Arts Aarhus

ARTS dækker bibliotekerne:

• AU Library, Nobelparken: USPRO
• AU Library, Moesgård: UMOES
• AU Library, Kasernen: UAEST

HOL-post ved modtagelse:

Ellers gælder for lokale data ,at de kan udfyldes i større eller mindre grad alt efter behov.

Eksemplarpost ved modtagelse:

Stregkode: Dummystregkodenummeret overskrives med nummeret på den stregkode/chip-stregkode, der indsættes i eller på bogen (Se ”Divergenser”).
Processtatus: Ændres til CT ("Under katalogisering").
Eksemplarnr.: Kan udfyldes, hvis dette ønskes (se Divergenser).
Ej i brug/Opstilling: Udfyldes med opstillingssignatur, hvis en sådan er oplyst.
Note i søgning (Faneblad 3): Udfyldes med oplysninger om oplag o.l., fx "2. opl., 2013"

Flerbindsværker: Ved udfyldelse af eksemplarposter på flerbindsværker benyttes vejledningen: Eksemplarposten AU/flerbindsværker

Divergenser:

UAEST:

• HOL-posten tilføjes felt 088 med et delfelt 5 med ejermærke samt delfelt a med et spørgsmålstegn.
• Stregkoder sættes på bagsiden af omslaget. Forlagets stregkode dækkes hvis muligt.
• Bogen afkrydses under opstillingsord – kan være 1. forfatters efternavn (ved kun 3 forfattere) eller det første ord i titlen.
• Smudsomslag bevares og lægges ind i bogen.
• CD’ere til Musikinst.: Skal have afdelingskode UAES5, eksemplarstatus 02 og materialetype FON. CD-nummeret indsættes i ”Ej i brug / Opstilling”.
• Eksemplarnummerering benyttes aktivt i eksemplarposten, hvis der er mere end 1 eksemplar.

• Rollehæfter kan søges via Aarhus Teater som forfatter se mere her. Der er udlånsrestriktioner på eksemplar 1.
  
  

UMOES:

• Chip-stregkoder sættes på bagsiden af permen, hvis de ikke allerede er indsat.
• Lokal klassifikation/systematik tilføjes i felt 088 inklusive ejermærke. Først inddateres klassifikationen/systematikken i delfelt a, herefter slåes op i register ved brug af F3, hvor stavemåde kontrolleres/hentes. Til slut indsættes ejermærke i delfelt 5 før delfelt a.
• Klassifikationen/systematikken skrives også i eksemplarposten i felt ”Ej i brug/Opstilling” og i felt ”Ej i brug” skrives forfatters navn inverteret fx Hansen, Knud.
• Klassifikationen/systematikken ”TOP-DA specif” er lidt speciel. I felt 088 delfelt a skrives kun ”TOP-DA specif” men i eksemplarposten i felt ”Ej i brug/Opstilling” skrives fx TOP-DA specif. (Bornholm). I ”Ej i brug” skrives forfatters navn inverteret fx Hansen, Knud
• Brøndsteds samling – opstillingsgruppen er indskrevet i bogen. Indsættes i nyt felt 088 $a, ud over den almindelige opstillingssignatur.
• Specialer fra Kbh. afventer en DBC-post.
• Specialer fra Aarhus grundkatalogiseres.

• Læsepladser og spil tildeles ”felt I25 00 $aFjernlån” i bib-posten og er ikke synlige i Aleph base Standard. Find en eksisterende post og brug den som forlæg.
  
  

USPRO:

• Chip-stregkode isættes på bagsiden af permen.
• Hovedsageligt bruges afdelingskoden USAR1 til nye monografier.
• Nye eksemplarposter mærkes med ”Mangler opstilling” i felt ”Ej i brug/Opstilling”.
• Nye bind til flerbindsværker og serier, opstillet som serier, mærkes med de foregående binds afdelingskode og opstillingsangivelse
• Smudsomslag bevares på bogen.

• Bøger indkøbt af AU Library, Emdrup til opstilling på Nobelparken til brug for DPU-studerende behandles som ovenstående. Processtatus KE ændres til CT. Se vejledningen ”Monografier bestilt af AU Library, Emdrup til opstilling på Nobelparken”.

• Arabiske, kinesiske og japanske bøger bestilles, modtages, afkrydses og transskriberes af instituttet. Ved inddatering laves eventuelt en/flere 745-indførsler på divergerende titler, samt henvisninger fra andre navneformer til den af Instituttet valgte form 100/700. Se vejledning her
  
  

Link til:

• Samlet oversigt over filialkoder, afdelingskoder, own-koder og ejermærker

• Kontaktpersoner SB og AU
  

23. august 2017/ck, msh; rev. 15.5.2018/msh