|
Size: 8565
Comment:
|
Size: 9012
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 30: | Line 30: |
| {{}} | . {{attachment:Business and Social Science 1.jpg|Business and Social Science 1.jpg}} |
| Line 46: | Line 46: |
| {{}} | . {{attachment:Business and Social Science 2.jpg|Business and Social Science 2.jpg}} |
| Line 57: | Line 57: |
| * Løsbladsværker (løse ark til eksisterende værk): Den bibliografiske post tilrettes ikke. Hol-posten tilføjes et nyt felt 590 med accessionsdata. Der oprettes ikke eksemplarpost. Print af den bibliografiske post i fuldt Marc-format vedlægges supplementet og sendes til USAMF. |
Business and Social Science (BSS)
Link til:
BSS dækker bibliotekerne:
- AU Library, Bartholins Allé
- AU Library, Fuglesangs Allé
- AU Library, Herning
HOL-post ved modtagelse udfyldelse af felt 590:
Delfelt k |
Bestillingsdato/forventet modtagedato ændres til modtagedato fx *km130624 (obligatorisk) |
Delfelt o |
Endelig pris (valgfri) |
Delfelt l |
Tilføjes og udfyldes med fakturanummer (obligatorisk). |
Delfelt v |
Ved værker i abonnement tilføjes delfeltet og udfyldes med ”Abonnement” eller ”Serie i abonnement”. Ved gaver kan delfeltet tilføjes og udfyldes med ”Gave” (valgfri) |
Felt 087 / 088 |
tilføjes, hvis der ønskes påført en lokal systematik |
Felt 565 |
kan tilføjes ved fx når der er en cd i lomme, løse ark m.m |
Felt 580 |
tilføjes, hvis der er oplysning om lokalbestand ved uafsluttede flerbindsværker |
Felt 630 / 631 |
tilføjes, hvis der ønskes påført lokale emneord |
Ellers gælder for lokale data at de kan udfyldes i større eller mindre grad alt efter behov.
Eksemplarpost ved modtagelse:
Dummystregkoden erstattes med en stregkode/chip-stregkode, der indsættes i eller på bogen (Se under den enkelte filial for placering).
Bogen afkrydses under opstillingsord – kan være 1. forfatters efternavn (ved kun 3 forfattere) eller det første ord i titlen.
Eksemplarnr.: Kan udfyldes, hvis dette ønskes.
Ej i brug/Opstilling: Udfyldes med opstillingssignatur, hvis en sådan er oplyst.
Processtatus: AN (Under anskaffelse) ændres til CT (Under katalogisering)
Note i søgning: Udfyldes med nye oplagsoplysninger fx 2. opl., 2013
Ved udfyldelse af eksemplarposter på flerbindsværker benyttes vejledningen: Eksemplarposten AU/flerbindsværker
Divergenser:
USAMF:
- Stregkoden indsættes nederst til højre på forreste bagperm.
- Opstilingssignatur/Systematik i eksemplaret i ”Ej i brug/Opstilling”
- Afkrydsningsord i eksemplaret i ”Ej i brug” – enten første ord fra titel fx Kommenteret eller forfatterens navn inverteret fx Winckler Andersen, Ole.
- Løsbladsværker (løse ark til eksisterende værk): Den bibliografiske post tilrettes ikke. Hol-posten tilføjes et nyt felt 590 med accessionsdata. Der oprettes ikke eksemplarpost. Print af den bibliografiske post i fuldt Marc-format vedlægges supplementet og sendes til USAMF.
- Gaver – HOL-post oprettes ikke.
- Semesterhylde: Opstillingssignatur er altid ”Semesterhylde”. USAMF indsætter efterfølgende selv titel på semesterhylden samt tilretter eksemplaret. For Psykologi gælder det, at oplysninger om semesterhylde følger med bestillingen og inddateres når bestillingsposten oprettes.
- DVD’er til Psykologi: Har afd.kode UPSY5 og eksemplarstatus 02 (Præsensbenyttelse). I hol-posten oprettes felt 088 med klassifikationen ”PSY_VIDEO”. I eksemplarposten i ”Ej i brug / Opstilling” skrives ”Spørg personalet” (Video/dvd-samlingen er låst inde) og i ”Opstilling” skrives ordningsordet.
- Lokale opstillingsoplysninger for CFKM-samlingen, Psykologi:
- I HOL-posten felt 088 inddateres ”CFKM Metode-samlingen”. Slutbruger kan på denne måde selv afgrænse til den ene eller anden undersamling via Search. I Aleph kan man afgrænse på hele samlingen og i ARC kan man få udskrevet hyldelister efter behov.
- I eksemplarposten udfyldes ”Ej i brug / Opstilling” med undersamlingens betegnelse samt bogens afkrydsning fx ”Metode-samlingen Albæk, Erik”.
UHIH:
- Stregkoden indsættes nederst til højre på første side inde i bogen.
- Smudsomslag bevares.
UASB:
- Stregkoden indsættes foran nederst på bog til højre.
- Bøger til Erhvervssprog som er opstillet på AU Library, Nobelparken, behandles på lige fod med øvrige bøger til UASB. Slutklargøring og overførsel til Nobelparken sker pt. på UASB.
- Gavebøger og Ph.D.-udgivelser modtages med klassifikation og emneord. Sidstnævnte behandles som hastere.
- Smudsomslag fjernes.
USCRF
- Der må kun stå CRF på følgesedlen. Der oprettes ingen HOL-post. Eksemplarposten har dummystregkode, ingen systematik, ingen processtatus. Ordningsord afkrydses i bogen.
5.9.2013/msh; rev. 6.9.2013/msh