Differences between revisions 7 and 31 (spanning 24 versions)
|
Size: 10524
Comment:
|
← Revision 31 as of 2018-02-28 15:37:18 ⇥
Size: 3399
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 1: | Line 1: |
| == Bestillingsposter - generelt == . Link til: * [[SamletOversigtFilialkoder|Samlet oversigt over filialkoder, afdelingskoder, own-koder og ejermærker]] * [[Kontaktperson SB og AU|Kontaktpersoner AU]] . |
## page was renamed from Bestillingsposter == Bestillingsposter - generelt == '''HOL-post ved bestilling – udfyldelse af felt 590:''' |
| Line 7: | Line 5: |
| '''HOL-post ved bestilling – udfyldelse af felt 590:''' ||<tablestyle="border-collapse:collapse;border:none;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-yfti-tbllook:1184;mso-table-lspace:7.05pt;margin-left:5.25pt;mso-table-rspace:7.05pt;margin-right:5.25pt;mso-table-anchor-vertical:page;mso-table-anchor-horizontal:margin;mso-table-left:left;mso-table-top:234.05pt;mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;text-align:left" tableclass="MsoTableGrid"rowstyle="mso-yfti-irow:0;mso-yfti-firstrow:yes"width="127px" style="border:solid windowtext 1.0pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">'''Delfelt 5''' ||<width="694px" style="border:solid windowtext 1.0pt;border-left:none;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">Udfyldes med ejermærke (kun nødvendig ved de biblioteker, som anvender ejermærke) || ||<rowstyle="mso-yfti-irow:1"width="127px" style="border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">'''Delfelt x''' ||<width="694px" style="border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">Udfyldes med antal bind fx Bd. 1-2 '''(obligatorisk)''' || ||<rowstyle="mso-yfti-irow:2"width="127px" style="border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">'''Delfelt a''' ||<width="694px" style="border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">Konto (valgfri) || ||<rowstyle="mso-yfti-irow:3"width="127px" style="border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">'''Delfelt c''' ||<width="694px" style="border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">Institutnavn fx Tysk eller fx HVS/FORSK (valgfri) || ||<rowstyle="mso-yfti-irow:4"width="127px" style="border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">'''Delfelt d''' ||<width="694px" style="border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">Udfyldes med leverandørnavn '''(obligatorisk)''' || ||<rowstyle="mso-yfti-irow:5"width="127px" style="border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">'''Delfelt e''' ||<width="694px" style="border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">Forventet pris (valgfri) || ||<rowstyle="mso-yfti-irow:6"width="127px" style="border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">'''Delfelt j''' ||<width="694px" style="border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">Udfyldes med bestillingsdato fx *jb130626 (valgfri)<<BR>> For rykker udfyldes fx *jr130626 (valgfri) || ||<rowstyle="mso-yfti-irow:7"width="127px" style="border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">'''Delfelt k''' ||<width="694px" style="border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">Udfyldes med bestillingsdato = forventet modtagedato = dags dato fx *kf130626 '''(obligatorisk)''' || ||<rowstyle="mso-yfti-irow:8"width="127px" style="border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">'''Delfelt v''' ||<width="694px" style="border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">Noter som fx Abonnement, Serie i abonnement, dubleteksemplar, erstatningseksemplar, gave o.l. || ||<rowstyle="mso-yfti-irow:9;mso-yfti-lastrow:yes"width="127px" style="border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">'''Delfelt o & l ''' ||<width="694px" style="border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">Benyttes ved modtagelse || |
|| '''Delfelt''' || '''Indhold''' || || Delfelt $5 || Udfyldes med ejermærke for de biblioteker, som anvender ejermærker: UMOES, UAEST, USTEN<<BR>>UASB, når bestilling er mærket bcom: ejermærke UBSE. || || Delfelt x || Udfyldes med antal bind fx Bd. 1-2 '''(obligatorisk ved flerbindsværker)''' || || Delfelt a || Konto: USPRO, UMOES, UAEST, USTEN: udfyldes ikke, da OWN-kode eller ejermærke er nok.<<BR>>UASB: skriv initialer på bestiller + evt. en forkortelse for emnet fx jur, econ etc eller et af de gamle kontonr., fx 10404, 10405.<<BR>>USAMF: skriv hhv Statskundskab, Jura eller Psykologi<<BR>>SBSVB og UIDRA: skriv bestillers initialer.<<BR>>UDPB: skriv afdeling (UND, PÆD, PSYK, NAT, SPROG eller HUM) og bestillers initaler. || || Delfelt c || Institutnavn: udfyldes ''ikke'' (fremgår allerede af OWNkode/evt. ejermærke) || || Delfelt d || Leverandørnavn '''(obligatorisk)''' || || Delfelt e || Forventet pris: udfyldes ''ikke'' – heller ikke til brug for senere erstatningssager, hvor prisen på den aktuelle bog kan have forandret sig væsentligt || || Delfelt j || Bestillingsdato: $jbaammdd, fx $jb170103 '''(obligatorisk)''' || || Delfelt k || Forventet modtagedato: $kfaa? (fx $kf18? ), så det er muligt at fremsøge de titler, som ikke er leveret i årets løb '''(obligatorisk)''' || || Delfelt o || Endelig pris: udfyldes ''ikke'' – heller ikke til brug for senere erstatningssager, hvor prisen på den aktuelle bog kan have forandret sig væsentligt || || Delfelt v || Noter som fx Abonnement, Serie i abonnement, dubleteksemplar, erstatningseksemplar, gave, semesterhylde, mail, dyr bog o.l. || || Delfelt l || Fakturanummer: Udfyldes med et spørgsmålstegn, som overskrives ved modtagelse || |
| Line 24: | Line 21: |
| . {{attachment:Bestillingsposter generelt 1.jpg|Bestillingsposter generelt 1.jpg}} | . {{attachment:Bestillingsposter generelt 20180228 01.PNG|Bestillingsposter generelt 20180228 01.PNG}} |
| Line 26: | Line 23: |
| '''Eksemplarpost ved bestilling:''' <<BR>> | '''<<BR>>Eksemplarpost ved bestilling:''' <<BR>> |
| Line 28: | Line 25: |
| Systemet sætter selv en dummystregkode (foreløbig stregkode). | Systemet indsætter selv et dummystregkodenummer (foreløbigt stregkodenummer) ved oprettelse af eksemplarpost. |
| Line 30: | Line 27: |
| * '''Filial og afdeling:'''Udfyldes jf. ”Samlet oversigt over filialkoder….” | * '''Filial og afdeling: '''Udfyldes jf. ”Samlet oversigt over filialkoder, afdelingskoder, own-koder og ejermærker” |
| Line 38: | Line 35: |
| {{attachment:Bestillingsposter generelt 2.jpg|Bestillingsposter generelt 2.jpg}} | {{attachment:Bestillingsposter generelt 20180228 02.png|attachment:Bestillingsposter generelt 20180228 02.png}} |
| Line 40: | Line 37: |
| Der kan være specielle ønsker til en bestilling bl.a. semesterhylde. Denne oplysning skrives i ”Ej i brug / Opstilling” og eksemplarstatus ændres fra 10 til 02 for at undgå reservation. | Særlige ønsker<<BR>> Der kan være specielle ønsker til en bestilling, fx opstilling på semesterhylde. Oplysning om semesterhyldeopstilling skrives i ”Ej i brug / Opstilling” og eksemplarstatus skal være 02, for at undgå reservation.<<BR>> |
| Line 42: | Line 40: |
| Når bogen modtages, følges vejledning for pågældende fakultet. <<BR>> ||<tablestyle="border-collapse:collapse;border:none;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-yfti-tbllook:1184;mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" tableclass="MsoTableGrid"rowstyle="mso-yfti-irow:0;mso-yfti-firstrow:yes"style="border:solid windowtext 1.0pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">HC/KGP ||<style="border:solid windowtext 1.0pt;border-left:none;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">USAMF - Jura og Statskundskab<<BR>> || ||<rowstyle="mso-yfti-irow:1"style="border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">GL ||<style="border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">USAMF – Psykologi (Oplysning om semesterhylde og opstilling kommer sammen med bestilling) <<BR>> || ||<rowstyle="mso-yfti-irow:2"style="border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">MSH ||<style="border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">USPRO <<BR>> UIDRA<<BR>> UNAMU<<BR>> Hospitalerne<<BR>> || ||<rowstyle="mso-yfti-irow:3"style="border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">KSC ||<style="border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">UEAST<<BR>> UMOES<<BR>> || ||<rowstyle="mso-yfti-irow:4;mso-yfti-lastrow:yes"style="border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">JPC ||<style="border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">UASB<<BR>> UHIH (Dansksproget skønlitteratur indkøbes ikke) <<BR>> || |
Når bogen modtages, følges vejledning for pågældende bibliotek ved AU Library. <<BR>> |
| Line 49: | Line 42: |
| Link til: | |
| Line 50: | Line 44: |
| * [[SamletOversigtFilialkoder|Samlet oversigt over filialkoder, afdelingskoder, own-koder og ejermærker]] * [[Kontaktperson SB og AU|Kontaktpersoner AU-SB]] |
|
| Line 51: | Line 47: |
<<BR>><<BR>>9.9.2013/msh; rev. 12.11.2013/imf,msh; rev. 9.2.2014/msh |
<<BR>>Ny version 28. februar/ ck,ln,msh |
Bestillingsposter - generelt
HOL-post ved bestilling – udfyldelse af felt 590:
Delfelt |
Indhold |
Delfelt $5 |
Udfyldes med ejermærke for de biblioteker, som anvender ejermærker: UMOES, UAEST, USTEN |
Delfelt x |
Udfyldes med antal bind fx Bd. 1-2 (obligatorisk ved flerbindsværker) |
Delfelt a |
Konto: USPRO, UMOES, UAEST, USTEN: udfyldes ikke, da OWN-kode eller ejermærke er nok. |
Delfelt c |
Institutnavn: udfyldes ikke (fremgår allerede af OWNkode/evt. ejermærke) |
Delfelt d |
Leverandørnavn (obligatorisk) |
Delfelt e |
Forventet pris: udfyldes ikke – heller ikke til brug for senere erstatningssager, hvor prisen på den aktuelle bog kan have forandret sig væsentligt |
Delfelt j |
Bestillingsdato: $jbaammdd, fx $jb170103 (obligatorisk) |
Delfelt k |
Forventet modtagedato: $kfaa? (fx $kf18? ), så det er muligt at fremsøge de titler, som ikke er leveret i årets løb (obligatorisk) |
Delfelt o |
Endelig pris: udfyldes ikke – heller ikke til brug for senere erstatningssager, hvor prisen på den aktuelle bog kan have forandret sig væsentligt |
Delfelt v |
Noter som fx Abonnement, Serie i abonnement, dubleteksemplar, erstatningseksemplar, gave, semesterhylde, mail, dyr bog o.l. |
Delfelt l |
Fakturanummer: Udfyldes med et spørgsmålstegn, som overskrives ved modtagelse |
Der kan være variationer i den måde den enkelte katalogisator vælger at udfylde en HOL-post på, men det er op til den enkelte, hvor specifik man er.
. 
Eksemplarpost ved bestilling:
Systemet indsætter selv et dummystregkodenummer (foreløbigt stregkodenummer) ved oprettelse af eksemplarpost.
Filial og afdeling: Udfyldes jf. ”Samlet oversigt over filialkoder, afdelingskoder, own-koder og ejermærker”
Materialetype: default BOG (kan ændres med pilen)
Eksemplarstatus: default 10 (Alm. udlån) (kan ændres med pilen)
Processtatus: default AN (Under anskaffelse)
Særlige ønsker
Der kan være specielle ønsker til en bestilling, fx opstilling på semesterhylde. Oplysning om semesterhyldeopstilling skrives i ”Ej i brug / Opstilling” og eksemplarstatus skal være 02, for at undgå reservation.
Når bogen modtages, følges vejledning for pågældende bibliotek ved AU Library.
Link til:
Ny version 28. februar/ ck,ln,msh