|
Size: 4409
Comment:
|
← Revision 38 as of 2018-01-17 08:26:28 ⇥
Size: 2636
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 1: | Line 1: |
| == Brugerregister vejledning == '''[[attachment:Vejledning brugerregister.doc]]''' |
=== Oprettelse af brugere === Fra medio februar 2017 bliver ansatte og studerende ved Aarhus Universitet automatisk oprettet i brugerregistret, forudsat at de har dansk, gyldigt CPR-nummer.<<BR>> <<BR>> Brugerregistret bliver vedligeholdt ved løbende opdateringer fra Aarhus Universitets matrikel.<<BR>> <<BR>> Nyansatte og nyimmatrikulerede vil få tilsendt en systemgeneret mail fra AU Library om at de er oprettet, samt en pinkode. Med pinkoden kan de benytte !MyPrint samt e-ressourcer med de korrekte rettigheder.<<BR>> Accept af lånereglement foregår som hidtil, dvs første gang brugerne prøver at bestille materiale i Search.<<BR>> <<BR>> Læs mere på siden '''[[BrugerregisterAUbrugere|AU-brugere]]''' og '''[[http://library.au.dk/bliv-bruger|"Bliv bruger"]]'''<<BR>> <<BR>><<BR>> AU-ansatte og -studerende kan ikke selvoprette sig, men henvises til at checke sig selv på '''[[https://mit.au.dk/]]''', hvis vedkommende mangler pinkode eller adgang til !MyPrint. Hvis vedkommende ikke kan slå sig selv op der, er det en sag mellem AU og vedkommende. <<BR>><<BR>> Andre brugere med dansk CPR-nummer kan selvoprette sig via '''[[http://library.au.dk/bliv-bruger|"Bliv bruger"]]''', med mindre man tilhører en af nedenstående undtagelser <<BR>> |
| Line 4: | Line 15: |
| === Glemt pinkode === * Hvis mailadressen i brugerregisteret er korrekt: Aktiver ”send PIN kode”. Låneren får en mail med det samme og cpr-nummer/pinkode er aktiv med det samme. * Hvis mailadressen er forkert: Ret mailadressen og aktiver ”send PIN kode”. Låneren får en mail med det samme og cpr-nummer/pinkode er aktiv med det samme. * Hvis låneren ikke har en mailadresse eller ikke kan tilgå sin mailkonto på stedet: Under ”Login oplysninger” kan man rette pinkoden, men der kan gå op til 3 minutter før den nye pinkode er aktiv! Husk at gøre låneren opmærksom på at man herefter selv kan rette pinkoden igen via ”dine lån” og ”ret profil” |
=== Undtagelser === Følgende brugertyper må oprettes manuelt ved henvendelse til bibliotekspersonalet.<<BR>> Manuel oprettelse af bruger: '''[[attachment:Brugerregistervejledning samlet LN 20150928.pdf|se detaljeret vejledning her]]'''<<BR>> |
| Line 9: | Line 19: |
| === Søgninger === Ønsker man kun at søge i mængden af ikke aktive brugere, gøres dette ved at vælge "Søg kun efter ikke-aktive brugere". Dette begrænser søgningen til brugere der enten er i tilstanden ''PENDING'' eller ''PENDING_DELETED''. Tilstanden ''PENDING'' betyder at en bruger er under oprettelse, mens ''PENDING_DELETED'' betyder at brugeren er nedlagt. En bruger forbliver i tilstanden ''PENDING_DELETED'' indtil alle systemer kan melde alle udestående løst. Dvs. ingen penge på !SafeCom systemet eller ubetalte regninger. Herefter fjernes brugerkontoen helt. === Roller === ==== Privatlåner ==== En låner har rolle som privatlåner hvis vedkommende ikke er tilknyttet til nogen organisation. ==== Studerende, ansat eller professor emeritus ==== Tabellen nedenfor illustrerer gyldige organisationstilknytninger. ||'''Organisation''' ||'''Studerende''' ||'''Ansat''' ||'''Tidligere ansat(prof. emeritus)''' || ||Aarhus Universitet, Arts ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Business and Social Sciences ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Fællesadministrationen || ||X || || ||Aarhus Universitet, Handels- og Ingeniørhøjskolen ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Health ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Science and Technology ||X ||X ||X || ||Århus Universitetshospital || ||X || || ||Andre hospitaler ** || ||X || || ||Statsbiblioteket || ||X || || ||Aarhus Universitet (gl: HUM, SAM, SUN, NAT, TEO) * ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Danmarks Pædagogiske Universitetsskole * ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Handelshøjskolen * ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Det Teologiske Fakultet * ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Det Jordbrugsvidenskabelige Fakultet * ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Danmarks Miljøundersøgelser * ||X ||X ||X || |
'''''1. Brugere uden dansk CPR-nummer'''''<<BR>> Der er to typer, som begge oprettes efter følgende procedure: '''[[LaanerUdenCPR|Lånere uden dansk CPR-nummer]]'''. * A. Exchange-studerende og AU-ansatte fra andre lande, som har søgt om et dansk CPR-nummer (varer normalt ca. 14 dage)<<BR>> ''OBS'': Pga en fejl i forbindelsen mellem brugerregister og Safecom, bliver kun eventuelle lån og mellemværender i bibliotekssystemet flyttet; indestående i Safecom skal indtil videre flyttes ifølge vejledningen her, under ''Tilbagebetaling'': [[http://library.au.dk/faciliteter/print-og-kopi/]]<<BR>> * B. Sommerskole-studerende og andre på kortvarigt ophold, som ikke har behov for dansk CPR-nummer:<<BR>> <<BR>> <<BR>> '''''2. Brugere, der ikke kan eller vil have en e-mailadresse'''''<<BR>> |
| Line 38: | Line 30: |
*) Gyldig tilknytning, men kan ikke anvendes ved nyoprettelse<<BR>> **) Personer tilknyttet denne rolle har gratis print, men ikke adgang til elektroniske ressoucer<<BR>> Har man rolle som tidligere ansat (''professor emeritus'') har man adgang til elektroniske ressourcer. Ens rolle i forhold til AU opdateres med jævne mellemrum automatisk i brugerregisteret. === Institutioner === Der findes tre institutionstyper. * Bibliotek * Firma * En tjenstlig lånerregistrering Den sidste katagori anvendes til interne arbejdsgange på og mellem SB og AU-bibliotekerne === Biblioteker === ||'''Bibliotekstype''' ||'''Nummerserie''' || ||Udenlandsk bibliotek ||9xxxxx eller autogenereret nummer* || ||Folkebibliotek** ||7xxxxx || ||Forskningsbibliotek** ||8xxxxx || ||Skolebiblioteker** ||6xxxxx || *) autogenereret nummer for udenlandske biblioteker fåes ved at lade biblioteksnummer være blank ved oprettelse.<<BR>> **) Der kan forkomme biblioteker med 4xxxxx og 5xxxxx. === Attributter === ||SBCI depoter ||Depot modtager e-mail || xx1@yy1.zz1 , xx2@yy2.zz2 ||Anvendes kun af biblioteker som samarbejder med SBCI. Leveringsdata sendes til denne email. || ||Aleph bibliotekssystem ||Den nationale kørselsordning ||Ja/Nej ||Forskningsbiblioteker der deltager i den nationale kørselsordning - bstat 199 || ||Esag ekspeditionssystem ||Ekopi modtager e-mail || xx@yy.zz ||Anvendes primært af biblioteker. Hvis attributten eksisterer sendes den scannede artikel med statusmailen fra esag. || ||Aleph bibliotekssystem ||Primary-pickup ||Liste af afhentningssteder ||Brugerens favoritafhentningssted (forskellige muligheder afhængig af lånertype). Hvis den er tom sættes den til SBUDL. Studerende og ansatte tvinges til at vælge primary-pickup ved første login. || |
==== Se også siderne: ==== * [[BrugerregisterAUbrugere|AU-brugere]] * [[BrugerregisterNumre|4099numre]] * [[BrugerregisterTyper|Brugertyper]] * [[BrugerregisterGlemtpinkode|Glemt pinkode]] * [[BrugerregisterIkkeaktive|Ikke-aktive brugere]] <<BR>> <<BR>> Sidst opdateret 29.9.2017/ln |
Oprettelse af brugere
Fra medio februar 2017 bliver ansatte og studerende ved Aarhus Universitet automatisk oprettet i brugerregistret, forudsat at de har dansk, gyldigt CPR-nummer.
Brugerregistret bliver vedligeholdt ved løbende opdateringer fra Aarhus Universitets matrikel.
Nyansatte og nyimmatrikulerede vil få tilsendt en systemgeneret mail fra AU Library om at de er oprettet, samt en pinkode. Med pinkoden kan de benytte MyPrint samt e-ressourcer med de korrekte rettigheder.
Accept af lånereglement foregår som hidtil, dvs første gang brugerne prøver at bestille materiale i Search.
Læs mere på siden AU-brugere og "Bliv bruger"
AU-ansatte og -studerende kan ikke selvoprette sig, men henvises til at checke sig selv på https://mit.au.dk/, hvis vedkommende mangler pinkode eller adgang til MyPrint. Hvis vedkommende ikke kan slå sig selv op der, er det en sag mellem AU og vedkommende.
Andre brugere med dansk CPR-nummer kan selvoprette sig via "Bliv bruger", med mindre man tilhører en af nedenstående undtagelser
Undtagelser
Følgende brugertyper må oprettes manuelt ved henvendelse til bibliotekspersonalet.
Manuel oprettelse af bruger: se detaljeret vejledning her
1. Brugere uden dansk CPR-nummer
Der er to typer, som begge oprettes efter følgende procedure: Lånere uden dansk CPR-nummer.
A. Exchange-studerende og AU-ansatte fra andre lande, som har søgt om et dansk CPR-nummer (varer normalt ca. 14 dage)
OBS: Pga en fejl i forbindelsen mellem brugerregister og Safecom, bliver kun eventuelle lån og mellemværender i bibliotekssystemet flyttet; indestående i Safecom skal indtil videre flyttes ifølge vejledningen her, under Tilbagebetaling: http://library.au.dk/faciliteter/print-og-kopi/
B. Sommerskole-studerende og andre på kortvarigt ophold, som ikke har behov for dansk CPR-nummer:
2. Brugere, der ikke kan eller vil have en e-mailadresse
Se også siderne:
Sidst opdateret 29.9.2017/ln