Locked History Actions

Bestillingsposter - generelt

Bestillingsposter - generelt

HOL-post ved bestilling – udfyldelse af felt 590:

Delfelt

Indhold

Delfelt $5

Udfyldes med ejermærke for de biblioteker, som anvender ejermærker: UMOES, UAEST, USTEN
UASB, når bestilling er mærket bcom: ejermærke UBSE.

Delfelt x

Udfyldes med antal bind fx Bd. 1-2 (obligatorisk ved flerbindsværker)

Delfelt a

Konto: USPRO, UMOES, UAEST, USTEN: udfyldes ikke, da OWN-kode eller ejermærke er nok.
UASB: skriv initialer på bestiller + evt. en forkortelse for emnet fx jur, econ etc eller et af de gamle kontonr., fx 10404, 10405.
USAMF: skriv hhv Statskundskab, Jura eller Psykologi
SBSVB og UIDRA: skriv bestillers initialer.
UDPB: skriv afdeling (UND, PÆD, PSYK, NAT, SPROG eller HUM) og bestillers initaler.

Delfelt c

Institutnavn: udfyldes ikke (fremgår allerede af OWNkode/evt. ejermærke)

Delfelt d

Leverandørnavn (obligatorisk)

Delfelt e

Forventet pris: udfyldes ikke – heller ikke til brug for senere erstatningssager, hvor prisen på den aktuelle bog kan have forandret sig væsentligt

Delfelt j

Bestillingsdato: $jbaammdd, fx $jb170103 (obligatorisk)

Delfelt k

Forventet modtagedato: $kfaa? (fx $kf18? ), så det er muligt at fremsøge de titler, som ikke er leveret i årets løb (obligatorisk)

Delfelt o

Endelig pris: udfyldes ikke – heller ikke til brug for senere erstatningssager, hvor prisen på den aktuelle bog kan have forandret sig væsentligt

Delfelt v

Noter som fx Abonnement, Serie i abonnement, dubleteksemplar, erstatningseksemplar, gave, semesterhylde, mail, dyr bog o.l.

Delfelt l

Fakturanummer: Udfyldes med et spørgsmålstegn, som overskrives ved modtagelse


Der kan være variationer i den måde den enkelte katalogisator vælger at udfylde en HOL-post på, men det er op til den enkelte, hvor specifik man er.

. Bestillingsposter generelt 20180228 01.PNG


Eksemplarpost ved bestilling:

Systemet indsætter selv et dummystregkodenummer (foreløbigt stregkodenummer) ved oprettelse af eksemplarpost.

  • Filial og afdeling: Udfyldes jf. ”Samlet oversigt over filialkoder, afdelingskoder, own-koder og ejermærker”

  • Materialetype: default BOG (kan ændres med pilen)

  • Eksemplarstatus: default 10 (Alm. udlån) (kan ændres med pilen)

  • Processtatus: default AN (Under anskaffelse)

attachment:Bestillingsposter generelt 20180228 02.png

Særlige ønsker
Der kan være specielle ønsker til en bestilling, fx opstilling på semesterhylde. Oplysning om semesterhyldeopstilling skrives i ”Ej i brug / Opstilling” og eksemplarstatus skal være 02, for at undgå reservation.

Når bogen modtages, følges vejledning for pågældende bibliotek ved AU Library.

Link til:


Ny version 28. februar/ ck,ln,msh