BIB

SOL01

Bibliografiske data lagres i DanMARC2-formatet.

En post skal have et format tilknyttet, der indeholder dataelementer om forskellige publikationstyper

HOL

SOL60

Lokale, bibliografiske poster, der lænker til den bibliografiske post.

En bibliografisk post består af følgende data:

- MARC-data: felter og delfelter i henhold til DanMarc2 (Kat-format). Felter og delfelter anvendes til at beskrive materialet. Tilladte felter og delfelter er defineret på serveren. Ud over DanMARC2-felterne findes en række Aleph specifikke felter
- Systemnummeret er postens unikke identifikation i Aleph og er et løbenummer, der automatisk tildeles ved oprettelse af posten på serveren. Systemnummeret kan ikke ændres
- FMT, som er postens format
- CATALOGER=katalogisator, dvs det login, der har oprettet og opdateret posten. Data lagres i et CAT-felt

Lokale data kan lagres i egne poster i HOL–basen.

En HOL–post forudsætter en bibliografisk post, som den oprettes med udgangspunkt i, og posterne linkes automatisk sammen. I det øjeblik man opretter en HOL-post til en BIB–post, oprettes et felt i HOL-posten, der peger på BIB-posten og derved linker data sammen.

HOL-postens data ekspanderes ind i den bibliografiske post ved fremvisning

HOL-poster overskrives ikke ved ved automatisk opdatering af poster fra DBC (ugeleverance) eller ved eksport af poster.

ADM

SOL50

Lænker til den bibliografiske post.

Posten oprettes af systemet i det øjeblik, man opretter en eksemplarpost. Der røres ikke ved ADM-posten, og den slettes ikke (heller ikke, når man har slettet både bib- hol- og eks.posten).