneriske udformning. Medvirker ofte ved udvikling af ide og supervisering af manuskript.<<BR>> '''Danske specialkoder - ændringer:'''<<BR>> dkani [ansvarlig institution]: Erstattes af isb<<BR>><<BR>> dkdes [designer]: Erstattes af dsr<<BR>><<BR>> dkfig [ophav til figurer]: Bruges om et ophav, der har skabt den eller de figurer et værk er baseret på, f.eks. en billedbog eller en roman baseret på en tv-seriefigur.<<BR>> Definitionen er tilrettet og henviser ikke længere til cre-koden (før skaber – nu omdefineret til at omfatte overordnet betegnelse for hovedophav).<<BR>><<BR>> dkfvl [farvelægger]: Erstattes af clr<<BR>><<BR>> dkmdt [medredaktør]: Erstattes af led-funktion<<BR>><<BR>> dkmed [medforfatter]: Erstattes af led-funktion<<BR>><<BR>> dkref [referent]: Ertattes af mkt<<BR>><<BR>> dkste [stemmer]: Erstattes af vac<<BR>><<BR>> dkved [ved]: Erstattes dels af den overordnede kode cre (ophav) dels af koden for fmk (filmskaber)<<BR>><<BR>> Koderne er indført i Bilag J - Anmeldte koder og her kan man også se den fuldstændige liste med definitioner (http://www.kat-format.dk/danMARC2/default.html). <<BR>><<BR>> Ændringerne er opdateret i Aleph. Der er samtidig oprettet en opgave omkring oprydning af ikke valide funktionskoder.<<BR>> ---- '''13.5.2015'''<<BR>> '''Ændringer'''<<BR>> Redaktionen har valgt at fjerne menupunktet ''Links'' i venstremenuen og flytte de pågældende sider ud hvor de hører hjemme.<<BR>> ''Bibliotekskataloger'' ligger nu både under ''Udlån'' og ''Katalogisering''.<<BR>> ''Nyttige redskaber'' og ''Nationale standarder'' er blevet slået sammen i en ny side '''[[KatalogiseringReglerStandarder|Regler og standarder]]'''. Der er også ryddet lidt ud i linkene.<<BR>> Man kan generelt forvente ændringer i de næste par måneder, da både strukturen og nogle af siderne trænger til en opdatering. ---- '''6.5.2015'''<<BR>> '''Poster med højt katalogisator-niveau'''<<BR>> Feltet "Skift katalogisators niveau:" skal altid være tomt. Hvis det bliver udfyldt med tal, låser systemet posten og kun en katalogisator med det rette niveau har lov til at låse den op. Problemet er dog, at man i det fælles bibliotekssystem ikke bruger denne facilitet og det derfor kræver en særlig procedure at låse posten op igen.<<BR>> Fejlen opstår i forbindelse med, at man gemmer en HOL-post eller en bibliografisk post, hvor feltet ved et uheld bliver udfyldt, typisk ved at stregkodelæseren kommer til at indlæse noget af en stregkode idet man flytter på den eller på materialet. Se hvordan det rettes [[attachment:Poster med hoejt katalogisatorniveau 20150506.pdf|her.]] ---- '''21.4.2015'''<<BR>> '''Årsstatistik for tidsskrifter'''<<BR>> Der er lagt en ny årsstatistik ud for Tidsskrifter, da tallene ikke var korrekte for AU Library, Fuglesangs Allé<<BR>> ---- '''25.3.2015'''<<BR>> '''NLM-klassifikation i felt 060'''<<BR>> ''Efter aftale med de relevante katalogisatorer har '''[[OmBibliotekssystemerne|FR-gruppen]]''' besluttet'', at NLM-klassifikationen fremadrettet kun skal inddateres i den bibliografiske post.<<BR>> Data, som tidligere har optrådt i felt 060 i HOL-posten, er i ''marts 2015'' blevet konverteret fra HOL-posten over i den bibliografiske post.<<BR>> Samtidig er konfigurationen i HOL-posten ændret, således at det nu ikke længere er muligt at inddatere NLM-klassifkationen i felt 060.<<BR>> ---- '''19.3.2015'''<<BR>> '''Vejledning til brugerregistret opdateret'''<<BR>> Dokumentet med vejledningen til brugerregistret er blevet opdateret med en bedre indholdsfortegnelse. Se mere '''[[Brugerregister|her]].'''<<BR>> ---- '''19.3.2015'''<<BR>> '''Rekvirering af semesterhyldelån forenklet'''<<BR>> Det er nu blevet enklere at rekvirere materialer fra SB til opstilling på semesterhylder på AU's biblioteker. Læs mere '''[[SemesterhyldeAulLaan|her]].'''<<BR>> ---- '''13.2.2015'''<<BR>> '''Ændret login til Brugerregistret'''<<BR>> Som næste led i at forenkle indlogningsprocedurerne til bibliotekssystemerne blev der d. 12. februar 2015 etableret såkaldt single-sign-on (SSO) til Brugerregistret. Med SSO bliver man automatisk logget ind til Brugerregistret.<<BR>> ''Skrankeindlogning:''<<BR>> Hvis man logger ind med et skrankeid, bliver man, uanset SSO, afkrævet en ny indlogning, hvis man vil tilgå Brugerregistret (og andre applikationer) og arbejder altså, som hidtil, med sin personlige profil. Det er vigtigt at aftale en procedure, så der til enhver tid er styr på, hvem der har benyttet brugerregisteradgangen, dvs. at man ikke benytter andres adgange.<<BR>> ---- '''9.2.2015'''<<BR>> '''Ang. rekvirering af materiale til semesterhylder'''<<BR>> Vigtigt: husk at oplyse hvilket semesterhyldekort (lånekort), som materialerne skal udlånes til.<<BR>> Se den opdaterede vejledning '''[[SemesterhyldeAulLaan|her]]'''<<BR>> ---- '''5.2.2015'''<<BR>> '''[[Statistikker|Årsstatistikkerne]]''' vedr. bestand og tilvækst er nu klar<<BR>> ---- '''4.2.2015'''<<BR>> '''Oprydning af bortkomne materialer i biblioteksbasen'''<<BR>> Uddrag af mail udsendt 26.1.2015:<<BR>> Arbejdsgruppen for bevaring og sletning af data under Bibliotekssystemgruppen har i efteråret indstillet til AUL ledelsen, at der skal ske en automatisk oprydning i eksemplarer med processtatus BO, MI og ER. AUL ledelsen godkendte indstillingen på møde den 22. december 2014. (Indstillingen blev udsendt med mailen og ligger også i AGORA under PA Båndet). Oprydningen kommer til at ske i flere trin. Det første trin i oprydningen vedrører bøger med processtatus 'BO', dvs. bortkomne, men ikke afskrevne. Katalogstatus er udvidet med to udtræk: 1. "Processtatus BO inden for 1 måned": eksemplarer med processtatus BO, som har fået denne status inden for de seneste 30 dage. 2. "Processtatus BO inden for 2 år": eksemplarer med processtatus BO, som har stået i denne status op til 2 år tilbage. Det er planen, at efter 2 år ændres processtatus BO automatisk til processtatus MI (Afskrevet). Dette er ikke implementeret endnu. Det bliver en lokal opgave at undersøge om bøgerne reelt er bortkomne, om der skal suppleres op med et nyt eksemplar, etc. I samarbejde med Arbejdsgruppen for bevaring og sletning af data vil der blive udarbejdet en vejledning til processen omkring oprydning af processtatus BO. Vejledningen vil blive placeret på Aleph-wikien. Der vil blive orienteret bredt, når oprydningen – dvs. sletninger af eksemplarer med ovennævnte koder – påbegyndes. ---- '''14.1.2015'''<<BR>> '''Brugerregistret - knap "Registrer CPR" virker nu'''<<BR>> Knappen "Registrer CPR" i Brugerregistrets personaleklient virker nu (se evt. Aktuelt fra 1.12.2014):<<BR>> Knappen er synlig ved brugere, som ikke er oprettet med et CPR-nummer. Knappen er kun synlig i personaleklienten og kan altså ikke anvendes af brugeren selv. ---- '''12.1.2015'''<<BR>> '''Single-sign-on til EGK for AU Library medarbejderne'''<<BR>> Som et led i at forenkle indlogningsprocedurerne til bibliotekssystemerne, er der i dag etableret såkaldt single-sign-on (SSO) til EGK for AU-Library-medarbejderne (i Jira: ALEPH-1091).<<BR>> Med SSO bliver man automatisk logget ind til EGK, når man logger ind via Citrix.<<BR>> OBS: Hvis man logger ind med et skrankeid, bliver man stadig, uanset SSO, afkrævet en ny indlogning, hvis man vil tilgå EGK (og andre applikationer) og arbejder altså, som hidtil, med sin personlige profil i EGK. ---- '''1.12.2014'''<<BR>> '''Brugerregistret - ny knap virker ikke alligevel'''<<BR>> Nogle har måske opdaget en ny knap i Brugerregistrets personaleklient: "Registrer CPR". Knappen er synlig ved brugere, som ikke er oprettet med et CPR-nummer. Knappen er kun synlig i personaleklienten og kan altså ikke anvendes af brugeren selv. Det var ment som en forbedring, men den virker desværre ikke helt som beregnet endnu, dvs. den ønskede synkronisering sker ikke som forventet. Vi er nødt til at afvente en nøglemedarbejders hjemkomst for at få det rettet; der vil blive udsendt besked, så snart det fungerer, incl. en kort præsentation af mulighederne med knappen. ---- '''3.11.2014'''<<BR>> '''Automatisk sletning af eksemplarløse katalogposter'''<<BR>> Eksemplarløse poster oprettet efter 2. juli 2011 blev slettet den 30. oktober 2014, som tidligere beskrevet. Per dags dato er der kørt en ny skanning, således at der i Katalogstatus igen er et udtræk af eksemplarløse poster under den enkelte katalogisators initialer. Fremover vil denne skanning blive foretaget løbende, og katalogisatorerne har derefter 30 dage til at få tjekket udtrækket i Katalogstatus under egne initialer. De eksemplarløse poster vil blive slettet automatisk, når de når en alder på 30 dage. Hvis man har behov for at beskytte en eksemplarløs post, kan man oprette et eksemplar med dummystregkode, men husk selv at rydde op efterfølgende, ved enten at slette eller tilrette eksemplarposten. ---- '''29.10.2014'''<<BR>> '''Nye koder til betjeningsstedet Ny Munkegade'''<<BR>> I anledning af etablering af det nye betjeningssted Ny Munkegade ved Science & Technology, er listen over filial-, afdelings- og own-koder blevet revideret. Se den nye liste '''[[SamletOversigtFilialkoder|her]]'''. <<BR>> Betjeningsstedet består nu af samlingerne: AU Library Kemi, AU Library Geoscience, AU Library Matematik og AU Library Fysik og Steno.<<BR>> ---- '''24.10.2014'''<<BR>> '''Katalogstatus og udtræk af felt 060'''<<BR>> På Statsbiblioteket arbejder vi pt. med at berige poster med bl.a. NLM-klassifikationer i felt 060. I den forbindelse er det besluttet at flytte datafeltet 060 indeholdende NLM-klassifikationen fra HOL-posten til BIB-poster. Det betyder, at der i Katalogstatus er lavet forskellige udtræk for at se, hvilke data der reelt skal flyttes til felt 060 i BIB-posten og hvilke data i felt 060 der ser mærkelige ud. Det betyder for katalogisatorerne, at der optræder rigtig mange poster (med farven grå) i listerne opdelt efter initialer. Det er IKKE meningen, at man skal rette dem manuelt. Der vil ske en maskinel rettelse, når analysearbejdet er afsluttet. I bedes venligst ignorere disse og vi håber ikke at de skaber alt for megen frustration.<<BR>> ---- '''9.10.2014'''<<BR>> '''Søgning af gammelt dansk aa/å i Aleph og EGK'''<<BR>> Gammelt dansk aa kan nu altid søges som aa i ordsøgning i Aleph (og dermed også i EGK). Såfremt det er inddateret med #aa kan det endvidere søges som å. Bemærk dog, at nærhedssøgning (søgning af flere ord i gåseøjne) kan give for få resultater på grund af den metode Aleph benytter til indeksering, afhængigt af om ordet med gammelt dansk aa står først eller sidst i søgeargumentet. Der er ikke sket nogen ændringer for indeksopslag og langkodesøgning - her vil korrekt inddateret gammelt dansk aa skulle findes under å, mens en inddatering uden # findes under aa.<<BR>> ---- '''6.10.2014'''<<BR>> '''Katalogstatus i ny version'''<<BR>> Værktøjet '''[[Katalogstatus]]''', som analyserer indholdet af Aleph-databasen, er blevet revideret, bl.a. på basis af de tilbagemeldinger vi har fået på workshops i foråret 2014. Opdelingen er blevet målrettet forskellige typer af opgaver, så det forhåbentlig er nemmere at finde de relevante udtræk.<<BR>> ---- '''3.10.2014'''<<BR>> '''Fjernlån, hastebestilling'''<<BR>> Så skulle funktionen være til rådighed som lovet via Aleph Request. Vi beklager meget den lidt forvirrede start og håber at alt nu fungerer som forventet.<<BR>> ---- |
Aktuelt
Har du informationer, som er relevante for brugerne af Aleph-wiki'en her og nu, så kontakt redaktørerne Charlotte Kristensen ( ck@kb.dk ) eller Margit Helbo ( msh@kb.dk ).
Tidligere udsendte opdateringer kan ses under Aktuelt - arkiv
20.8.2018
Formatændringer april 2018
Kulturstyrelsen har i april udsendt "Katformat-nyt 2018:3" med følgende indhold:
"Den 21. februar 2014 (!!) blev der truffet beslutning i Bibliografisk Råd om sprogkoderne for serbisk og kroatisk. Det blev besluttet, at de skulle ændres til "srp" for serbisk og "hrv" for kroatisk, så de bliver i samstemmighed med den måde, man koder begge sprog i MARC21.
På mødet blev det også besluttet at genindføre den udgåede kode for serbokroatisk ”ser” med den tilføjelse, at den forekommer i ældre poster.
De to tidligere koder "scr" for kroatisk og "scc" for serbisk skal ikke bruges mere, men forekommer i ældre poster.
På grund af en forglemmelse blev beslutningen aldrig publiceret eller indført i danMARC2-formatets Bilag D."
Sprogkoderne tilrettes Aleph i dag, så¨næste gang du åbner din Aleph-klient vil der være en opdatering.