|
Size: 5061
Comment:
|
Size: 2671
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 2: | Line 2: |
| Oprettelse af bruger: '''[[attachment:Brugerregistervejledning bilag KST 20150319.pdf|se detaljeret vejledning her]]'''<<BR>> Vejledning sidst opdateret 19.3.2015 |
|
| Line 5: | Line 3: |
| === 4099xxxxx nummer som lånernummer? === For at imødekomme kravene til CPR-opbevaring, blev der august 2013 indført en ny primær nøgle til brugeridentifikation i bibliotekssystemerne. Den nye nøgle kaldes BorrowerID, og nøglen er implementeret som et neutralt løbenummer. BorrowerID har formen 4099xxxxx. I første omgang ses en konsekvens af dette i søgeresultatet i det administrative brugerregister. Her vises det nye BorrowerID frem for CPR-nummer i søgeoversigten. Det er stadig muligt at søge på CPR-nummer. |
=== Oprettelse af bruger === Fra medio februar 2017 bliver ansatte og studerende ved Aarhus Universitet automatisk oprettet i brugerregistret og data bliver vedligeholdt ved løbende opdateringer direkte fra Aarhus Universitets matrikel. Nyansatte og nyimmatrikulerede vil få tilsendt en maskingeneret mail fra AU Library, om at de er oprettet samt en pinkode, så de kan aktivere sig som brugere med det samme. Det vil fortsat være muligt at selvoprette sig via linket "Bliv bruger":[[http://library.au.dk/bliv-bruger/]], med mindre man tilhører en af nedenstående undtagelser. |
| Line 12: | Line 10: |
| === Glemt pinkode === * Hvis mailadressen i brugerregisteret er korrekt: Aktiver ”send PIN kode”. Låneren får en mail med det samme og cpr-nummer/pinkode er aktiv med det samme. * Hvis mailadressen er forkert: Ret mailadressen og aktiver ”send PIN kode”. Låneren får en mail med det samme og cpr-nummer/pinkode er aktiv med det samme. * Hvis låneren ikke har en mailadresse eller ikke kan tilgå sin mailkonto på stedet: Under ”Login oplysninger” kan man rette pinkoden, men der kan gå op til 3 minutter før den nye pinkode er aktiv! Husk at gøre låneren opmærksom på at man herefter selv kan rette pinkoden igen via ”dine lån” og ”ret profil” |
=== Undtagelser === Nedenstående brugertyper må oprettes manuelt ved henvendelse til bibliotekspersonalet.<<BR>> Manuel oprettelse af bruger: '''[[attachment:Brugerregistervejledning samlet LN 20150928.pdf|se detaljeret vejledning her]]'''<<BR>> |
| Line 17: | Line 14: |
| === Søgninger === Ønsker man kun at søge i mængden af ikke aktive brugere, gøres dette ved at vælge "Søg kun efter ikke-aktive brugere". Dette begrænser søgningen til brugere der enten er i tilstanden ''PENDING'' eller ''PENDING_DELETED''. |
'''''1. Brugere uden dansk CPR-nummer'''''<<BR>> Der er to typer, som begge oprettes med et midlertidigt lånekort, '''[[attachment:Brugerregistervejledning opret uden cpr LN 20150928.pdf|se særlig vejledning]]'''. * A. Exchange-studerende og AU-ansatte fra andre lande, som har søgt om et dansk CPR-nummer (varer normalt ca. 14 dage)<<BR>> HUSK at bede dem komme tilbage, når de har modtaget CPR-beviset. Via knappen "Ret CPR" retter man til det nye CPR.<<BR>> Dermed får de rettet deres lånernummer i basen, så lån, mellemværender m.m. automatisk bliver overført til deres rigtige CPR-nummer. De skal IKKE selvoprette sig igen og deres midlertidige lånerkort skal destrueres.<<BR>> ''OBS'': Pga en midlertidig fejl i forbindelsen mellem brugerregister og Safecom, bliver kun eventuelle lån og mellemværender i bibliotekssystemet flyttet; indestående i Safecom skal indtil videre flyttes ifølge vejledningen her, under ''Tilbagebetaling'': [[http://library.au.dk/faciliteter/print-og-kopi/]]<<BR>> |
| Line 20: | Line 22: |
| Tilstanden ''PENDING'' betyder at en bruger er under oprettelse, mens ''PENDING_DELETED'' betyder at brugeren er nedlagt. En bruger forbliver i tilstanden ''PENDING_DELETED'' indtil alle systemer kan melde alle udestående løst. Dvs. ingen penge på !SafeCom systemet eller ubetalte regninger. Herefter fjernes brugerkontoen helt. | * B. Sommerskole-studerende og andre på kortvarigt ophold, som ikke har behov for dansk CPR-nummer:<<BR>> Opret vedkommende og '''tilføj en udløbsdato'''. <<BR>> Udløbsdato tilføjes under "Stamoplysninger" i brugerregistret, i forbindelse med oprettelsen.<<BR>> Det medfører, at brugeren automatisk slettes fra systemerne, hvis der ikke er mellemværender i bibliotekssystemet (gæld) eller Safecom (indestående).<<BR>> |
| Line 22: | Line 28: |
| === Roller === ==== Privatlåner ==== En låner har rolle som privatlåner hvis vedkommende ikke er tilknyttet til nogen organisation. ==== Studerende, ansat eller professor emeritus ==== Tabellen nedenfor illustrerer gyldige organisationstilknytninger. ||'''Organisation''' ||'''Studerende''' ||'''Ansat''' ||'''Tidligere ansat(prof. emeritus)''' || ||Aarhus Universitet, Arts ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Business and Social Sciences ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Fællesadministrationen || ||X || || ||Aarhus Universitet, Handels- og Ingeniørhøjskolen ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Health ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Science and Technology ||X ||X ||X || ||Århus Universitetshospital || ||X || || ||Andre hospitaler ** || ||X || || ||Statsbiblioteket || ||X || || ||Aarhus Universitet (gl: HUM, SAM, SUN, NAT, TEO) * ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Danmarks Pædagogiske Universitetsskole * ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Handelshøjskolen * ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Det Teologiske Fakultet * ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Det Jordbrugsvidenskabelige Fakultet * ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Danmarks Miljøundersøgelser * ||X ||X ||X || |
'''''2. Brugere, der ikke kan eller vil have en e-mailadresse'''''<<BR>> |
| Line 46: | Line 31: |
*) Gyldig tilknytning, men må ikke anvendes ved nyoprettelse<<BR>> **) Personer tilknyttet denne rolle kan få gratis print, men har ikke adgang til elektroniske ressourcer<<BR>> Har man rolle som tidligere ansat (''professor emeritus'') har man adgang til elektroniske ressourcer. Ens rolle i forhold til AU opdateres med jævne mellemrum automatisk i brugerregisteret. === Institutioner === Der findes tre institutionstyper. * Bibliotek * Firma * En tjenstlig lånerregistrering Den sidste kategori anvendes til interne arbejdsgange på og mellem SB og AU-bibliotekerne === Biblioteker === ||'''Bibliotekstype''' ||'''Nummerserie''' || ||Udenlandsk bibliotek ||9xxxxx eller autogenereret nummer* || ||Folkebibliotek** ||7xxxxx || ||Forskningsbibliotek** ||8xxxxx || ||Skolebiblioteker** ||6xxxxx || *) autogenereret nummer for udenlandske biblioteker fåes ved at lade biblioteksnummer være blank ved oprettelse.<<BR>> **) Der kan forekomme biblioteker med 4xxxxx og 5xxxxx. === Attributter === ||SBCI depoter ||Depot modtager e-mail || xx1@yy1.zz1 , xx2@yy2.zz2 ||Anvendes kun af biblioteker som samarbejder med SBCI. Leveringsdata sendes til denne email. || ||Aleph bibliotekssystem ||Den nationale kørselsordning ||Ja/Nej ||Forskningsbiblioteker der deltager i den nationale kørselsordning - bstat 199 || ||Esag ekspeditionssystem ||Ekopi modtager e-mail || xx@yy.zz ||Anvendes primært af biblioteker. Hvis attributten eksisterer sendes den scannede artikel med statusmailen fra esag. || ||Aleph bibliotekssystem ||Primary-pickup ||Liste af afhentningssteder ||Brugerens favoritafhentningssted (forskellige muligheder afhængig af lånertype). Hvis den er tom sættes den til SBUDL. Studerende og ansatte tvinges til at vælge primary-pickup ved første login. || |
==== Se også siderne: ==== * [[BrugerregisterNumre|4099numre]] * [[BrugerregisterTyper|Brugertyper]] * [[BrugerregisterGlemtpinkode|Glemt pinkode]] * [[BrugerregisterIkkeaktive|Ikke-aktive brugere]] <<BR>> <<BR>> Sidst opdateret 9.2.2017/ln |
Brugerregister
Oprettelse af bruger
Fra medio februar 2017 bliver ansatte og studerende ved Aarhus Universitet automatisk oprettet i brugerregistret og data bliver vedligeholdt ved løbende opdateringer direkte fra Aarhus Universitets matrikel. Nyansatte og nyimmatrikulerede vil få tilsendt en maskingeneret mail fra AU Library, om at de er oprettet samt en pinkode, så de kan aktivere sig som brugere med det samme.
Det vil fortsat være muligt at selvoprette sig via linket "Bliv bruger":http://library.au.dk/bliv-bruger/, med mindre man tilhører en af nedenstående undtagelser.
Undtagelser
Nedenstående brugertyper må oprettes manuelt ved henvendelse til bibliotekspersonalet.
Manuel oprettelse af bruger: se detaljeret vejledning her
1. Brugere uden dansk CPR-nummer
Der er to typer, som begge oprettes med et midlertidigt lånekort, se særlig vejledning.
A. Exchange-studerende og AU-ansatte fra andre lande, som har søgt om et dansk CPR-nummer (varer normalt ca. 14 dage)
HUSK at bede dem komme tilbage, når de har modtaget CPR-beviset. Via knappen "Ret CPR" retter man til det nye CPR.
Dermed får de rettet deres lånernummer i basen, så lån, mellemværender m.m. automatisk bliver overført til deres rigtige CPR-nummer. De skal IKKE selvoprette sig igen og deres midlertidige lånerkort skal destrueres.
OBS: Pga en midlertidig fejl i forbindelsen mellem brugerregister og Safecom, bliver kun eventuelle lån og mellemværender i bibliotekssystemet flyttet; indestående i Safecom skal indtil videre flyttes ifølge vejledningen her, under Tilbagebetaling: http://library.au.dk/faciliteter/print-og-kopi/
B. Sommerskole-studerende og andre på kortvarigt ophold, som ikke har behov for dansk CPR-nummer:
Opret vedkommende og tilføj en udløbsdato.
Udløbsdato tilføjes under "Stamoplysninger" i brugerregistret, i forbindelse med oprettelsen.
Det medfører, at brugeren automatisk slettes fra systemerne, hvis der ikke er mellemværender i bibliotekssystemet (gæld) eller Safecom (indestående).
2. Brugere, der ikke kan eller vil have en e-mailadresse
Se også siderne:
Sidst opdateret 9.2.2017/ln