Brugerregister

Oprettelse af bruger: se detaljeret vejledning her

4099xxxxx nummer som lånernummer?

For at imødekomme kravene til CPR-opbevaring, blev der august 2013 indført en ny primær nøgle til brugeridentifikation i bibliotekssystemerne. Den nye nøgle kaldes BorrowerID, og nøglen er implementeret som et neutralt løbenummer. BorrowerID har formen 4099xxxxx. I første omgang ses en konsekvens af dette i søgeresultatet i det administrative brugerregister. Her vises det nye BorrowerID frem for CPR-nummer i søgeoversigten. Det er stadig muligt at søge på CPR-nummer.

Glemt pinkode

• Hvis mailadressen i brugerregisteret er korrekt: Aktiver ”send PIN kode”. Låneren får en mail med det samme og cpr-nummer/pinkode er aktiv med det samme.
• Hvis mailadressen er forkert: Ret mailadressen og aktiver ”send PIN kode”. Låneren får en mail med det samme og cpr-nummer/pinkode er aktiv med det samme.
• Hvis låneren ikke har en mailadresse eller ikke kan tilgå sin mailkonto på stedet: Under ”Login oplysninger” kan man rette pinkoden, men der kan gå op til 3 minutter før den nye pinkode er aktiv! Husk at gøre låneren opmærksom på at man herefter selv kan rette pinkoden igen via ”dine lån” og ”ret profil”

Søgninger

Ønsker man kun at søge i mængden af ikke aktive brugere, gøres dette ved at vælge "Søg kun efter ikke-aktive brugere". Dette begrænser søgningen til brugere der enten er i tilstanden PENDING eller PENDING_DELETED.

Tilstanden PENDING betyder at en bruger er under oprettelse, mens PENDING_DELETED betyder at brugeren er nedlagt. En bruger forbliver i tilstanden PENDING_DELETED indtil alle systemer kan melde alle udestående løst. Dvs. ingen penge på SafeCom systemet eller ubetalte regninger. Herefter fjernes brugerkontoen helt.

Roller

Privatlåner

En låner har rolle som privatlåner hvis vedkommende ikke er tilknyttet til nogen organisation.

Studerende, ansat eller professor emeritus

Tabellen nedenfor illustrerer gyldige organisationstilknytninger.

*) Gyldig tilknytning, men må ikke anvendes ved nyoprettelse
**) Personer tilknyttet denne rolle kan få gratis print, men har ikke adgang til elektroniske ressoucer

Har man rolle som tidligere ansat (professor emeritus) har man adgang til elektroniske ressourcer.

Ens rolle i forhold til AU opdateres med jævne mellemrum automatisk i brugerregisteret.

Institutioner

Der findes tre institutionstyper.

• Bibliotek
• Firma
• En tjenstlig lånerregistrering

Den sidste katagori anvendes til interne arbejdsgange på og mellem SB og AU-bibliotekerne

Biblioteker

*) autogenereret nummer for udenlandske biblioteker fåes ved at lade biblioteksnummer være blank ved oprettelse.
**) Der kan forekomme biblioteker med 4xxxxx og 5xxxxx.

Attributter