Bestillingsposter - generelt
HOL-post ved bestilling – udfyldelse af felt 590:
Delfelt |
Indhold |
Delfelt $5 |
Udfyldes med ejermærke for de biblioteker, som anvender ejermærker: UMOES, UAEST, USTEN |
Delfelt x |
Udfyldes med antal bind fx Bd. 1-2 (obligatorisk ved flerbindsværker) |
Delfelt a |
Konto: USPRO, UMOES, UAEST, USTEN: udfyldes ikke, da OWN-kode eller ejermærke er nok. |
Delfelt c |
Institutnavn: udfyldes ikke (fremgår allerede af OWNkode/evt. ejermærke) |
Delfelt d |
Leverandørnavn (obligatorisk) |
Delfelt e |
Forventet pris: udfyldes ikke – heller ikke til brug for senere erstatningssager, hvor prisen på den aktuelle bog kan have forandret sig væsentligt |
Delfelt j |
Bestillingsdato: $jbaammdd, fx $jb170103 (obligatorisk) |
Delfelt k |
Forventet modtagedato: $kfaa? (fx $kf18? ), så det er muligt at fremsøge de titler, som ikke er leveret i årets løb (obligatorisk) |
Delfelt o |
Endelig pris: udfyldes ikke – heller ikke til brug for senere erstatningssager, hvor prisen på den aktuelle bog kan have forandret sig væsentligt |
Delfelt v |
Noter som fx Abonnement, Serie i abonnement, dubleteksemplar, erstatningseksemplar, gave, semesterhylde, mail, dyr bog o.l. |
Delfelt l |
Fakturanummer: Udfyldes med et spørgsmålstegn, som overskrives ved modtagelse |
Der kan være variationer i den måde den enkelte katalogisator vælger at udfylde en HOL-post på, men det er op til den enkelte, hvor specifik man er.
.
Eksemplarpost ved bestilling:
Systemet indsætter selv et dummystregkodenummer (foreløbigt stregkodenummer) ved oprettelse af eksemplarpost.
Filial og afdeling: Udfyldes jf. ”Samlet oversigt over filialkoder, afdelingskoder, own-koder og ejermærker”
Materialetype: default BOG (kan ændres med pilen)
Eksemplarstatus: default 10 (Alm. udlån) (kan ændres med pilen)
Processtatus: default AN (Under anskaffelse)
Særlige ønsker
Der kan være specielle ønsker til en bestilling, fx opstilling på semesterhylde. Oplysning om semesterhyldeopstilling skrives i ”Ej i brug / Opstilling” og eksemplarstatus skal være 02, for at undgå reservation.
Når bogen modtages, følges vejledning for pågældende bibliotek ved AU Library.
Link til:
Ny version 28. februar/ ck,ln,msh