Arts Aarhus

ARTS dækker bibliotekerne:

• AU Library, Nobelparken
• AU Library, Moesgård
• AU Library, Kasernen

HOL-post ved modtagelse :

Ellers gælder for lokale data ,at de kan udfyldes i større eller mindre grad alt efter behov.

Eksemplarpost ved modtagelse:

Dummystregkoden erstattes med en stregkode/chip-stregkode, der indsættes i eller på bogen (Se 'Divergenser').

Bogen afkrydses under opstillingsord – kan være 1. forfatters efternavn (ved kun 3 forfattere) eller det første ord i titlen.

Eksemplarnr.: Kan udfyldes, hvis dette ønskes.
Ej i brug/Opstilling: Udfyldes med opstillingssignatur, hvis en sådan er oplyst.
Processtatus: AN (Under anskaffelse) ændres til CT (Under katalogisering)
Note i søgning: Udfyldes med nye oplagsoplysninger fx 2. opl., 2013

Ved udfyldelse af eksemplarposter på flerbindsværker benyttes vejledningen: Eksemplarposten AU/flerbindsværker

Divergenser:

UAEST:

• HOL-posten tilføjes felt 088 med et delfelt 5 med ejermærke samt delfelt a med et spørgsmålstegn.
• CD'ere til Musik: Har afdelingskode UAES5, eksemplarstatus 02 og materialetype FON. CD-nummeret indsættes i "Ej i brug / Opstilling".
• Eksemplarnummerering benyttes aktivt i eksemplarposten, hvis der er mere end 1 eksemplar.
• Rollehæfter kan søges via Aarhus Teater som forfatter (husk at søge Århus Teater i Aleph, Aarhus Teater i Search). Der er udlånsrestriktioner på eksemplar 1.
• Stregkoder sættes på bagsiden af omslaget. Forlagets stregkode dækkes hvis muligt.

• Smudsomslag bevares og lægges ind i bogen.
  
  

UMOES:

• Lokal klassifikation/systematik tilføjes i felt 088 inklusive ejermærke. Først inddateres klassifikationen/systematikken i delfelt a, herefter slåes op i register ved brug af F3, hvor stavemåde kontrolleres/hentes. Til slut indsættes ejermærke i delfelt 5 før delfelt a.
• Klassifikationen/systematikken skrives også i eksemplarposten i felt ”Ej i brug/Opstilling” og i felt ”Ej i brug” skrives forfatters navn inverteret fx Hansen, Knud.
• Klassifikationen/systematikken ”TOP-DA specif” er lidt speciel. I felt 088 delfelt a skrives kun ”TOP-DA specif” men i eksemplarposten i felt ”Ej i brug/Opstilling” skrives fx TOP-DA specif. (Bornholm). I ”Ej i brug” skrives forfatters navn inverteret fx Hansen, Knud.
• Læsepladser og spil tildeles "felt I25 00 *aFjernlån" i bib-posten og er ikke synlige i Aleph base standard. Hvis flere skal oprettes, fremsøges eksempel.
• Specialer fra Kbh. afventer en DBC-post.
• Specialer fra Aarhus grundkatalogiseres.
• Brøndsteds samling - opstillingsgruppen er indskrevet i bogen. Det skal nævnes i felt 088 ud over den almindelige opstillingssignatur.

• Chip-stregkoder sættes på bagsiden af permen.
  
  

USPRO:

• Til alle nye monografier bruges afdelingskoden USAR1.
• Der sættes ikke et ejermærke i HOL-posten på nye monografier.
• Alle nye monografier mærkes med "Mangler opstilling" i eksemplarpostens opstillingsfelt.
• Alle nye monografier isættes chip-stregkode på bagsiden af permen.
• Der sker ingen yderligere afmærkning med banderoler, stempler eller lignende.
• Nye bind til flerbindsværker og serier, opstillet som serier, fortsætter dog med hidtidig afdelingskode og opstillingsangivelse.
• Arabiske, kinesiske og japanske bøger bestilles, modtages, afkrydses og transskriberes af instituttet. Ved inddatering laves eventuelt en/flere 745-indførsler på divergerende titler, samt henvisninger fra andre navneformer til den af Instituttet valgte form 100/700.
• Chip-stregkoder sættes på bagsiden af permen.
• Smudsomslag bevares på bogen.

• Bøger indkøbt Campus Emdrup til opstilling på Nobelparken til brug for DPU-studerende behandles som ovenstående. Processtatus KE ændres til CT. Se vejledning her
  
  

Link til:

• Samlet oversigt over filialkoder, afdelingskoder, own-koder og ejermærker

• Kontaktpersoner SB og AU
  

23.8.2017/ck,msh