Business and Social Science (BSS)

BSS dækker bibliotekerne:

• AU Library, Bartholins Allé
• AU Library, Fuglesangs Allé
• AU Library, Herning

HOL-post ved modtagelse udfyldelse af felt 590:

OBS. Felt 630 / 631 tilføjes fremover kun i den bibliografiske post, efter beslutning i arbejdsgruppen vedr. emneord (se Agora, Projekter, Indstilling vedr. emneord… 2014 03 20).

OBS. Delfelt 5: Se under UASB.

Ellers gælder for lokale data at de kan udfyldes i større eller mindre grad alt efter behov.

Eksemplarpost ved modtagelse:

Dummystregkoden erstattes med en stregkode/chip-stregkode, der indsættes i eller på bogen (Se under den enkelte filial for placering).

Bogen afkrydses under opstillingsord – kan være 1. forfatters efternavn (ved kun 3 forfattere) eller det første ord i titlen.

Eksemplarnr.: Kan udfyldes, hvis dette ønskes.
Ej i brug/Opstilling: Udfyldes med opstillingssignatur, hvis en sådan er oplyst.
Processtatus: AN (Under anskaffelse) ændres til CT (Under katalogisering)
Note i søgning: Udfyldes med nye oplagsoplysninger fx 2. opl., 2013

Ved udfyldelse af eksemplarposter på flerbindsværker benyttes vejledningen: Eksemplarposten AU/flerbindsværker

Divergenser:

USAMF:

• Stregkoden indsættes nederst til højre på forreste bagperm.
• Opstilingssignatur/Systematik i eksemplaret i ”Ej i brug/Opstilling”
• Afkrydsningsord i eksemplaret i ”Ej i brug” – enten første ord fra titel fx Kommenteret eller forfatterens navn inverteret fx Winckler Andersen, Ole.
• Løsbladsværker (løse ark til eksisterende værk): Den bibliografiske post tilrettes ikke. Hol-posten tilføjes et nyt felt 590 med accessionsdata. Der oprettes ikke eksemplarpost. Print af bibliografiske post i fuldt Marc-format vedlægges supplementet og sendes til USAMF.
• Gaver – HOL-post oprettes ikke.
• Semesterhylde: Opstillingssignatur er altid ”Semesterhylde”. USAMF indsætter efterfølgende selv titel på semesterhylden samt tilretter eksemplaret. For Psykologi gælder det, at oplysninger om semesterhylde følger med bestillingen og inddateres når bestillingsposten oprettes.
• DVD’er til Psykologi: Har afd.kode UPSY5 og eksemplarstatus 02 (Præsensbenyttelse). I hol-posten oprettes felt 088 med klassifikationen ”PSY-VIDEO”. I eksemplarposten i ”Ej i brug / Opstilling” skrives ”Spørg personalet” (Video/dvd-samlingen er låst inde) og i ”Opstilling” skrives ordningsordet.
• Smudsomslag bevares.
• Lokale opstillingsoplysninger for CFKM-samlingen:
  • I HOL-posten felt 088 inddateres ”CFKM Metode-samlingen”. Slutbruger kan på denne måde selv afgrænse til den ene eller anden undersamling via Search. I Aleph kan man afgrænse på hele samlingen og i ARC kan man få udskrevet hyldelister efter behov.

  • I eksemplarposten udfyldes ”Ej i brug / Opstilling” med undersamlingens betegnelse samt bogens afkrydsning fx ”Metode-samlingen Albæk, Erik”.
    
    

UHIH:

• Stregkoden indsættes nederst til højre på første side inde i bogen.

• Smudsomslag bevares.
  
  

UASB:

• Stregkoden indsættes foran nederst på bog til højre.
• Bøger til Erhvervssprog som er opstillet på AU Library, Nobelparken, behandles på lige fod med øvrige bøger til UASB. Dog skal ejermærket UBSE tilføjes i relevante felter bl.a. 590, 580 etc., når forkortelsen ”bcom” optræder i bestillingsposten. Slutklargøring og overførsel til Nobelparken sker pt. på UASB.
• Gavebøger og Ph.D.-udgivelser modtages med klassifikation og emneord. Sidstnævnte behandles som hastere.

• Smudsomslag fjernes.
  
  

USCRF

• Der må kun stå CRF på følgesedlen. Der oprettes ingen HOL-post. Eksemplarposten har dummystregkode, ingen systematik, ingen processtatus. Ordningsord afkrydses i bogen.
  
  

Link til:

• Samlet oversigt over filialkoder, afdelingskoder, own-koder og ejermærker

• Kontaktpersoner AU

5.3.2015/msh; rev. 17.4.2015/msh ; rev. 19.6.2015/msh