Differences between revisions 11 and 28 (spanning 17 versions)
|
Size: 4221
Comment:
|
Size: 2151
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 1: | Line 1: |
| == Brugerregister vejledning == === Glemt pinkode === * Hvis mailadressen i brugerregisteret er korrekt: Aktiver ”send PIN kode”. Låneren får en mail med det samme og cpr-nummer/pinkode er aktiv med det samme. * Hvis mailadressen er forkert: Ret mailadressen og aktiver ”send PIN kode”. Låneren får en mail med det samme og cpr-nummer/pinkode er aktiv med det samme. * Hvis låneren ikke har en mailadresse eller ikke kan tilgå sin mailkonto på stedet: Under ”Login oplysninger” kan man rette pinkoden, men der kan gå op til 15 minutter før den nye pinkode er aktiv! Husk at gøre låneren opmærksom på at man herefter selv kan rette pinkoden igen via ”dine lån” og ”ret profil” |
== Brugerregister == |
| Line 7: | Line 3: |
| === Søgninger === Ønsker man kun at søge i mængden af ikke aktive brugere, gøres dette ved at vælge "Søg kun efter ikke-aktive brugere". Dette begrænser søgningen til brugere der enten er i tilstanden ''PENDING'' eller ''PENDING_DELETED''. |
=== Oprettelse af bruger === Hovedparten af brugerne selvopretter sig via linket "Bliv bruger":[[http://library.au.dk/bliv-bruger/]] |
| Line 10: | Line 6: |
| Tilstanden ''PENDING'' betyder at en bruger er under oprettelse, mens ''PENDING_DELETED'' betyder at brugeren er nedlagt. En bruger forbliver i tilstanden ''PENDING_DELETED'' indtil alle systemer kan melde alle udestående løst. Dvs. ingen penge på !SafeCom systemet eller ubetalte regninger. Herefter fjernes brugerkontoen helt. === Roller === ==== Privatlåner ==== En låner har rolle som privatlåner hvis vedkommende ikke er tilknyttet til nogen organisation. ==== Studerende, ansat eller professor emeritus ==== Tabellen nedenfor illustrerer gyldige organisationstilknytninger. ||'''Organisation''' ||'''Studerende''' ||'''Ansat''' ||'''Tidligere ansat(prof. emeritus)''' || ||Aarhus Universitet, ADM (administrationen) || ||X || || ||Aarhus Universitet, Det Humanistiske Fakultet ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Det Teologiske Fakultet ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Det Naturvidenskabelige Fakultet ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Handelshøjskolen ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Det Jordbrugsvidenskabelige Fakultet ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Danmarks Miljøundersøgelser ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Danmarks Pædagogiske Universitetsskole ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Handels- og Ingeniørhøjskolen ||X ||X ||X || ||Århus Universitetshospital || ||X || || ||Aarhus Universitet (gl: HUM, SAM, SUN, NAT, TEO) * ||X ||X ||X || ||Det jyske Musikkonservatorium ||X ||X ||X || ||Andre hospitaler ** || ||X || || ||Statsbiblioteket || ||X || || |
Manuel oprettelse af bruger: '''[[attachment:Brugerregistervejledning samlet LN 20150928.pdf|se detaljeret vejledning her]]'''<<BR>> |
| Line 37: | Line 9: |
| === Undtagelser === Følgende brugertyper må oprettes manuelt ved henvendelse til bibliotekspersonalet: ''1. Brugere uden dansk CPR-nummer''<<BR>> Der er to typer, som begge oprettes med et midlertidigt lånekort, '''[[attachment:Brugerregistervejledning opret uden cpr LN 20150928.pdf|se evt. særlig vejledning]]'''. * A. Exchange-studerende og AU-ansatte fra andre lande, som har søgt om et dansk CPR-nummer (varer normalt ca. 14 dage)<<BR>> HUSK at bede dem komme tilbage, når de har modtaget CPR-beviset. Via knappen "Ret CPR" retter man til det nye CPR.<<BR>> Dermed får de rettet deres lånernummer i basen, så lån, mellemværender m.m. automatisk bliver overført til deres rigtige CPR-nummer. De skal IKKE selvoprette sig igen og deres midlertidige lånerkort skal destrueres. '''OBS''': Pga en midlertidig fejl i forbindelsen mellem brugerregister og Safecom, bliver kun eventuelle lån og mellemværender i bibliotekssystemet flyttet; indestående i Safecom skal indtil videre flyttes ifølge vejledningen her, under ''Tilbagebetaling'': [[http://library.au.dk/faciliteter/print-og-kopi/]]<<BR>> * B. Sommerskole-studerende og andre på kortvarigt ophold, som ikke har behov for dansk CPR-nummer:<<BR>> Opret vedkommende og '''tilføj en udløbsdato'''. <<BR>> Udløbsdato tilføjes under "Stamoplysninger" i brugerregistret, i forbindelse med oprettelsen.<<BR>> Det medfører, at brugeren automatisk slettes fra systemerne, hvis der ikke er mellemværender i bibliotekssystemet (gæld) eller Safecom (indestående).<<BR>> ''2. Brugere, der ikke kan eller vil have en e-mailadresse''<<BR>> |
|
| Line 39: | Line 28: |
| *) Ansatte og studerende på det "gamle" AU har denne tilknytning hvis de er oprette før 10. juni 2009 <<BR>> **) Personer tilknyttet denne rolle har gratis print, men ikke adgang til elektroniske ressoucer<<BR>> Har man rolle som tidligere ansat (''professor emeritus'') har man adgang til elektroniske ressourcer. Ens rolle i forhold til AU opdateres med jævne mellemrum automatisk i brugerregisteret. === Institutioner === Der findes tre institutionstyper. * Bibliotek * Firma * En tjenstlig lånerregistrering Den sidste katagori anvendes til interne arbejdsgange på og mellem SB og AU-bibliotekerne === Biblioteker === ||'''Bibliotekstype''' ||'''Nummerserie''' || ||Udenlandsk bibliotek ||9xxxxx eller autogenereret nummer* || ||Folkebibliotek** ||7xxxxx || ||Forskningsbibliotek** ||8xxxxx || ||Skolebiblioteker** ||6xxxxx || *) autogenereret nummer for udenlandske biblioteker fåes ved at lade biblioteksnummer være blank ved oprettelse.<<BR>> **) Der kan forkomme biblioteker med 4xxxxx og 5xxxxx. === Attributter === ||SBCI depoter ||Depot modtager e-mail || xx1@yy1.zz1 , xx2@yy2.zz2 ||Anvendes kun af biblioteker som samarbejder med SBCI. Leveringsdata sendes til denne email. || ||Aleph bibliotekssystem ||Den nationale kørselsordning ||Ja/Nej ||Forskningsbiblioteker med i den nationale kørselsordning - bstat 199 || ||Esag ekspeditionssystem ||Ekopi modtager e-mail || xx@yy.zz ||Anvendes primært af biblioteker. Hvis attributten eksisterer sendes den scannede artikel med statusmailen fra esag. || |
==== Se også siderne: ==== * [[BrugerregisterNumre|4099numre]] * [[BrugerregisterTyper|Brugertyper]] * [[BrugerregisterGlemtpinkode|Glemt pinkode]] * [[BrugerregisterIkkeaktive|Ikke-aktive brugere]] |
Brugerregister
Oprettelse af bruger
Hovedparten af brugerne selvopretter sig via linket "Bliv bruger":http://library.au.dk/bliv-bruger/
Manuel oprettelse af bruger: se detaljeret vejledning her
Undtagelser
Følgende brugertyper må oprettes manuelt ved henvendelse til bibliotekspersonalet:
1. Brugere uden dansk CPR-nummer
Der er to typer, som begge oprettes med et midlertidigt lånekort, se evt. særlig vejledning.
A. Exchange-studerende og AU-ansatte fra andre lande, som har søgt om et dansk CPR-nummer (varer normalt ca. 14 dage)
HUSK at bede dem komme tilbage, når de har modtaget CPR-beviset. Via knappen "Ret CPR" retter man til det nye CPR.
Dermed får de rettet deres lånernummer i basen, så lån, mellemværender m.m. automatisk bliver overført til deres rigtige CPR-nummer. De skal IKKE selvoprette sig igen og deres midlertidige lånerkort skal destrueres. OBS: Pga en midlertidig fejl i forbindelsen mellem brugerregister og Safecom, bliver kun eventuelle lån og mellemværender i bibliotekssystemet flyttet; indestående i Safecom skal indtil videre flyttes ifølge vejledningen her, under Tilbagebetaling: http://library.au.dk/faciliteter/print-og-kopi/
B. Sommerskole-studerende og andre på kortvarigt ophold, som ikke har behov for dansk CPR-nummer:
Opret vedkommende og tilføj en udløbsdato.
Udløbsdato tilføjes under "Stamoplysninger" i brugerregistret, i forbindelse med oprettelsen.
Det medfører, at brugeren automatisk slettes fra systemerne, hvis der ikke er mellemværender i bibliotekssystemet (gæld) eller Safecom (indestående).
2. Brugere, der ikke kan eller vil have en e-mailadresse