AU-brugere
Tidligere skulle alle brugere oprette sig online på library.au.dk, men det er ikke længere nødvendigt for ansatte og studerende ved Aarhus Universitet, forudsat at de har et dansk, gyldigt CPR-nummer.
AU-ansattes og AU-studerendes adgang til AU Library (library.au.dk) oprettes nu automatisk via Det Kgl. Bibliotek – Aarhus' (tidligere Statsbiblioteket) Brugerregister, når de oprettes i AU's matrikel.
I forbindelse med oprettelsen modtager de en systemgenereret e-mail, med AU Library som afsender, som orienterer om oprettelsen og som indeholder en pinkode, så de med det samme kan benytte MyPrint, samt e-ressourcer ifølge deres rettigheder.
Accept af lånereglement foregår som hidtil, dvs første gang brugerne prøver at bestille materiale i Search.
Forskere og studerende, der har et midlertidigt CPR-nummer, har adgang til de elektroniske ressourcer via WAYF, men skal henvende sig fysisk på et AU Library Betjeningssted, hvis de ønsker at låne fysiske materialer. Når/hvis de modtager et CPR-nummer, bliver de derefter tilrettet automatisk, hvis man følger den korrekte procedure, se Brugerregister.
- Så snart personer bliver fjernet i matriklen, ved fx fratrædelser eller ved studieophør, bliver de automatisk nedgraderet til private lånere. Tidligere kunne der gå op til et halvt år, før det blev rettet, fordi brugerregistret blev opdateret ved faste kørsler og ikke, som nu, løbende. Hvis man ændrer status fra studerende til ansat, bliver ens rettigheder naturligvis også opgraderet, så snart ændringen fremgår af matriklen.
- E-mailadresser: brugernes eventuelle ændring af e-mailadresse bliver bevaret ved de løbende opdateringer.
Navne og adresser bliver ikke ændret ved den løbende opdatering; adresser vedligeholdes via jævnlige opdateringer fra CPR-registret, som Det Kgl. Bibliotek er ansvarlig for.
Brugere oprettet ved kørslen 14.2.2017
De masse-oprettede nye brugere fik ikke tilsendt med mail med pinkode, da en stor del af disse brugere har været tilknyttet AU i længere tid uden at have tilmeldt sig brugerregistret og derfor formentlig ville undre sig over henvendelsen.
Via deres WAYF login har de adgang til de elektroniske ressourcer, som hidtil.
Hvis de ønsker at låne materialer i fysisk form eller benytte MyPrint, kan de logge på via bibliotekslogin (CPR) og vælge ”Glemt pinkode” til at få tilsendt deres pinkode.
AU-ansatte og -studerende, der inden 14.2.2017 var oprettet som private lånere på Det Kgl. Bibliotek – Aarhus, er automatisk blevet opgraderet til hhv AU-ansat eller AU-studerende, hvis de er registreret i AUs matrikel.