|
Size: 3537
Comment:
|
Size: 3129
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 1: | Line 1: |
| = Søgninger = Ønsker man kun at søge i den mængden af ikke aktive brugere, gøres dette ved at vælge "Søg kun efter ikke-aktive brugere". Dette begrænser søgningen til brugere der enten er i tilstanden ''PENDING'' eller ''PENDING_DELETED''. |
== Brugerregister == |
| Line 4: | Line 3: |
| Tilstanden ''PENDING'' betyder at en bruger er under oprettelse, mens ''PENDING_DELETED'' betyder at brugeren er nedlagt. En bruger forbliver i tilstanden ''PENDING_DELETED'' indtil alle systemer kan melde alle udestående løst. Dvs. ingen penge på SafeCom systemet eller ubetalte regninger. Herefter fjernes brugerkontoen helt. = Roller = == Privatlåner == En låner har rolle som privatlåner hvis vedkommende ikke er tilknyttet til nogen organisation. == Studerende, ansat eller professor emeritus == Tabellen nedenfor illustrerer gyldige organisationstilknytninger. ||'''Organisation''' ||'''Studerende''' ||'''Ansat''' ||'''Tidligere ansat(prof. emeritus)''' || ||Aarhus Universitet, ADM (administrationen) || ||X || || ||Aarhus Universitet, Det Humanistiske Fakultet ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Det Teologiske Fakultet ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Det Naturvidenskabelige Fakultet ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Handelshøjskolen ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Det Jordbrugsvidenskabelige Fakultet ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Danmarks Miljøundersøgelser ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Danmarks Pædagogiske Universitetsskole ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Handels- og Ingeniørhøjskolen ||X ||X ||X || ||Århus Universitetshospital || ||X || || ||Aarhus Universitet (gl: HUM, SAM, SUN, NAT, TEO) * ||X ||X ||X || ||Det jyske Musikkonservatorium ||X ||X ||X || ||Andre hospitaler ** || ||X || || ||Statsbiblioteket || ||X || || |
=== Oprettelse af brugere === Fra medio februar 2017 bliver ansatte og studerende ved Aarhus Universitet automatisk oprettet i brugerregistret, forudsat at de har dansk, gyldigt CPR-nummer.<<BR>> Brugerregistret bliver vedligeholdt ved løbende opdateringer fra Aarhus Universitets matrikel.<<BR>> Nyansatte og nyimmatrikulerede vil få tilsendt en systemgeneret mail fra AU Library om at de er oprettet, samt en pinkode. Med pinkoden kan de benytte !MyPrint samt e-ressourcer med de korrekte rettigheder. <<BR>> Accept af lånereglement foregår som hidtil, dvs første gang brugerne prøver at bestille materiale i Search.<<BR>> <<BR>> Læs mere på siden [[BrugerregisterAUbrugere|!AU-brugere]]<<BR>> <<BR>> Det vil fortsat være muligt at selvoprette sig via linket "Bliv bruger":[[http://library.au.dk/bliv-bruger/]], med mindre man tilhører en af nedenstående undtagelser. <<BR>> Hvis man allerede er automatisk oprettet i brugerregistret, skal man blot anvende "Glemt pinkode".<<BR>> |
| Line 32: | Line 15: |
| *) Ansatte og studerende på det "gamle" AU har denne tilknytning hvis de er oprette før 10. juni 2009 [[BR]] **) Personer tilknyttet denne rolle har gratis print, men ikke adgang til elektroniske ressoucer[[BR]] |
=== Undtagelser === Nedenstående brugertyper må oprettes manuelt ved henvendelse til bibliotekspersonalet.<<BR>> Manuel oprettelse af bruger: '''[[attachment:Brugerregistervejledning samlet LN 20150928.pdf|se detaljeret vejledning her]]'''<<BR>> |
| Line 35: | Line 19: |
| Har man rolle som tidligere ansat (''professor emeritus'') har man adgang til elektroniske ressourcer. | '''''1. Brugere uden dansk CPR-nummer'''''<<BR>> Der er to typer, som begge oprettes med et midlertidigt lånekort, '''[[attachment:Brugerregistervejledning opret uden cpr LN 20150928.pdf|se særlig vejledning]]'''. * A. Exchange-studerende og AU-ansatte fra andre lande, som har søgt om et dansk CPR-nummer (varer normalt ca. 14 dage)<<BR>> HUSK at bede dem komme tilbage, når de har modtaget CPR-beviset. Via knappen "Ret CPR" retter man til det nye CPR.<<BR>> Dermed får de rettet deres lånernummer i basen, så lån, mellemværender m.m. automatisk bliver overført til deres rigtige CPR-nummer. De skal IKKE selvoprette sig igen og deres midlertidige lånerkort skal destrueres.<<BR>> ''OBS'': Pga en midlertidig fejl i forbindelsen mellem brugerregister og Safecom, bliver kun eventuelle lån og mellemværender i bibliotekssystemet flyttet; indestående i Safecom skal indtil videre flyttes ifølge vejledningen her, under ''Tilbagebetaling'': [[http://library.au.dk/faciliteter/print-og-kopi/]]<<BR>> |
| Line 37: | Line 27: |
| = Institutioner = Der findes tre institutionstyper. |
* B. Sommerskole-studerende og andre på kortvarigt ophold, som ikke har behov for dansk CPR-nummer:<<BR>> Opret vedkommende og '''tilføj en udløbsdato'''. <<BR>> Udløbsdato tilføjes under "Stamoplysninger" i brugerregistret, i forbindelse med oprettelsen.<<BR>> Det medfører, at brugeren automatisk slettes fra systemerne, hvis der ikke er mellemværender i bibliotekssystemet (gæld) eller Safecom (indestående).<<BR>> |
| Line 40: | Line 33: |
| * Bibliotek * Firma * En tjenstlig lånerregistrering |
'''''2. Brugere, der ikke kan eller vil have en e-mailadresse'''''<<BR>> |
| Line 44: | Line 35: |
| Den sidste katagori anvendes til interne arbejdsgange på og mellem SB og AU-bibliotekerne | |
| Line 46: | Line 36: |
| == Biblioteker == ||'''Bibliotekstype''' ||'''Nummerserie''' || ||Udenlandsk bibliotek ||9xxxxx eller autogenereret nummer* || ||Folkebibliotek** ||7xxxxx || ||Forskningsbibliotek** ||8xxxxx || ||Skolebiblioteker** ||6xxxxx || *) autogenereret nummer for udenlandske biblioteker fåes ved at lade biblioteksnummer være blank ved oprettelse.[[BR]] **) Der kan forkomme biblioteker med 4xxxxx og 5xxxxx. = Attributter = ||'''Gruppe''' ||'''Navn''' ||'''Værdi''' ||'''Forklaring''' || ||esag ||ekopi-modtager-email ||fx `xxx@xx.dk` ||anvendes primært af biblioteker. Hvis attributten eksisterer sendes den scannede artikel med statusmailen fra esag. || ||sbci ||depot-modtager-email ||fx `xxx@xx.dk` ||anvendes kun af biblioteker som samarbejder med SBCI. Leveringsdata sendes til denne email || ||horizon ||afhentes ||ja ||brugere som pga. deres rolle får bragt materiale ud, kan få denne attribut sat hvis de selv ønsker at afhente materialet || ||horizon ||dk-k-ordning ||true ||forskningsbiblioteker med i den nationale kørselsordning - bstat 199 || |
==== Se også siderne: ==== * [[BrugerregisterAUbrugere|AU-brugere]] * [[BrugerregisterNumre|4099numre]] * [[BrugerregisterTyper|Brugertyper]] * [[BrugerregisterGlemtpinkode|Glemt pinkode]] * [[BrugerregisterIkkeaktive|Ikke-aktive brugere]] <<BR>> <<BR>> Sidst opdateret 15.2.2017/ln |
Brugerregister
Oprettelse af brugere
Fra medio februar 2017 bliver ansatte og studerende ved Aarhus Universitet automatisk oprettet i brugerregistret, forudsat at de har dansk, gyldigt CPR-nummer.
Brugerregistret bliver vedligeholdt ved løbende opdateringer fra Aarhus Universitets matrikel.
Nyansatte og nyimmatrikulerede vil få tilsendt en systemgeneret mail fra AU Library om at de er oprettet, samt en pinkode. Med pinkoden kan de benytte MyPrint samt e-ressourcer med de korrekte rettigheder.
Accept af lånereglement foregår som hidtil, dvs første gang brugerne prøver at bestille materiale i Search.
Læs mere på siden !AU-brugere
Det vil fortsat være muligt at selvoprette sig via linket "Bliv bruger":http://library.au.dk/bliv-bruger/, med mindre man tilhører en af nedenstående undtagelser.
Hvis man allerede er automatisk oprettet i brugerregistret, skal man blot anvende "Glemt pinkode".
Undtagelser
Nedenstående brugertyper må oprettes manuelt ved henvendelse til bibliotekspersonalet.
Manuel oprettelse af bruger: se detaljeret vejledning her
1. Brugere uden dansk CPR-nummer
Der er to typer, som begge oprettes med et midlertidigt lånekort, se særlig vejledning.
A. Exchange-studerende og AU-ansatte fra andre lande, som har søgt om et dansk CPR-nummer (varer normalt ca. 14 dage)
HUSK at bede dem komme tilbage, når de har modtaget CPR-beviset. Via knappen "Ret CPR" retter man til det nye CPR.
Dermed får de rettet deres lånernummer i basen, så lån, mellemværender m.m. automatisk bliver overført til deres rigtige CPR-nummer. De skal IKKE selvoprette sig igen og deres midlertidige lånerkort skal destrueres.
OBS: Pga en midlertidig fejl i forbindelsen mellem brugerregister og Safecom, bliver kun eventuelle lån og mellemværender i bibliotekssystemet flyttet; indestående i Safecom skal indtil videre flyttes ifølge vejledningen her, under Tilbagebetaling: http://library.au.dk/faciliteter/print-og-kopi/
B. Sommerskole-studerende og andre på kortvarigt ophold, som ikke har behov for dansk CPR-nummer:
Opret vedkommende og tilføj en udløbsdato.
Udløbsdato tilføjes under "Stamoplysninger" i brugerregistret, i forbindelse med oprettelsen.
Det medfører, at brugeren automatisk slettes fra systemerne, hvis der ikke er mellemværender i bibliotekssystemet (gæld) eller Safecom (indestående).
2. Brugere, der ikke kan eller vil have en e-mailadresse
Se også siderne:
Sidst opdateret 15.2.2017/ln