Business and Social Science (BSS)
BSS dækker bibliotekerne:
- AU Library, Bartholins Allé : USAMF
- AU Library, Fuglesangs Allé : UASB
- AU Library, Herning : UHIH
HOL-post ved modtagelse:
Felt 590 delfelt 5 |
Se under "Divergenser" og UASB. |
Felt 590 delfelt k |
Bestillingsdato/forventet modtagedato ændres til modtagedato fx *km130624 (obligatorisk) |
Felt 590 delfelt l |
Tilføjes og udfyldes med fakturanummer (obligatorisk). |
Felt 590 delfelt v |
Ved værker i abonnement tilføjes delfeltet og udfyldes med ”Abonnement” eller ”Serie i abonnement”. Ved gaver kan delfeltet tilføjes og udfyldes med ”Gave” (valgfri) |
Felt 087 / 088 |
Tilføjes, hvis der ønskes påført en lokal systematik |
Felt 565 |
Kan tilføjes ved fx når der er en cd i lomme, løse ark m.m |
Felt 580 |
Tillføjes, hvis der er oplysning om lokalbestand ved uafsluttede flerbindsværker |
Ellers gælder for lokale data at de kan udfyldes i større eller mindre grad alt efter behov.
Eksemplarpost ved modtagelse:
Dummystregkoden erstattes med en stregkode/chip-stregkode, der indsættes i eller på bogen (Se under den enkelte filial for placering).
Eksemplarnr.: Kan udfyldes, hvis dette ønskes.
Ej i brug/Opstilling: Udfyldes med opstillingssignatur, hvis en sådan er oplyst.
Processtatus: AN (Under anskaffelse) ændres til CT (Under katalogisering)
Note i søgning: Udfyldes med nye oplagsoplysninger fx 2. opl., 2013
Ved udfyldelse af eksemplarposter på flerbindsværker benyttes vejledningen: Eksemplarposten AU/flerbindsværker
Divergenser:
USAMF:
- Stregkoden indsættes nederst til højre på forreste bagperm.
- Opstilingssignatur/Systematik i eksemplarposten i ”Ej i brug/Opstilling”
- Bogen afkrydses under opstillingsord - enten første ord fra titel fx Kommenteret eller 1. forfatters navn inverteret (op til 3 forfattere) fx Winckler Andersen, Ole. Afkrydsningsord skrives i eksemplarposten i "Ej i brug".
- Løsbladsværker (løse ark til eksisterende værk): Den bibliografiske post tilrettes ikke. Hol-posten tilføjes et nyt felt 590 med accessionsdata. Der oprettes ikke eksemplarpost. Print af bibliografiske post i fuldt Marc-format vedlægges supplementet og sendes til USAMF.
- Semesterhylde: Opstillingssignatur er altid ”Semesterhylde”. USAMF indsætter efterfølgende selv titel på semesterhylden samt tilretter eksemplarposten.
- DVD’er til Psykologi: Har afd.kode UPSY5 og eksemplarstatus 02 (Præsensbenyttelse). I hol-posten oprettes felt 088 med klassifikationen ”PSY-VIDEO”. I eksemplarposten i ”Ej i brug / Opstilling” skrives ”Spørg personalet” (Video/dvd-samlingen er låst inde) og i ”Opstilling” skrives ordningsordet.
Smudsomslag bevares.
UHIH:
- Indkøber og katalogiserer pt. selv
- Stregkoden indsættes nederst til højre på første side inde i bogen.
Smudsomslag bevares.
UASB:
- Stregkoden indsættes foran nederst på bog til højre.
- Bøger til Erhvervssprog som er opstillet på AU Library, Nobelparken, behandles på lige fod med øvrige bøger til UASB. Dog skal ejermærket UBSE tilføjes i relevante felter bl.a. 590, 580 etc., når forkortelsen ”bcom” optræder i bestillingsposten. Slutklargøring og overførsel til Nobelparken sker pt. på UASB.
Smudsomslag fjernes.
USCRF
Der må kun stå CRF på følgesedlen. CRF står for Center for Rusmiddelforskning. Der oprettes ingen HOL-post. Eksemplarposten har dummystregkode, ingen systematik, ingen processtatus. Ordningsord afkrydses i bogen.
Link til:
Ny udgave 4. januar 2017/msh; rev. 5. april 2018/ck,msh; rev. 18.9.2018/msh