|
Size: 3581
Comment:
|
← Revision 38 as of 2018-01-17 08:26:28 ⇥
Size: 2636
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 1: | Line 1: |
| = Brugerregister vejledning = | === Oprettelse af brugere === Fra medio februar 2017 bliver ansatte og studerende ved Aarhus Universitet automatisk oprettet i brugerregistret, forudsat at de har dansk, gyldigt CPR-nummer.<<BR>> <<BR>> Brugerregistret bliver vedligeholdt ved løbende opdateringer fra Aarhus Universitets matrikel.<<BR>> <<BR>> Nyansatte og nyimmatrikulerede vil få tilsendt en systemgeneret mail fra AU Library om at de er oprettet, samt en pinkode. Med pinkoden kan de benytte !MyPrint samt e-ressourcer med de korrekte rettigheder.<<BR>> Accept af lånereglement foregår som hidtil, dvs første gang brugerne prøver at bestille materiale i Search.<<BR>> <<BR>> Læs mere på siden '''[[BrugerregisterAUbrugere|AU-brugere]]''' og '''[[http://library.au.dk/bliv-bruger|"Bliv bruger"]]'''<<BR>> <<BR>><<BR>> AU-ansatte og -studerende kan ikke selvoprette sig, men henvises til at checke sig selv på '''[[https://mit.au.dk/]]''', hvis vedkommende mangler pinkode eller adgang til !MyPrint. Hvis vedkommende ikke kan slå sig selv op der, er det en sag mellem AU og vedkommende. <<BR>><<BR>> Andre brugere med dansk CPR-nummer kan selvoprette sig via '''[[http://library.au.dk/bliv-bruger|"Bliv bruger"]]''', med mindre man tilhører en af nedenstående undtagelser <<BR>> |
| Line 3: | Line 15: |
| == Søgninger == Ønsker man kun at søge i mængden af ikke aktive brugere, gøres dette ved at vælge "Søg kun efter ikke-aktive brugere". Dette begrænser søgningen til brugere der enten er i tilstanden ''PENDING'' eller ''PENDING_DELETED''. |
=== Undtagelser === Følgende brugertyper må oprettes manuelt ved henvendelse til bibliotekspersonalet.<<BR>> Manuel oprettelse af bruger: '''[[attachment:Brugerregistervejledning samlet LN 20150928.pdf|se detaljeret vejledning her]]'''<<BR>> |
| Line 6: | Line 19: |
| Tilstanden ''PENDING'' betyder at en bruger er under oprettelse, mens ''PENDING_DELETED'' betyder at brugeren er nedlagt. En bruger forbliver i tilstanden ''PENDING_DELETED'' indtil alle systemer kan melde alle udestående løst. Dvs. ingen penge på !SafeCom systemet eller ubetalte regninger. Herefter fjernes brugerkontoen helt. == Roller == === Privatlåner === En låner har rolle som privatlåner hvis vedkommende ikke er tilknyttet til nogen organisation. === Studerende, ansat eller professor emeritus === Tabellen nedenfor illustrerer gyldige organisationstilknytninger. ||'''Organisation''' ||'''Studerende''' ||'''Ansat''' ||'''Tidligere ansat(prof. emeritus)''' || ||Aarhus Universitet, ADM (administrationen) || ||X || || ||Aarhus Universitet, Det Humanistiske Fakultet ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Det Teologiske Fakultet ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Det Naturvidenskabelige Fakultet ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Handelshøjskolen ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Det Jordbrugsvidenskabelige Fakultet ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Danmarks Miljøundersøgelser ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Danmarks Pædagogiske Universitetsskole ||X ||X ||X || ||Aarhus Universitet, Handels- og Ingeniørhøjskolen ||X ||X ||X || ||Århus Universitetshospital || ||X || || ||Aarhus Universitet (gl: HUM, SAM, SUN, NAT, TEO) * ||X ||X ||X || ||Det jyske Musikkonservatorium ||X ||X ||X || ||Andre hospitaler ** || ||X || || ||Statsbiblioteket || ||X || || |
'''''1. Brugere uden dansk CPR-nummer'''''<<BR>> Der er to typer, som begge oprettes efter følgende procedure: '''[[LaanerUdenCPR|Lånere uden dansk CPR-nummer]]'''. * A. Exchange-studerende og AU-ansatte fra andre lande, som har søgt om et dansk CPR-nummer (varer normalt ca. 14 dage)<<BR>> ''OBS'': Pga en fejl i forbindelsen mellem brugerregister og Safecom, bliver kun eventuelle lån og mellemværender i bibliotekssystemet flyttet; indestående i Safecom skal indtil videre flyttes ifølge vejledningen her, under ''Tilbagebetaling'': [[http://library.au.dk/faciliteter/print-og-kopi/]]<<BR>> * B. Sommerskole-studerende og andre på kortvarigt ophold, som ikke har behov for dansk CPR-nummer:<<BR>> <<BR>> <<BR>> '''''2. Brugere, der ikke kan eller vil have en e-mailadresse'''''<<BR>> |
| Line 34: | Line 30: |
| *) Ansatte og studerende på det "gamle" AU har denne tilknytning hvis de er oprette før 10. juni 2009 <<BR>> **) Personer tilknyttet denne rolle har gratis print, men ikke adgang til elektroniske ressoucer<<BR>> Har man rolle som tidligere ansat (''professor emeritus'') har man adgang til elektroniske ressourcer. == Institutioner == Der findes tre institutionstyper. * Bibliotek * Firma * En tjenstlig lånerregistrering Den sidste katagori anvendes til interne arbejdsgange på og mellem SB og AU-bibliotekerne === Biblioteker === ||'''Bibliotekstype''' ||'''Nummerserie''' || ||Udenlandsk bibliotek ||9xxxxx eller autogenereret nummer* || ||Folkebibliotek** ||7xxxxx || ||Forskningsbibliotek** ||8xxxxx || ||Skolebiblioteker** ||6xxxxx || *) autogenereret nummer for udenlandske biblioteker fåes ved at lade biblioteksnummer være blank ved oprettelse.<<BR>> **) Der kan forkomme biblioteker med 4xxxxx og 5xxxxx. == Attributter == ||'''Gruppe''' ||'''Navn''' ||'''Værdi''' ||'''Forklaring''' || ||esag ||ekopi-modtager-email ||fx `xxx@xx.dk` ||anvendes primært af biblioteker. Hvis attributten eksisterer sendes den scannede artikel med statusmailen fra esag. || ||sbci ||depot-modtager-email ||fx `xxx@xx.dk` ||anvendes kun af biblioteker som samarbejder med SBCI. Leveringsdata sendes til denne email || ||horizon ||afhentes ||ja ||brugere som pga. deres rolle får bragt materiale ud, kan få denne attribut sat hvis de selv ønsker at afhente materialet || ||horizon ||dk-k-ordning ||true ||forskningsbiblioteker med i den nationale kørselsordning - bstat 199 || |
==== Se også siderne: ==== * [[BrugerregisterAUbrugere|AU-brugere]] * [[BrugerregisterNumre|4099numre]] * [[BrugerregisterTyper|Brugertyper]] * [[BrugerregisterGlemtpinkode|Glemt pinkode]] * [[BrugerregisterIkkeaktive|Ikke-aktive brugere]] <<BR>> <<BR>> Sidst opdateret 29.9.2017/ln |
Oprettelse af brugere
Fra medio februar 2017 bliver ansatte og studerende ved Aarhus Universitet automatisk oprettet i brugerregistret, forudsat at de har dansk, gyldigt CPR-nummer.
Brugerregistret bliver vedligeholdt ved løbende opdateringer fra Aarhus Universitets matrikel.
Nyansatte og nyimmatrikulerede vil få tilsendt en systemgeneret mail fra AU Library om at de er oprettet, samt en pinkode. Med pinkoden kan de benytte MyPrint samt e-ressourcer med de korrekte rettigheder.
Accept af lånereglement foregår som hidtil, dvs første gang brugerne prøver at bestille materiale i Search.
Læs mere på siden AU-brugere og "Bliv bruger"
AU-ansatte og -studerende kan ikke selvoprette sig, men henvises til at checke sig selv på https://mit.au.dk/, hvis vedkommende mangler pinkode eller adgang til MyPrint. Hvis vedkommende ikke kan slå sig selv op der, er det en sag mellem AU og vedkommende.
Andre brugere med dansk CPR-nummer kan selvoprette sig via "Bliv bruger", med mindre man tilhører en af nedenstående undtagelser
Undtagelser
Følgende brugertyper må oprettes manuelt ved henvendelse til bibliotekspersonalet.
Manuel oprettelse af bruger: se detaljeret vejledning her
1. Brugere uden dansk CPR-nummer
Der er to typer, som begge oprettes efter følgende procedure: Lånere uden dansk CPR-nummer.
A. Exchange-studerende og AU-ansatte fra andre lande, som har søgt om et dansk CPR-nummer (varer normalt ca. 14 dage)
OBS: Pga en fejl i forbindelsen mellem brugerregister og Safecom, bliver kun eventuelle lån og mellemværender i bibliotekssystemet flyttet; indestående i Safecom skal indtil videre flyttes ifølge vejledningen her, under Tilbagebetaling: http://library.au.dk/faciliteter/print-og-kopi/
B. Sommerskole-studerende og andre på kortvarigt ophold, som ikke har behov for dansk CPR-nummer:
2. Brugere, der ikke kan eller vil have en e-mailadresse
Se også siderne:
Sidst opdateret 29.9.2017/ln