Differences between revisions 27 and 28
|
Size: 5061
Comment:
|
Size: 2151
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 2: | Line 2: |
| Oprettelse af bruger: '''[[attachment:Brugerregistervejledning bilag KST 20150319.pdf|se detaljeret vejledning her]]'''<<BR>> Vejledning sidst opdateret 19.3.2015 |
|
| Line 5: | Line 3: |
| === 4099xxxxx nummer som lånernummer? === For at imødekomme kravene til CPR-opbevaring, blev der august 2013 indført en ny primær nøgle til brugeridentifikation i bibliotekssystemerne. Den nye nøgle kaldes BorrowerID, og nøglen er implementeret som et neutralt løbenummer. BorrowerID har formen 4099xxxxx. I første omgang ses en konsekvens af dette i søgeresultatet i det administrative brugerregister. Her vises det nye BorrowerID frem for CPR-nummer i søgeoversigten. Det er stadig muligt at søge på CPR-nummer. |
=== Oprettelse af bruger === Hovedparten af brugerne selvopretter sig via linket "Bliv bruger":[[http://library.au.dk/bliv-bruger/]] Manuel oprettelse af bruger: '''[[attachment:Brugerregistervejledning samlet LN 20150928.pdf|se detaljeret vejledning her]]'''<<BR>> |
| Line 12: | Line 9: |
| === Glemt pinkode === * Hvis mailadressen i brugerregisteret er korrekt: Aktiver ”send PIN kode”. Låneren får en mail med det samme og cpr-nummer/pinkode er aktiv med det samme. * Hvis mailadressen er forkert: Ret mailadressen og aktiver ”send PIN kode”. Låneren får en mail med det samme og cpr-nummer/pinkode er aktiv med det samme. * Hvis låneren ikke har en mailadresse eller ikke kan tilgå sin mailkonto på stedet: Under ”Login oplysninger” kan man rette pinkoden, men der kan gå op til 3 minutter før den nye pinkode er aktiv! Husk at gøre låneren opmærksom på at man herefter selv kan rette pinkoden igen via ”dine lån” og ”ret profil” |
=== Undtagelser === Følgende brugertyper må oprettes manuelt ved henvendelse til bibliotekspersonalet: |
| Line 17: | Line 12: |
| === Søgninger === Ønsker man kun at søge i mængden af ikke aktive brugere, gøres dette ved at vælge "Søg kun efter ikke-aktive brugere". Dette begrænser søgningen til brugere der enten er i tilstanden ''PENDING'' eller ''PENDING_DELETED''. |
''1. Brugere uden dansk CPR-nummer''<<BR>> Der er to typer, som begge oprettes med et midlertidigt lånekort, '''[[attachment:Brugerregistervejledning opret uden cpr LN 20150928.pdf|se evt. særlig vejledning]]'''. * A. Exchange-studerende og AU-ansatte fra andre lande, som har søgt om et dansk CPR-nummer (varer normalt ca. 14 dage)<<BR>> HUSK at bede dem komme tilbage, når de har modtaget CPR-beviset. Via knappen "Ret CPR" retter man til det nye CPR.<<BR>> Dermed får de rettet deres lånernummer i basen, så lån, mellemværender m.m. automatisk bliver overført til deres rigtige CPR-nummer. De skal IKKE selvoprette sig igen og deres midlertidige lånerkort skal destrueres. '''OBS''': Pga en midlertidig fejl i forbindelsen mellem brugerregister og Safecom, bliver kun eventuelle lån og mellemværender i bibliotekssystemet flyttet; indestående i Safecom skal indtil videre flyttes ifølge vejledningen her, under ''Tilbagebetaling'': [[http://library.au.dk/faciliteter/print-og-kopi/]]<<BR>> |
| Line 20: | Line 19: |
| Tilstanden ''PENDING'' betyder at en bruger er under oprettelse, mens ''PENDING_DELETED'' betyder at brugeren er nedlagt. En bruger forbliver i tilstanden ''PENDING_DELETED'' indtil alle systemer kan melde alle udestående løst. Dvs. ingen penge på !SafeCom systemet eller ubetalte regninger. Herefter fjernes brugerkontoen helt. | * B. Sommerskole-studerende og andre på kortvarigt ophold, som ikke har behov for dansk CPR-nummer:<<BR>> Opret vedkommende og '''tilføj en udløbsdato'''. <<BR>> Udløbsdato tilføjes under "Stamoplysninger" i brugerregistret, i forbindelse med oprettelsen.<<BR>> Det medfører, at brugeren automatisk slettes fra systemerne, hvis der ikke er mellemværender i bibliotekssystemet (gæld) eller Safecom (indestående).<<BR>> |
| Line 22: | Line 25: |
| === Roller === ==== Privatlåner ==== En låner har rolle som privatlåner hvis vedkommende ikke er tilknyttet til nogen organisation. ==== Studerende, ansat eller professor emeritus ==== Tabellen nedenfor illustrerer gyldige organisationstilknytninger. ||'''Organisation''' ||'''Studerende''' ||'''Ansat''' ||'''Tidligere ansat(prof. emeritus)''' || ||Aarhus Universitet, Arts ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Business and Social Sciences ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Fællesadministrationen || ||X || || ||Aarhus Universitet, Handels- og Ingeniørhøjskolen ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Health ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Science and Technology ||X ||X ||X || ||Århus Universitetshospital || ||X || || ||Andre hospitaler ** || ||X || || ||Statsbiblioteket || ||X || || ||Aarhus Universitet (gl: HUM, SAM, SUN, NAT, TEO) * ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Danmarks Pædagogiske Universitetsskole * ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Handelshøjskolen * ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Det Teologiske Fakultet * ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Det Jordbrugsvidenskabelige Fakultet * ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Danmarks Miljøundersøgelser * ||X ||X ||X || |
''2. Brugere, der ikke kan eller vil have en e-mailadresse''<<BR>> |
| Line 46: | Line 28: |
*) Gyldig tilknytning, men må ikke anvendes ved nyoprettelse<<BR>> **) Personer tilknyttet denne rolle kan få gratis print, men har ikke adgang til elektroniske ressourcer<<BR>> Har man rolle som tidligere ansat (''professor emeritus'') har man adgang til elektroniske ressourcer. Ens rolle i forhold til AU opdateres med jævne mellemrum automatisk i brugerregisteret. === Institutioner === Der findes tre institutionstyper. * Bibliotek * Firma * En tjenstlig lånerregistrering Den sidste kategori anvendes til interne arbejdsgange på og mellem SB og AU-bibliotekerne === Biblioteker === ||'''Bibliotekstype''' ||'''Nummerserie''' || ||Udenlandsk bibliotek ||9xxxxx eller autogenereret nummer* || ||Folkebibliotek** ||7xxxxx || ||Forskningsbibliotek** ||8xxxxx || ||Skolebiblioteker** ||6xxxxx || *) autogenereret nummer for udenlandske biblioteker fåes ved at lade biblioteksnummer være blank ved oprettelse.<<BR>> **) Der kan forekomme biblioteker med 4xxxxx og 5xxxxx. === Attributter === ||SBCI depoter ||Depot modtager e-mail || xx1@yy1.zz1 , xx2@yy2.zz2 ||Anvendes kun af biblioteker som samarbejder med SBCI. Leveringsdata sendes til denne email. || ||Aleph bibliotekssystem ||Den nationale kørselsordning ||Ja/Nej ||Forskningsbiblioteker der deltager i den nationale kørselsordning - bstat 199 || ||Esag ekspeditionssystem ||Ekopi modtager e-mail || xx@yy.zz ||Anvendes primært af biblioteker. Hvis attributten eksisterer sendes den scannede artikel med statusmailen fra esag. || ||Aleph bibliotekssystem ||Primary-pickup ||Liste af afhentningssteder ||Brugerens favoritafhentningssted (forskellige muligheder afhængig af lånertype). Hvis den er tom sættes den til SBUDL. Studerende og ansatte tvinges til at vælge primary-pickup ved første login. || |
==== Se også siderne: ==== * [[BrugerregisterNumre|4099numre]] * [[BrugerregisterTyper|Brugertyper]] * [[BrugerregisterGlemtpinkode|Glemt pinkode]] * [[BrugerregisterIkkeaktive|Ikke-aktive brugere]] |
Brugerregister
Oprettelse af bruger
Hovedparten af brugerne selvopretter sig via linket "Bliv bruger":http://library.au.dk/bliv-bruger/
Manuel oprettelse af bruger: se detaljeret vejledning her
Undtagelser
Følgende brugertyper må oprettes manuelt ved henvendelse til bibliotekspersonalet:
1. Brugere uden dansk CPR-nummer
Der er to typer, som begge oprettes med et midlertidigt lånekort, se evt. særlig vejledning.
A. Exchange-studerende og AU-ansatte fra andre lande, som har søgt om et dansk CPR-nummer (varer normalt ca. 14 dage)
HUSK at bede dem komme tilbage, når de har modtaget CPR-beviset. Via knappen "Ret CPR" retter man til det nye CPR.
Dermed får de rettet deres lånernummer i basen, så lån, mellemværender m.m. automatisk bliver overført til deres rigtige CPR-nummer. De skal IKKE selvoprette sig igen og deres midlertidige lånerkort skal destrueres. OBS: Pga en midlertidig fejl i forbindelsen mellem brugerregister og Safecom, bliver kun eventuelle lån og mellemværender i bibliotekssystemet flyttet; indestående i Safecom skal indtil videre flyttes ifølge vejledningen her, under Tilbagebetaling: http://library.au.dk/faciliteter/print-og-kopi/
B. Sommerskole-studerende og andre på kortvarigt ophold, som ikke har behov for dansk CPR-nummer:
Opret vedkommende og tilføj en udløbsdato.
Udløbsdato tilføjes under "Stamoplysninger" i brugerregistret, i forbindelse med oprettelsen.
Det medfører, at brugeren automatisk slettes fra systemerne, hvis der ikke er mellemværender i bibliotekssystemet (gæld) eller Safecom (indestående).
2. Brugere, der ikke kan eller vil have en e-mailadresse