Diff for "Bestillingsposter - generelt"

Differences between revisions 25 and 27 (spanning 2 versions)

Bestillingsposter - generelt

HOL-post ved bestilling – udfyldelse af felt 590:

Delfelt	Indhold
Delfelt $5	Udfyldes med ejermærke for de biblioteker, som anvender ejermærker: UMOES, UAEST, USTEN UASB, når bestilling er mærket bcom: ejermærke UBSE.
Delfelt x	Udfyldes med antal bind fx Bd. 1-2 (obligatorisk ved flerbindsværker)
Delfelt a	Konto USPRO, UMOES, UAEST, USTEN: udfyldes ikke, da OWN-kode eller ejermærke er nok. UASB: skriv initialer på bestiller + evt. en forkortelse for emnet fx jur, econ etc eller et af de gamle kontonr., fx 10404, 10405. USAMF: skriv hhv Statskundskab, Jura eller Psykologi SBSVB og UIDRA: skriv bestillers initialer. UDPB: skriv afdeling (UND, PÆD, PSYK, NAT, SPROG eller HUM) og bestillers initaler.
Delfelt d	Udfyldes med leverandørnavn (obligatorisk)
Delfelt j	Udfyldes med bestillingsdato: $jbaammdd, fx $jb170103 (obligatorisk)
Delfelt k	Udfyldes med $kfaa? (fx $kf18? ), så det er muligt at fremsøge de titler, som ikke er leveret i årets løb (obligatorisk)
Delfelt v	Noter som fx Abonnement, Serie i abonnement, dubleteksemplar, erstatningseksemplar, gave, semesterhylde, mail, dyr bog o.l.
Delfelt l	Fakturanr. Sæt et spørgsmålstegn, som overskrives ved modtagelse

Delfelt e (Forventet pris) og delfelt o (Endelig pris) udfyldes ikke – heller ikke til brug for senere erstatningssager, hvor prisen på den aktuelle bog kan have forandret sig væsentligt.

Delfelt c (Institutnavn) benyttes ikke pga. redundante data i delfelt a (Konto).

Der kan være variationer i den måde den enkelte katalogisator vælger at udfylde en HOL-post på, men det er op til den enkelte, hvor specifik man er.

Eksemplarpost ved bestilling:

Systemet indsætter selv et dummystregkodenummer (foreløbigt stregkodenummer) ved oprettelse af eksemplarpost.

Filial og afdeling: Udfyldes jf. ”Samlet oversigt over filialkoder, afdelingskoder, own-koder og ejermærker”
Materialetype: default BOG (kan ændres med pilen)
Eksemplarstatus: default 10 (Alm. udlån) (kan ændres med pilen)
Processtatus: default AN (Under anskaffelse)

Særlige ønsker
Der kan være specielle ønsker til en bestilling, fx opstilling på semesterhylde. Oplysning om semesterhyldeopstilling skrives i ”Ej i brug / Opstilling” og eksemplarstatus skal være 02, for at undgå reservation.

Når bogen modtages, følges vejledning for pågældende bibliotek ved AU Library.

Link til:

Ny version 28. februar/ ck,ln,msh

-  ⇤ ← Revision 25 as of 2017-08-24 13:19:40 → 
  Size: 8675
  Editor: Margit Sørensen Helbo
  Comment:
+   ← Revision 27 as of 2018-02-28 08:06:48 → ⇥
  Size: 3193
  Editor: LouNæraa
  Comment:
-Deletions are marked like this.
+Additions are marked like this.
 Line 3:
-||<tablestyle="border-top:medium none;border-right:medium none;border-collapse:collapse;border-bottom:medium none;text-align:left;margin-left:5.25pt;border-left:medium none;margin-right:5.25pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-yfti-tbllook:1184;mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;mso-table-lspace:7.05pt;mso-table-rspace:7.05pt;mso-table-anchor-vertical:page;mso-table-anchor-horizontal:margin;mso-table-left:left;mso-table-top:234.05pt" tableclass="MsoTableGrid"rowstyle="mso-yfti-irow:0;mso-yfti-firstrow:yes"width="127px" style="border-top:windowtext 1pt solid;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:windowtext 1pt solid;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt">'''Delfelt 5''' ||<width="694px" style="border-top:windowtext 1pt solid;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:medium none;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt">Udfyldes med ejermærke.<<BR>>Kun nødvendig ved de biblioteker, som anvender ejermærke.<<BR>>Speciel aftale med UASB hvor bestilling er mærket bcom. Disse får ejermærke UBSE. ||
||<rowstyle="mso-yfti-irow:1"width="127px" style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:windowtext 1pt solid;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">'''Delfelt x''' ||<width="694px" style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:medium none;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">Udfyldes med antal bind fx Bd. 1-2 '''(obligatorisk ved flerbindsværker)''' ||
||<rowstyle="mso-yfti-irow:2"width="127px" style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:windowtext 1pt solid;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">'''Delfelt a''' ||<width="694px" style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:medium none;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">Konto''' '''fx 10414 eller fx 10400/HET ''' (obligatorisk) ''' ||
||<rowstyle="mso-yfti-irow:3"width="127px" style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:windowtext 1pt solid;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">'''Delfelt d''' ||<width="694px" style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:medium none;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">Udfyldes med leverandørnavn '''(obligatorisk)''' ||
||<rowstyle="mso-yfti-irow:4"width="127px" style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:windowtext 1pt solid;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">'''Delfelt j''' ||<width="694px" style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:medium none;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">Udfyldes med bestillingsdato fx *jb130626 '''(obligatorisk)''' ||
||<rowstyle="mso-yfti-irow:5"width="127px" style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:windowtext 1pt solid;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">'''Delfelt k''' ||<width="694px" style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:medium none;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">Udfyldes med *k17? således det er muligt at fremsøge de titler, som ikke er leveret i årets løb '''(obligatorisk)''' ||
||<rowstyle="mso-yfti-irow:6"width="127px" style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:windowtext 1pt solid;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">'''Delfelt v''' ||<width="694px" style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:medium none;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">Noter som fx Abonnement, Serie i abonnement, dubleteksemplar, erstatningseksemplar, gave, semesterhylde, mail, dyr bog o.l. ||
||<rowstyle="mso-yfti-irow:7"width="127px" style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:windowtext 1pt solid;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">'''Delfelt l ''' ||<width="694px" style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:medium none;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">Fakturanr. Her kan sættes et spørgsmålstegn (endelig udfyldelse sker ved modtagelse) ||
-Line 12:
+Line 4:
+|| '''Delfelt'''	       || '''Indhold''' ||
|| Delfelt $5 	       || Udfyldes med ejermærke for de biblioteker, som anvender ejermærker: UMOES, UAEST, USTEN<<BR>>UASB, når bestilling er mærket bcom: ejermærke UBSE. ||
|| Delfelt x           || Udfyldes med antal bind fx Bd. 1-2 (obligatorisk ved flerbindsværker) ||
|| Delfelt a       || Konto USPRO, UMOES, UAEST, USTEN: udfyldes ikke, da OWN-kode eller ejermærke er nok.<<BR>>UASB: skriv initialer på bestiller + evt. en forkortelse for emnet fx jur, econ etc eller et af de gamle kontonr., fx 10404, 10405.<<BR>>USAMF: skriv hhv Statskundskab, Jura eller Psykologi<<BR>>SBSVB og UIDRA: skriv bestillers initialer.<<BR>>UDPB: skriv afdeling (UND, PÆD, PSYK, NAT, SPROG eller HUM) og bestillers initaler. ||
|| Delfelt d         || Udfyldes med leverandørnavn (obligatorisk) ||
|| Delfelt j       || Udfyldes med bestillingsdato: $jbaammdd, fx $jb170103 (obligatorisk) ||
|| Delfelt k  || Udfyldes med $kfaa? (fx $kf18? ), så det er muligt at fremsøge de titler, som ikke er leveret i årets løb (obligatorisk) ||
|| Delfelt v    || Noter som fx Abonnement, Serie i abonnement, dubleteksemplar, erstatningseksemplar, gave, semesterhylde, mail, dyr bog o.l.  ||
|| Delfelt l || Fakturanr. Sæt et spørgsmålstegn, som overskrives ved modtagelse ||
-Line 13:
+Line 14:
+<<BR>>''Delfelt e'' (Forventet pris) og ''delfelt o'' (Endelig pris) udfyldes ikke – heller ikke til brug for senere erstatningssager, hvor prisen på den aktuelle bog kan have forandret sig væsentligt.
-Line 14:
+Line 16:
-<<BR>>Delfelt e (Forventet pris) og delfelt o (Endelig pris) udfyldes ikke – heller ikke til brug for senere erstatningssager, hvor prisen på den aktuelle bog kan have forandret sig væsentligt.

<<BR>>Delfelt c (Institutnavn) benyttes ikke pga. redundante data i delfelt a (Konto).
+<<BR>>''Delfelt c'' (Institutnavn) benyttes ikke pga. redundante data i delfelt a (Konto).
-Line 25:
+Line 24:
-Systemet sætter selv en dummystregkode (foreløbig stregkode).
+Systemet indsætter selv et dummystregkodenummer (foreløbigt stregkodenummer) ved oprettelse af eksemplarpost.
-Line 35:
+Line 34:
-{{attachment:Bestillingsposter 2.JPG|Bestillingsposter 2.JPG}}
+{{attachment:Eksemplarpost_Bestillingsposter generelt 2017 08 23.PNG|Eksemplarpost_Bestillingsposter generelt 2017 08 23.PNG}}
-Line 37:
+Line 36:
-Der kan være specielle ønsker til en bestilling bl.a. semesterhylde. Denne oplysning skrives i ”Ej i brug / Opstilling” og eksemplarstatus ændres fra 10 til 02 for at undgå reservation.
+Særlige ønsker<<BR>>
Der kan være specielle ønsker til en bestilling, fx opstilling på semesterhylde. Oplysning om semesterhyldeopstilling skrives i ”Ej i brug / Opstilling” og eksemplarstatus skal være 02, for at undgå reservation.<<BR>>
 Line 46:
-<<BR>>Ny version 4. januar 2017/msh; rev. 13. juni 2016/msh
+<<BR>>Ny version 28. februar/ ck,ln,msh

Diff for "Bestillingsposter - generelt"

Generel vejledning alle moduler

Koder

Udlån

Katalogisering

Accession/tidsskrifter

AU-specielt

Diverse

Bestillingsposter - generelt