Size: 8675
Comment:
|
Size: 8720
Comment:
|
Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
Line 35: | Line 35: |
{{attachment:Bestillingsposter 2.JPG|Bestillingsposter 2.JPG}} | {{attachment:Eksemplarpost_Bestillingsposter generelt 2017 08 23.PNG|Eksemplarpost_Bestillingsposter generelt 2017 08 23.PNG}} |
Line 46: | Line 46: |
<<BR>>Ny version 4. januar 2017/msh; rev. 13. juni 2016/msh | <<BR>>Ny version 23. august 2017/ ck,msh |
Bestillingsposter - generelt
HOL-post ved bestilling – udfyldelse af felt 590:
Delfelt 5 |
Udfyldes med ejermærke. |
Delfelt x |
Udfyldes med antal bind fx Bd. 1-2 (obligatorisk ved flerbindsværker) |
Delfelt a |
Konto fx 10414 eller fx 10400/HET (obligatorisk) |
Delfelt d |
Udfyldes med leverandørnavn (obligatorisk) |
Delfelt j |
Udfyldes med bestillingsdato fx *jb130626 (obligatorisk) |
Delfelt k |
Udfyldes med *k17? således det er muligt at fremsøge de titler, som ikke er leveret i årets løb (obligatorisk) |
Delfelt v |
Noter som fx Abonnement, Serie i abonnement, dubleteksemplar, erstatningseksemplar, gave, semesterhylde, mail, dyr bog o.l. |
Delfelt l |
Fakturanr. Her kan sættes et spørgsmålstegn (endelig udfyldelse sker ved modtagelse) |
Delfelt e (Forventet pris) og delfelt o (Endelig pris) udfyldes ikke – heller ikke til brug for senere erstatningssager, hvor prisen på den aktuelle bog kan have forandret sig væsentligt.
Delfelt c (Institutnavn) benyttes ikke pga. redundante data i delfelt a (Konto).
Der kan være variationer i den måde den enkelte katalogisator vælger at udfylde en HOL-post på, men det er op til den enkelte, hvor specifik man er.
Eksemplarpost ved bestilling:
Systemet sætter selv en dummystregkode (foreløbig stregkode).
Filial og afdeling: Udfyldes jf. ”Samlet oversigt over filialkoder, afdelingskoder, own-koder og ejermærker”
Materialetype: default BOG (kan ændres med pilen)
Eksemplarstatus: default 10 (Alm. udlån) (kan ændres med pilen)
Processtatus: default AN (Under anskaffelse)
Der kan være specielle ønsker til en bestilling bl.a. semesterhylde. Denne oplysning skrives i ”Ej i brug / Opstilling” og eksemplarstatus ændres fra 10 til 02 for at undgå reservation.
Når bogen modtages, følges vejledning for pågældende bibliotek ved AU Library.
Link til:
Ny version 23. august 2017/ ck,msh