Differences between revisions 8 and 12 (spanning 4 versions)
|
Size: 23570
Comment:
|
Size: 24058
Comment:
|
| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 1: | Line 1: |
| = Eksemplarposten AU/monografier til udlån = | == Eksemplarposten AU/monografier til udlån == |
| Line 5: | Line 5: |
| ||<tablewidth="848px" tablestyle="border-collapse: collapse; border: medium none;" tableclass="MsoTableGrid"width="130px" style="border: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">'''Faneblad 2 ''' '''"Generel Information (1) ''' Se også s. 4 ||<width="255px" style="border-width: 1pt 1pt 1pt medium; border-style: solid solid solid none; border-color: windowtext windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">'''Eksempel''' ||<width="454px" style="border-width: 1pt 1pt 1pt medium; border-style: solid solid solid none; border-color: windowtext windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">'''Kommentar''' || | ||<tablewidth="848px" tablestyle="border-collapse: collapse; border: medium none;" tableclass="MsoTableGrid"width="130px" style="border: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">'''Faneblad 2 ''' '''"Generel Information (1) ''' ||<width="255px" style="border-width: 1pt 1pt 1pt medium; border-style: solid solid solid none; border-color: windowtext windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">'''Eksempel''' ||<width="454px" style="border-width: 1pt 1pt 1pt medium; border-style: solid solid solid none; border-color: windowtext windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">'''Kommentar''' || |
| Line 7: | Line 7: |
| ||<width="130px" style="border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Stregkode ||<width="255px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">3587182199 ||<width="454px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Indlæses som afslutning på oprettelsen Dummystregkode tilføjes automatisk ved 'Gem', hvis feltet ikke er udfyldt. Ved tildeling af dummystregkoder som f.eks. til e-bøger og løsbladsværker kan knappen ’Genskriv’ anvendes for at tildele en automatisk stregkode.. Eller der kan klikkes på knappen ’Opdater’. || ||<width="130px" style="border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Filial ||<width="255px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Vælg egen filialkode fx USPRO ||<width="454px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Se særlig liste. Mindste administrative enhed i opsætning Anvendes bl.a. til biblioteksstatistik || ||<width="130px" style="border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Afdeling ||<width="255px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Vælge relevant afdeling fra listen fx USEN1 ||<width="454px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Se særlig liste. Samlinger fordelt på statistiske enheder Anvendes bl.a. til biblioteksstatistik || |
||<width="130px" style="border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Stregkode ||<width="255px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">3587182199 ||<width="454px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Indlæses som afslutning på oprettelsen Dummystregkode tilføjes automatisk ved 'Gem', hvis feltet ikke er udfyldt. <<BR>>Ved tildeling af dummystregkoder som f.eks. til e-bøger og løsbladsværker kan knappen ’Genskriv’ anvendes for at tildele en automatisk stregkode.. Eller der kan klikkes på knappen ’Opdater’. || ||<width="130px" style="border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Filial ||<width="255px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Vælg egen filialkode fx USPRO ||<width="454px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Se særlig liste* (fig. 1).<<BR>> Mindste administrative enhed i opsætning Anvendes bl.a. til biblioteksstatistik || ||<width="130px" style="border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Afdeling ||<width="255px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Vælge relevant afdeling fra listen fx USEN1 ||<width="454px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Se særlig liste* (fig. 2).<<BR>> Samlinger fordelt på statistiske enheder Anvendes bl.a. til biblioteksstatistik || |
| Line 11: | Line 11: |
| ||<width="130px" style="border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Materialetype ||<width="255px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Vælg relevant materialetype fx BOG ||<width="454px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Se særlig liste. Systemspecifikke typer. Styrer f.eks. fremvisning af eksemplarer eller afmagnetisering (tyverisikring) || | ||<width="130px" style="border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Materialetype ||<width="255px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Vælg relevant materialetype fx BOG ||<width="454px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Se særlig liste*. <<BR>>Systemspecifikke typer. Styrer f.eks. fremvisning af eksemplarer eller afmagnetisering (tyverisikring) || |
| Line 14: | Line 14: |
| ||<width="130px" style="border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Ej i brug/opstilling ||<width="255px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">M 1.2 Hun ||<width="454px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Boksen ’Ej i brug’ anvendes af Folkebibliotekerne. Boksen 'Opstilling' kan anvendes til at beskrive et eksemplars opstilling. ’Opstilling’ anvendes til at angive den fysiske placering (opstillingsgruppe) || | ||<width="130px" style="border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Ej i brug/opstilling ||<width="255px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">M 1.2 Hun ||<width="454px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Boksen ’Ej i brug’ anvendes af Folkebibliotekerne. <<BR>>Boksen 'Opstilling' kan anvendes til at beskrive et eksemplars opstilling. ’Opstilling’ anvendes til at angive den fysiske placering (opstillingsgruppe) || |
| Line 17: | Line 17: |
| ||<width="130px" style="border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Eksemplarstatus ||<width="255px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Vælg den relevante kode fx 10 ||<width="454px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Se særlig liste Angiver muligheder vedr. benyttelse || ||<width="130px" style="border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Processtatus ||<width="255px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Vælg relevant processtatuskode fx CT ||<width="454px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Se særlig liste Blokerer for afgivelse af bestilling fra slutbruger. Anvendes til eksemplarer, der er i (intern) proces, såsom ''Indbinding ''eller ''Ordre oprettet'' || |
||<width="130px" style="border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Eksemplarstatus ||<width="255px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Vælg den relevante kode fx 10 ||<width="454px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Se særlig liste*. <<BR>>Angiver muligheder vedr. benyttelse || ||<width="130px" style="border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Processtatus ||<width="255px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Vælg relevant processtatuskode fx CT ||<width="454px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Se særlig liste*.<<BR>> Blokerer for afgivelse af bestilling fra slutbruger. Anvendes til eksemplarer, der er i (intern) proces, såsom ''Indbinding ''eller ''Ordre oprettet'' || |
| Line 23: | Line 23: |
| ||<tablewidth="848px" tablestyle="border-collapse: collapse; border: medium none;" tableclass="MsoTableGrid"width="130px" style="border: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">'''Faneblad 3''' '''"Generel Information (2)''' Se også s. 5 ||<width="255px" style="border-width: 1pt 1pt 1pt medium; border-style: solid solid solid none; border-color: windowtext windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">'''Eksempel''' ||<width="454px" style="border-width: 1pt 1pt 1pt medium; border-style: solid solid solid none; border-color: windowtext windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">'''Kommentar''' ''' ''' || | ||<tablewidth="848px" tablestyle="border-collapse: collapse; border: medium none;" tableclass="MsoTableGrid"width="130px" style="border: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">'''Faneblad 3''' '''"Generel Information (2)''' ||<width="255px" style="border-width: 1pt 1pt 1pt medium; border-style: solid solid solid none; border-color: windowtext windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">'''Eksempel''' ||<width="454px" style="border-width: 1pt 1pt 1pt medium; border-style: solid solid solid none; border-color: windowtext windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">'''Kommentar''' ''' ''' || |
| Line 33: | Line 33: |
| ||<width="140px" style="border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Udlånsnote ||<width="255px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Bilag mangler ||<width="454px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Intern note, kun synlig via Aleph-klient. Noten popper op i forbindelse med udlån og aflevering. Hvis der er registreret en note på eksemplaret, vil dette blive angivet med et rødt flueben i eksemplaroversigten. || | ||<width="140px" style="border-width: medium 1pt 1pt; border-style: none solid solid; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Udlånsnote ||<width="255px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Bilag mangler ||<width="454px" style="border-width: medium 1pt 1pt medium; border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; padding: 0cm 5.4pt; vertical-align: top;">Intern note, kun synlig via Aleph-klient. Noten popper op i forbindelse med udlån og aflevering. <<BR>>Hvis der er registreret en note på eksemplaret, vil dette blive angivet med et rødt flueben i eksemplaroversigten. || |
| Line 42: | Line 42: |
| * De særlige lister i eksemplarposten udfoldes ved klik på pilen ud for hver relevant boks (se fig. 1 og 2). Listerne genereres ud fra valg af Filial. |
|
| Line 49: | Line 51: |
Fig. 1 {{attachment:Eks. post visning af Filial-liste.JPG|Eks. post visning af Filial-liste.JPG}} Fig. 2 {{attachment:Eks. post visning af Afdelings-liste.JPG|Eks. post visning af Afdelings-liste.JPG}} <<BR>> <<BR>> <<BR>> <<BR>> 18.01.10/mta,msh, 12.2.10/ LN |
Eksemplarposten AU/monografier til udlån
Kun faneblad 2 og 3.
Faneblad 4, 5 og 6 udfyldes ikke.
Faneblad 2 "Generel Information (1) |
Eksempel |
Kommentar |
Felt |
|
|
Stregkode |
3587182199 |
Indlæses som afslutning på oprettelsen Dummystregkode tilføjes automatisk ved 'Gem', hvis feltet ikke er udfyldt. |
Filial |
Vælg egen filialkode fx USPRO |
Se særlig liste* (fig. 1). |
Afdeling |
Vælge relevant afdeling fra listen fx USEN1 |
Se særlig liste* (fig. 2). |
Eksemplarnummer |
Eks. 2 |
Kan udfyldes. Max 5 tegn |
Materialetype |
Vælg relevant materialetype fx BOG |
Se særlig liste*. |
HOL-link |
|
Må ikke anvendes Forbeholdt tidsskriftstyring |
85X |
|
Må ikke anvendes Forbeholdt tidsskriftstyring |
Ej i brug/opstilling |
M 1.2 Hun |
Boksen ’Ej i brug’ anvendes af Folkebibliotekerne. |
Ej i brug |
Hundertwasser, Friedrich |
Afkrydsningsord (ordningsord, typisk ordning inden for opstillingsgruppen) Udfyldes efter behov. |
Beskrivelse |
Afd. 17, bd. 1 |
Kan anvendes ved f.eks. flerbindsværker til at beskrive de enkelte bind Anvendes i også tidsskriftsstyringen |
Eksemplarstatus |
Vælg den relevante kode fx 10 |
Se særlig liste*. |
Processtatus |
Vælg relevant processtatuskode fx CT |
Se særlig liste*. |
Volume (a) Num.niv.1 |
Ved konverterede flerbindsværker er hele strengen indsat, svarende til "Beskrivelse", fx : Afd. 17, bd. 1 Ved nykatalogisering af flerbindsværker opdeles nummereringen: 17 |
Bindets numeriske sorteringsværdi i flerbindsværk (= primær nummerering) Anvendes også i forbindelse med tidsskriftsstyring |
Hæfte (b) Num.niv.2 |
Ved nykatalogisering af flerbindsværker opdeles nummereringen: 1 |
Bindets numeriske sorteringsværdi i flerbindsværk (= sekundær nummerering) Anvendes også i forbindelse med tidsskriftsstyring |
Faneblad 3 "Generel Information (2) |
Eksempel |
Kommentar |
Felt |
|
|
Numerus currens |
|
Må ikke anvendes Der kan være overført bindoplysninger ved konverteringen fra Horizon til Aleph |
Tildelt d. |
|
Anvendes ikke Vedr. Numerus currens |
Seneste kontrol |
|
Anvendes ikke Vedr. Numerus currens |
Statistik |
|
Anvendes ikke Blot til information |
Fjernmagasin ID |
|
Anvendes ikke |
Oprettet/opdateret |
|
Indsættes automatisk |
Pris |
|
Anvendes ikke Overføres fra indkøb (accessionsmodul) |
Note i søgning |
1. udgave, 3. oplag, 2009 Permanent opstillet hos NN |
Offentlig note, vises for slutbruger |
Udlånsnote |
Bilag mangler |
Intern note, kun synlig via Aleph-klient. Noten popper op i forbindelse med udlån og aflevering. |
Subskriptionsnote |
|
Anvendes ikke Vedrører tidsskriftstyring. |
Ordrenummer |
|
Anvendes ikke Overføres fra indkøb |
Fakturanummer |
|
Anvendes ikke Overføres fra indkøb |
Fakturanote |
|
Anvendes ikke Overføres fra indkøb |
* De særlige lister i eksemplarposten udfoldes ved klik på pilen ud for hver relevant boks (se fig. 1 og 2). Listerne genereres ud fra valg af Filial.
Faneblad 2
![[ATTACH]](/AlephWiki/Eksemplarposten_AU/monografier_til_udl%C3%A5n?action=AttachFile&do=upload_form&ticket=0068a2ef3d.0c6cca23caf9820152da4f4d077e4ced5965076d&target=Eksemplarpostens+felter+AU+monografier+til+udl%C3%A5n+1.JPG "[ATTACH]"){kind=small}
Faneblad 3
Fig. 1
![[ATTACH]](/AlephWiki/Eksemplarposten_AU/monografier_til_udl%C3%A5n?action=AttachFile&do=upload_form&ticket=0068a2ef3d.0c6cca23caf9820152da4f4d077e4ced5965076d&target=Eks.+post+visning+af+Filial-liste.JPG "[ATTACH]"){kind=small}
Fig. 2
![[ATTACH]](/AlephWiki/Eksemplarposten_AU/monografier_til_udl%C3%A5n?action=AttachFile&do=upload_form&ticket=0068a2ef3d.0c6cca23caf9820152da4f4d077e4ced5965076d&target=Eks.+post+visning+af+Afdelings-liste.JPG "[ATTACH]"){kind=small}
18.01.10/mta,msh, 12.2.10/ LN