Differences between revisions 2 and 20 (spanning 18 versions)
|
Size: 8657
Comment:
|
← Revision 20 as of 2018-11-27 08:45:27 ⇥
Size: 9120
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 2: | Line 2: |
| Link til: * [[SamletOversigtFilialkoder|Samlet oversigt over filialkoder, afdelingskoder, own-koder og ejermærker]] * [[Kontaktperson SB og AU|Kontaktpersoner AU]] |
|
| Line 9: | Line 4: |
| * AU Library, Bartholins Allé * AU Library, Fuglesangs Allé * AU Library, Herning |
* AU Library, Bartholins Allé : USAMF * AU Library, Fuglesangs Allé : UASB * AU Library, Herning : UHIH |
| Line 13: | Line 8: |
| ''' ''' '''HOL-post ved modtagelse udfyldelse af felt 590:''' ||<tablestyle="border-collapse:collapse;border:none;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-yfti-tbllook:1184;mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" tableclass="MsoNormalTable"rowstyle="mso-yfti-irow:0;mso-yfti-firstrow:yes"style="border:solid windowtext 1.0pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">'''Delfelt k''' ||<style="border:solid windowtext 1.0pt;border-left:none;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">Bestillingsdato/forventet modtagedato ændres til modtagedato fx *km130624 '''(obligatorisk)''' || ||<rowstyle="mso-yfti-irow:1"style="border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">'''Delfelt o ''' ||<style="border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">Endelig pris (valgfri) || ||<rowstyle="mso-yfti-irow:2"style="border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">'''Delfelt l''' ||<style="border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">Tilføjes og udfyldes med fakturanummer '''(obligatorisk)'''. || ||<rowstyle="mso-yfti-irow:3"style="border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">'''Delfelt v''' ||<style="border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">Ved værker i abonnement tilføjes delfeltet og udfyldes med ”Abonnement” eller ”Serie i abonnement”'''.''' Ved gaver kan delfeltet tilføjes og udfyldes med ”Gave” (valgfri) || ||<rowstyle="mso-yfti-irow:4"style="border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">'''Felt 087 / 088''' ||<style="border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">tilføjes, hvis der ønskes påført en lokal systematik || ||<rowstyle="mso-yfti-irow:5"style="border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">'''Felt 565''' ||<style="border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">kan tilføjes ved fx når der er en cd i lomme, løse ark m.m || ||<rowstyle="mso-yfti-irow:6"style="border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">'''Felt 580''' ||<style="border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">tilføjes, hvis der er oplysning om lokalbestand ved uafsluttede flerbindsværker || ||<rowstyle="mso-yfti-irow:7;mso-yfti-lastrow:yes"style="border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">'''Felt 630 / 631''' ||<style="border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;vertical-align:top">tilføjes, hvis der ønskes påført lokale emneord || |
'''HOL-post ved modtagelse:''' ||<tablestyle="border-top:medium none;border-right:medium none;border-collapse:collapse;border-bottom:medium none;border-left:medium none;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-yfti-tbllook:1184;mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt" tableclass="MsoNormalTable"rowstyle="mso-yfti-irow:0;mso-yfti-firstrow:yes"style="border-top:windowtext 1pt solid;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:windowtext 1pt solid;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt">'''Felt 590 delfelt 5''' ||<style="border-top:windowtext 1pt solid;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:medium none;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt">Se under "Divergenser" og UASB. || ||<rowstyle="mso-yfti-irow:0;mso-yfti-firstrow:yes"style="border-top:windowtext 1pt solid;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:windowtext 1pt solid;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt">'''Felt 590 delfelt k''' ||<style="border-top:windowtext 1pt solid;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:medium none;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt">Bestillingsdato/forventet modtagedato ændres til modtagedato fx *km130624 '''(obligatorisk)''' || ||<rowstyle="mso-yfti-irow:1"style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:windowtext 1pt solid;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">'''Felt 590 delfelt l ''' ||<style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:medium none;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">Tilføjes og udfyldes med fakturanummer '''(obligatorisk)'''. || ||<rowstyle="mso-yfti-irow:2"style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:windowtext 1pt solid;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">'''Felt 590 delfelt v''' ||<style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:medium none;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">Ved værker i abonnement tilføjes delfeltet og udfyldes med ”Abonnement” eller ”Serie i abonnement”'''.''' Ved gaver kan delfeltet tilføjes og udfyldes med ”Gave” (valgfri) || ||<rowstyle="mso-yfti-irow:3"style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:windowtext 1pt solid;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">'''Felt 087 / 088''' ||<style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:medium none;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">Tilføjes, hvis der ønskes påført en lokal systematik || ||<rowstyle="mso-yfti-irow:4"style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:windowtext 1pt solid;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">'''Felt 565''' ||<style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:medium none;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">Kan tilføjes ved fx når der er en cd i lomme, løse ark m.m || ||<rowstyle="mso-yfti-irow:5"style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:windowtext 1pt solid;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">'''Felt 580''' ||<style="border-top:medium none;border-right:windowtext 1pt solid;vertical-align:top;border-bottom:windowtext 1pt solid;padding-bottom:0cm;padding-top:0cm;padding-left:5.4pt;border-left:medium none;padding-right:5.4pt;mso-border-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-left-alt:solid windowtext .5pt;mso-border-top-alt:solid windowtext .5pt">Tillføjes, hvis der er oplysning om lokalbestand ved uafsluttede flerbindsværker || |
| Line 28: | Line 20: |
| Ellers gælder for lokale data at de kan udfyldes i større eller mindre grad alt efter behov.''' ''' | Ellers gælder for lokale data at de kan udfyldes i større eller mindre grad alt efter behov.''' ''' |
| Line 30: | Line 22: |
| {{attachment:Business and Social Science 1.jpg}} ''' ''' |
. {{attachment:BSS vejledning Holpost 1.jpg|BSS vejledning Holpost 1.jpg}} |
| Line 36: | Line 26: |
| ''' ''' |
|
| Line 39: | Line 27: |
Bogen afkrydses under opstillingsord – kan være 1. forfatters efternavn (ved kun 3 forfattere) eller det første ord i titlen. |
|
| Line 46: | Line 32: |
| {{attachment:Business and Social Science 2.jpg}} ''' ''' |
. {{attachment:Business and Social Science 2.jpg|Business and Social Science 2.jpg}} |
| Line 54: | Line 38: |
| * Stregkoden indsættes nederst til højre på forreste bagperm. * Opstilingssignatur/Systematik i eksemplaret i ”Ej i brug/Opstilling” * Afkrydsningsord i eksemplaret i ”Ej i brug” – enten første ord fra titel fx Kommenteret eller forfatterens navn inverteret fx Winckler Andersen, Ole. * Gaver – HOL-post oprettes ikke. * Semesterhylde: Opstillingssignatur er altid ”Semesterhylde”. USAMF indsætter efterfølgende selv titel på semesterhylden samt tilretter eksemplaret. For Psykologi gælder det, at oplysninger om semesterhylde følger med bestillingen og inddateres når bestillingsposten oprettes. * DVD’er til Psykologi: Har afd.kode UPSY5 og eksemplarstatus 02 (Præsensbenyttelse). I hol-posten oprettes felt 088 med klassifikationen ”PSY_VIDEO”. I eksemplarposten i ”Ej i brug / Opstilling” skrives ”Spørg personalet” (Video/dvd-samlingen er låst inde) og i ”Opstilling” skrives ordningsordet. * Lokale opstillingsoplysninger for CFKM-samlingen, Psykologi: * I HOL-posten felt 088 inddateres ”CFKM Metode-samlingen”. Slutbruger kan på denne måde selv afgrænse til den ene eller anden undersamling via Search. I Aleph kan man afgrænse på hele samlingen og i ARC kan man få udskrevet hyldelister efter behov. * I eksemplarposten udfyldes ”Ej i brug / Opstilling” med undersamlingens betegnelse samt bogens afkrydsning fx ”Metode-samlingen Albæk, Erik”. |
* Stregkoden indsættes nederst til højre på forreste bagperm. * Opstilingssignatur/Systematik i eksemplarposten i ”Ej i brug/Opstilling” * Bogen afkrydses under opstillingsord - enten første ord fra titel fx Kommenteret eller 1. forfatters navn inverteret (op til 3 forfattere) fx Winckler Andersen, Ole. Afkrydsningsord skrives i eksemplarposten i "Ej i brug". * Løsbladsværker (løse ark til eksisterende værk): Den bibliografiske post tilrettes ikke. Hol-posten tilføjes et nyt felt 590 med accessionsdata. Der oprettes ikke eksemplarpost. Print af bibliografiske post i fuldt Marc-format vedlægges supplementet og sendes til USAMF. * Semesterhylde: Opstillingssignatur er altid ”Semesterhylde”. USAMF indsætter efterfølgende selv titel på semesterhylden samt tilretter eksemplarposten. * DVD’er til Psykologi: Har afd.kode UPSY5 og eksemplarstatus 02 (Præsensbenyttelse). I hol-posten oprettes felt 088 med klassifikationen ”PSY-VIDEO”. I eksemplarposten i ”Ej i brug / Opstilling” skrives ”Spørg personalet” (Video/dvd-samlingen er låst inde) og i ”Opstilling” skrives ordningsordet. * Smudsomslag bevares. <<BR>><<BR>> |
| Line 66: | Line 48: |
| * Stregkoden indsættes nederst til højre på første side inde i bogen. * Smudsomslag bevares. |
* Indkøber og katalogiserer pt. selv * Stregkoden indsættes nederst til højre på første side inde i bogen. * Smudsomslag bevares.<<BR>><<BR>> |
| Line 71: | Line 54: |
| * Stregkoden indsættes foran nederst på bog til højre. * Bøger til Erhvervssprog som er opstillet på AU Library, Nobelparken, behandles på lige fod med øvrige bøger til UASB. Slutklargøring og overførsel til Nobelparken sker pt. på UASB. * Gavebøger og Ph.D.-udgivelser modtages med klassifikation og emneord. Sidstnævnte behandles som hastere. * Smudsomslag fjernes. |
* Stregkoden indsættes foran nederst på bog til højre. * Bøger til Erhvervssprog som er opstillet på AU Library, Nobelparken, behandles på lige fod med øvrige bøger til UASB. Dog skal ejermærket UBSE tilføjes i relevante felter bl.a. 590, 580 etc., når forkortelsen ”bcom” optræder i bestillingsposten. Slutklargøring og overførsel til Nobelparken sker pt. på UASB. * Smudsomslag fjernes.<<BR>><<BR>> |
| Line 78: | Line 60: |
| * Der må kun stå CRF på følgesedlen. Der oprettes ingen HOL-post. Eksemplarposten har dummystregkode, ingen systematik, ingen processtatus. Ordningsord afkrydses i bogen. | * Der må kun stå CRF på følgesedlen. CRF står for Center for Rusmiddelforskning. Der oprettes ingen HOL-post. Eksemplarposten har dummystregkode, ingen systematik, ingen processtatus. Ordningsord afkrydses i bogen.<<BR>><<BR>> |
| Line 80: | Line 62: |
| <<BR>><<BR>>5.9.2013/msh; rev. 6.9.2013/msh | Link til: * [[SamletOversigtFilialkoder|Samlet oversigt over filialkoder, afdelingskoder, own-koder og ejermærker]] * [[Kontaktperson SB og AU|Kontaktpersoner AU]] <<BR>><<BR>>Ny udgave 4. januar 2017/msh; rev. 5. april 2018/ck,msh; rev. 18.9.2018/msh |
Business and Social Science (BSS)
BSS dækker bibliotekerne:
- AU Library, Bartholins Allé : USAMF
- AU Library, Fuglesangs Allé : UASB
- AU Library, Herning : UHIH
HOL-post ved modtagelse:
Felt 590 delfelt 5 |
Se under "Divergenser" og UASB. |
Felt 590 delfelt k |
Bestillingsdato/forventet modtagedato ændres til modtagedato fx *km130624 (obligatorisk) |
Felt 590 delfelt l |
Tilføjes og udfyldes med fakturanummer (obligatorisk). |
Felt 590 delfelt v |
Ved værker i abonnement tilføjes delfeltet og udfyldes med ”Abonnement” eller ”Serie i abonnement”. Ved gaver kan delfeltet tilføjes og udfyldes med ”Gave” (valgfri) |
Felt 087 / 088 |
Tilføjes, hvis der ønskes påført en lokal systematik |
Felt 565 |
Kan tilføjes ved fx når der er en cd i lomme, løse ark m.m |
Felt 580 |
Tillføjes, hvis der er oplysning om lokalbestand ved uafsluttede flerbindsværker |
Ellers gælder for lokale data at de kan udfyldes i større eller mindre grad alt efter behov.
Eksemplarpost ved modtagelse:
Dummystregkoden erstattes med en stregkode/chip-stregkode, der indsættes i eller på bogen (Se under den enkelte filial for placering).
Eksemplarnr.: Kan udfyldes, hvis dette ønskes.
Ej i brug/Opstilling: Udfyldes med opstillingssignatur, hvis en sådan er oplyst.
Processtatus: AN (Under anskaffelse) ændres til CT (Under katalogisering)
Note i søgning: Udfyldes med nye oplagsoplysninger fx 2. opl., 2013
Ved udfyldelse af eksemplarposter på flerbindsværker benyttes vejledningen: Eksemplarposten AU/flerbindsværker
Divergenser:
USAMF:
- Stregkoden indsættes nederst til højre på forreste bagperm.
- Opstilingssignatur/Systematik i eksemplarposten i ”Ej i brug/Opstilling”
- Bogen afkrydses under opstillingsord - enten første ord fra titel fx Kommenteret eller 1. forfatters navn inverteret (op til 3 forfattere) fx Winckler Andersen, Ole. Afkrydsningsord skrives i eksemplarposten i "Ej i brug".
- Løsbladsværker (løse ark til eksisterende værk): Den bibliografiske post tilrettes ikke. Hol-posten tilføjes et nyt felt 590 med accessionsdata. Der oprettes ikke eksemplarpost. Print af bibliografiske post i fuldt Marc-format vedlægges supplementet og sendes til USAMF.
- Semesterhylde: Opstillingssignatur er altid ”Semesterhylde”. USAMF indsætter efterfølgende selv titel på semesterhylden samt tilretter eksemplarposten.
- DVD’er til Psykologi: Har afd.kode UPSY5 og eksemplarstatus 02 (Præsensbenyttelse). I hol-posten oprettes felt 088 med klassifikationen ”PSY-VIDEO”. I eksemplarposten i ”Ej i brug / Opstilling” skrives ”Spørg personalet” (Video/dvd-samlingen er låst inde) og i ”Opstilling” skrives ordningsordet.
Smudsomslag bevares.
UHIH:
- Indkøber og katalogiserer pt. selv
- Stregkoden indsættes nederst til højre på første side inde i bogen.
Smudsomslag bevares.
UASB:
- Stregkoden indsættes foran nederst på bog til højre.
- Bøger til Erhvervssprog som er opstillet på AU Library, Nobelparken, behandles på lige fod med øvrige bøger til UASB. Dog skal ejermærket UBSE tilføjes i relevante felter bl.a. 590, 580 etc., når forkortelsen ”bcom” optræder i bestillingsposten. Slutklargøring og overførsel til Nobelparken sker pt. på UASB.
Smudsomslag fjernes.
USCRF
Der må kun stå CRF på følgesedlen. CRF står for Center for Rusmiddelforskning. Der oprettes ingen HOL-post. Eksemplarposten har dummystregkode, ingen systematik, ingen processtatus. Ordningsord afkrydses i bogen.
Link til:
Ny udgave 4. januar 2017/msh; rev. 5. april 2018/ck,msh; rev. 18.9.2018/msh