Faneblad 2 "Generel Information (1) Se også s. 4

Eksempel

Kommentar

Felt

Stregkode

3587182199

Indlæses som afslutning på oprettelsen Dummystregkode tilføjes automatisk ved 'Gem', hvis feltet ikke er udfyldt. Ved tildeling af dummystregkoder som f.eks. til e-bøger og løsbladsværker kan knappen ’Genskriv’ anvendes for at tildele en automatisk stregkode.. Eller der kan klikkes på knappen ’Opdater’.

Filial

Vælg egen filialkode fx USPRO

Se særlig liste* (fig. 1). Mindste administrative enhed i opsætning Anvendes bl.a. til biblioteksstatistik

Afdeling

Vælge relevant afdeling fra listen fx USEN1

Se særlig liste* (fig. 2). Samlinger fordelt på statistiske enheder Anvendes bl.a. til biblioteksstatistik

Eksemplarnummer

Eks. 2

Kan udfyldes. Max 5 tegn

Materialetype

Vælg relevant materialetype fx BOG

Se særlig liste*. Systemspecifikke typer. Styrer f.eks. fremvisning af eksemplarer eller afmagnetisering (tyverisikring)

HOL-link

Må ikke anvendes Forbeholdt tidsskriftstyring

85X

Må ikke anvendes Forbeholdt tidsskriftstyring

Ej i brug/opstilling

M 1.2 Hun

Boksen ’Ej i brug’ anvendes af Folkebibliotekerne. Boksen 'Opstilling' kan anvendes til at beskrive et eksemplars opstilling. ’Opstilling’ anvendes til at angive den fysiske placering (opstillingsgruppe)

Ej i brug

Hundertwasser, Friedrich

Afkrydsningsord (ordningsord, typisk ordning inden for opstillingsgruppen) Udfyldes efter behov.

Beskrivelse

Afd. 17, bd. 1

Kan anvendes ved f.eks. flerbindsværker til at beskrive de enkelte bind Anvendes i også tidsskriftsstyringen

Eksemplarstatus

Vælg den relevante kode fx 10

Se særlig liste*. Angiver muligheder vedr. benyttelse

Processtatus

Vælg relevant processtatuskode fx CT

Se særlig liste*. Blokerer for afgivelse af bestilling fra slutbruger. Anvendes til eksemplarer, der er i (intern) proces, såsom Indbinding eller Ordre oprettet

Volume (a) Num.niv.1

Ved konverterede flerbindsværker er hele strengen indsat, svarende til "Beskrivelse", fx : Afd. 17, bd. 1 Ved nykatalogisering af flerbindsværker opdeles nummereringen: 17

Bindets numeriske sorteringsværdi i flerbindsværk (= primær nummerering) Anvendes også i forbindelse med tidsskriftsstyring

Hæfte (b) Num.niv.2

Ved nykatalogisering af flerbindsværker opdeles nummereringen: 1

Bindets numeriske sorteringsværdi i flerbindsværk (= sekundær nummerering) Anvendes også i forbindelse med tidsskriftsstyring

Faneblad 3 "Generel Information (2) Se også s. 5

Eksempel

Kommentar

Felt

Numerus currens

Må ikke anvendes Der kan være overført bindoplysninger ved konverteringen fra Horizon til Aleph

Tildelt d.

Anvendes ikke Vedr. Numerus currens

Seneste kontrol

Anvendes ikke Vedr. Numerus currens

Statistik

Anvendes ikke Blot til information

Fjernmagasin ID

Anvendes ikke

Oprettet/opdateret

Indsættes automatisk

Pris

Anvendes ikke Overføres fra indkøb (accessionsmodul)

Note i søgning

1. udgave, 3. oplag, 2009 Permanent opstillet hos NN

Offentlig note, vises for slutbruger

Udlånsnote

Bilag mangler

Intern note, kun synlig via Aleph-klient. Noten popper op i forbindelse med udlån og aflevering. Hvis der er registreret en note på eksemplaret, vil dette blive angivet med et rødt flueben i eksemplaroversigten.

Subskriptionsnote

Anvendes ikke Vedrører tidsskriftstyring.

Ordrenummer

Anvendes ikke Overføres fra indkøb

Fakturanummer

Anvendes ikke Overføres fra indkøb

Fakturanote

Anvendes ikke Overføres fra indkøb