Brugerregister
Oprettelse af bruger
Fra medio februar 2017 bliver ansatte og studerende ved Aarhus Universitet automatisk oprettet i brugerregistret og data bliver vedligeholdt ved løbende opdateringer direkte fra Aarhus Universitets matrikel. Nyansatte og nyimmatrikulerede vil få tilsendt en maskingeneret mail fra AU Library, om at de er oprettet samt en pinkode, så de kan aktivere sig som brugere med det samme.
Det vil fortsat være muligt at selvoprette sig via linket "Bliv bruger":http://library.au.dk/bliv-bruger/, med mindre man tilhører en af nedenstående undtagelser.
Undtagelser
Nedenstående brugertyper må oprettes manuelt ved henvendelse til bibliotekspersonalet.
Manuel oprettelse af bruger: se detaljeret vejledning her
1. Brugere uden dansk CPR-nummer
Der er to typer, som begge oprettes med et midlertidigt lånekort, se særlig vejledning.
A. Exchange-studerende og AU-ansatte fra andre lande, som har søgt om et dansk CPR-nummer (varer normalt ca. 14 dage)
HUSK at bede dem komme tilbage, når de har modtaget CPR-beviset. Via knappen "Ret CPR" retter man til det nye CPR.
Dermed får de rettet deres lånernummer i basen, så lån, mellemværender m.m. automatisk bliver overført til deres rigtige CPR-nummer. De skal IKKE selvoprette sig igen og deres midlertidige lånerkort skal destrueres.
OBS: Pga en midlertidig fejl i forbindelsen mellem brugerregister og Safecom, bliver kun eventuelle lån og mellemværender i bibliotekssystemet flyttet; indestående i Safecom skal indtil videre flyttes ifølge vejledningen her, under Tilbagebetaling: http://library.au.dk/faciliteter/print-og-kopi/
B. Sommerskole-studerende og andre på kortvarigt ophold, som ikke har behov for dansk CPR-nummer:
Opret vedkommende og tilføj en udløbsdato.
Udløbsdato tilføjes under "Stamoplysninger" i brugerregistret, i forbindelse med oprettelsen.
Det medfører, at brugeren automatisk slettes fra systemerne, hvis der ikke er mellemværender i bibliotekssystemet (gæld) eller Safecom (indestående).
2. Brugere, der ikke kan eller vil have en e-mailadresse
Se også siderne:
Sidst opdateret 9.2.2017/ln