|
Size: 3533
Comment:
|
Size: 2164
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 1: | Line 1: |
| = Søgninger = Ønsker man kun at søge i mængden af ikke aktive brugere, gøres dette ved at vælge "Søg kun efter ikke-aktive brugere". Dette begrænser søgningen til brugere der enten er i tilstanden ''PENDING'' eller ''PENDING_DELETED''. |
== Brugerregister == |
| Line 4: | Line 3: |
| Tilstanden ''PENDING'' betyder at en bruger er under oprettelse, mens ''PENDING_DELETED'' betyder at brugeren er nedlagt. En bruger forbliver i tilstanden ''PENDING_DELETED'' indtil alle systemer kan melde alle udestående løst. Dvs. ingen penge på SafeCom systemet eller ubetalte regninger. Herefter fjernes brugerkontoen helt. = Roller = == Privatlåner == En låner har rolle som privatlåner hvis vedkommende ikke er tilknyttet til nogen organisation. == Studerende, ansat eller professor emeritus == Tabellen nedenfor illustrerer gyldige organisationstilknytninger. ||'''Organisation''' ||'''Studerende''' ||'''Ansat''' ||'''Tidligere ansat(prof. emeritus)''' || ||Aarhus Universitet, ADM (administrationen) || ||X || || ||Aarhus Universitet, Det Humanistiske Fakultet ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Det Teologiske Fakultet ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Det Naturvidenskabelige Fakultet ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Handelshøjskolen ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Det Jordbrugsvidenskabelige Fakultet ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Danmarks Miljøundersøgelser ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Danmarks Pædagogiske Universitetsskole ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Handels- og Ingeniørhøjskolen ||X ||X ||X || ||Århus Universitetshospital || ||X || || ||Aarhus Universitet (gl: HUM, SAM, SUN, NAT, TEO) * ||X ||X ||X || ||Det jyske Musikkonservatorium ||X ||X ||X || ||Andre hospitaler ** || ||X || || ||Statsbiblioteket || ||X || || |
=== Oprettelse af bruger === Hovedparten af brugerne selvopretter sig via linket "Bliv bruger":[[http://library.au.dk/bliv-bruger/]] |
| Line 32: | Line 7: |
| *) Ansatte og studerende på det "gamle" AU har denne tilknytning hvis de er oprette før 10. juni 2009 [[BR]] **) Personer tilknyttet denne rolle har gratis print, men ikke adgang til elektroniske ressoucer[[BR]] |
=== Undtagelser === Nedenstående brugertyper må oprettes manuelt ved henvendelse til bibliotekspersonalet.<<BR>> Manuel oprettelse af bruger: '''[[attachment:Brugerregistervejledning samlet LN 20150928.pdf|se detaljeret vejledning her]]'''<<BR>> |
| Line 35: | Line 11: |
| Har man rolle som tidligere ansat (''professor emeritus'') har man adgang til elektroniske ressourcer. | '''''1. Brugere uden dansk CPR-nummer'''''<<BR>> Der er to typer, som begge oprettes med et midlertidigt lånekort, '''[[attachment:Brugerregistervejledning opret uden cpr LN 20150928.pdf|se særlig vejledning]]'''. * A. Exchange-studerende og AU-ansatte fra andre lande, som har søgt om et dansk CPR-nummer (varer normalt ca. 14 dage)<<BR>> HUSK at bede dem komme tilbage, når de har modtaget CPR-beviset. Via knappen "Ret CPR" retter man til det nye CPR.<<BR>> Dermed får de rettet deres lånernummer i basen, så lån, mellemværender m.m. automatisk bliver overført til deres rigtige CPR-nummer. De skal IKKE selvoprette sig igen og deres midlertidige lånerkort skal destrueres. ''OBS'': Pga en midlertidig fejl i forbindelsen mellem brugerregister og Safecom, bliver kun eventuelle lån og mellemværender i bibliotekssystemet flyttet; indestående i Safecom skal indtil videre flyttes ifølge vejledningen her, under ''Tilbagebetaling'': [[http://library.au.dk/faciliteter/print-og-kopi/]]<<BR>> |
| Line 37: | Line 18: |
| = Institutioner = Der findes tre institutionstyper. |
* B. Sommerskole-studerende og andre på kortvarigt ophold, som ikke har behov for dansk CPR-nummer:<<BR>> Opret vedkommende og '''tilføj en udløbsdato'''. <<BR>> Udløbsdato tilføjes under "Stamoplysninger" i brugerregistret, i forbindelse med oprettelsen.<<BR>> Det medfører, at brugeren automatisk slettes fra systemerne, hvis der ikke er mellemværender i bibliotekssystemet (gæld) eller Safecom (indestående).<<BR>> |
| Line 40: | Line 24: |
| * Bibliotek * Firma * En tjenstlig lånerregistrering |
'''''2. Brugere, der ikke kan eller vil have en e-mailadresse'''''<<BR>> |
| Line 44: | Line 26: |
| Den sidste katagori anvendes til interne arbejdsgange på og mellem SB og AU-bibliotekerne | |
| Line 46: | Line 27: |
| == Biblioteker == ||'''Bibliotekstype''' ||'''Nummerserie''' || ||Udenlandsk bibliotek ||9xxxxx eller autogenereret nummer* || ||Folkebibliotek** ||7xxxxx || ||Forskningsbibliotek** ||8xxxxx || ||Skolebiblioteker** ||6xxxxx || *) autogenereret nummer for udenlandske biblioteker fåes ved at lade biblioteksnummer være blank ved oprettelse.[[BR]] **) Der kan forkomme biblioteker med 4xxxxx og 5xxxxx. = Attributter = ||'''Gruppe''' ||'''Navn''' ||'''Værdi''' ||'''Forklaring''' || ||esag ||ekopi-modtager-email ||fx `xxx@xx.dk` ||anvendes primært af biblioteker. Hvis attributten eksisterer sendes den scannede artikel med statusmailen fra esag. || ||sbci ||depot-modtager-email ||fx `xxx@xx.dk` ||anvendes kun af biblioteker som samarbejder med SBCI. Leveringsdata sendes til denne email || ||horizon ||afhentes ||ja ||brugere som pga. deres rolle får bragt materiale ud, kan få denne attribut sat hvis de selv ønsker at afhente materialet || ||horizon ||dk-k-ordning ||true ||forskningsbiblioteker med i den nationale kørselsordning - bstat 199 || |
==== Se også siderne: ==== * [[BrugerregisterNumre|4099numre]] * [[BrugerregisterTyper|Brugertyper]] * [[BrugerregisterGlemtpinkode|Glemt pinkode]] * [[BrugerregisterIkkeaktive|Ikke-aktive brugere]] |
Brugerregister
Oprettelse af bruger
Hovedparten af brugerne selvopretter sig via linket "Bliv bruger":http://library.au.dk/bliv-bruger/
Undtagelser
Nedenstående brugertyper må oprettes manuelt ved henvendelse til bibliotekspersonalet.
Manuel oprettelse af bruger: se detaljeret vejledning her
1. Brugere uden dansk CPR-nummer
Der er to typer, som begge oprettes med et midlertidigt lånekort, se særlig vejledning.
A. Exchange-studerende og AU-ansatte fra andre lande, som har søgt om et dansk CPR-nummer (varer normalt ca. 14 dage)
HUSK at bede dem komme tilbage, når de har modtaget CPR-beviset. Via knappen "Ret CPR" retter man til det nye CPR.
Dermed får de rettet deres lånernummer i basen, så lån, mellemværender m.m. automatisk bliver overført til deres rigtige CPR-nummer. De skal IKKE selvoprette sig igen og deres midlertidige lånerkort skal destrueres. OBS: Pga en midlertidig fejl i forbindelsen mellem brugerregister og Safecom, bliver kun eventuelle lån og mellemværender i bibliotekssystemet flyttet; indestående i Safecom skal indtil videre flyttes ifølge vejledningen her, under Tilbagebetaling: http://library.au.dk/faciliteter/print-og-kopi/
B. Sommerskole-studerende og andre på kortvarigt ophold, som ikke har behov for dansk CPR-nummer:
Opret vedkommende og tilføj en udløbsdato.
Udløbsdato tilføjes under "Stamoplysninger" i brugerregistret, i forbindelse med oprettelsen.
Det medfører, at brugeren automatisk slettes fra systemerne, hvis der ikke er mellemværender i bibliotekssystemet (gæld) eller Safecom (indestående).
2. Brugere, der ikke kan eller vil have en e-mailadresse