Flerbindsværker - metodebeskrivelse

Rev. 29.6.2016, BHC, LN

Metode 1: Helpostmetoden med 248-felter

Tidligere udsendt 5.7.1999 som ”Katalogiseringsnyt 1999; rev. 31.5.2016/ bhc, ln

Denne vejledning knytter sig til dokumentet Flerbindsværker – metodebeskrivelse. Vejledningen dokumenterer den katalogiseringspraksis, som Statsbiblioteket har udviklet, siden felt 248 (oprindelig et UKMARC-felt) blev introduceret i det danske MARC-format i 1998. Hovedvægten er lagt på de bibliografiske poster, men der er også eksempler på HOL-poster i Statsbibliotekets udformning.

A. Vejledning

Formatering ved grundkatalogisering

Når der skal oprettes en ny post for et flerbindsværk, hvor de enkelte bind har egne titler eller andre bindspecifikke oplysninger, formateres disse oplysninger i felt 248. En fuldstændig oversigt over, hvilke delfelter der er til rådighed, findes i danMARC2

I den lokale katalogiseringspraksis er det relevant at bruge følgende delfelter:

Som hovedregel gælder, at der skal være oplysninger at placere i et eller flere af følgende delfelter, før felt 248 benyttes: $a $e $w $s.

Download af poster fra DanBib

Poster fra DBC

DBC formaterer flerbindsværker efter flerpostmetoden. Vælg derfor DBC (helpost) ved download i EGK. På den måde får man hovedposten og alle tilhørende bindposter samlet til én post med de bindspecifikke oplysninger anbragt i 248-felter.

I de reformaterede DBC-posters felt 248 kan der udover de tidligere nævnte delfelter optræde følgende:

• $p Parallel bindtitel
• $t Parallel forfatterangivelse

Man skal altid kontrollere, at 008-feltet i DBC-helposterne indeholder alle relevante delfelter (som minimum $t $a $b $d $l).

DBC-posterne har ikke altid nogen bindnummerering i felt 248 $g. Hvis nummerering mangler, og bindene ikke har en kort og entydig titel, der kan inddateres i eksemplarposternes felt Beskrivelse, må man foretage en tvangsnummerering af bindene.

Poster fra Library of Congress og WorldCat

Poster fra Library of Congress og WorldCat er reformateret fra MARC21 og har som regel eventuelle bindspecifikationer placeret i felt 530. Bindspecifikationerne fra dette felt skal flyttes til det relevante antal 248-felter, se eksempel 4.

Praksis før og efter indførelse af felt 248

Som det fremgår af de første linier i dette papir, var det oprindeligt kun hensigten at benytte felt 248 i nyoprettede poster.

Hvis en eksisterende flerbindsværkspost, hvor de bindspecifikke oplysninger ligger i et eller flere 530-felt(er), skal ajourføres med nye bind, vil normal praksis være, at værket skal omkatalogiseres med 248-felter, med mindre det vil blive urimeligt ressourcekrævende.

For flerbindsværker, hvortil der knytter sig supplementer – se nedenfor.

Supplementer (afhængige publikationer)

Nye supplementsbind katalogiseres i 248-felter.

Delfelt $g anvendes til betegnelsen Suppl., Tillæg eller hvad publikationen selv måtte anvende. Hvis supplementet har en særlig titel, inddateres den i delfelt $a.

Det skal af 248 $g (eller $a) fremgå, at der er tale om et supplement, og hvis der er flere, også hvilket nummer det er. Om nødvendigt må der inddateres en passende betegnelse i skarp parentes (se eks. 8 nedenfor).

Når supplementer katalogiseres ved hjælp af felt 248, fordeles oplysningerne på den måde, at felt 300 forbeholdes den fysiske beskrivelse af hovedværket, mens angivelse af sidetal m.v. for supplementsbindet (eller –bindene) placeres i det eller de respektive 248-felter(er).

Tilsvarende angives i felt 260$c udgivelsesår for hovedværket, mens supplementernes årstal inddateres i 248 $j. Men de årstal, der inddateres som søgekoder i felt 008 $a $z, skal dække udgivelsesperioden for værket som helhed (se eks. 7 nedenfor).

Ved basegenereringen i efteråret 1998 blev eksisterende supplementsangivelser i felt 559 med indledende ”atterstreger” (gentagelsestegn) flyttet til felt 248. Derimod var det ikke muligt maskinelt at flytte bindspecifikationer fra felt 530 til 248. Skulle man støde på en sådan ældre post, bør man gøre følgende: Slette ”atterstregerne” i felt 248 samt flytte alle bindspecifikationer, der stadig står i felt 530, til 248.

B. Eksempler

De følgende eksempler skal give en rettesnor for, hvordan man for gængse typer af flerbindsværker opretter poster, der i rimeligt omfang opfylder katalogbenytternes forskellige behov. De er ikke skabeloner, som alle de mange varianter af flerbindsværksposter i basen nødvendigvis skal presses ned i.

1. Eksempel på grundkatalogisering af et afsluttet flerbindsværk i to dele

Bemærkninger: Da posten er ny, er der i hvert 248-felt inddateret udgivelsesår i $j og sidetal i $k. Hvis alle bind er udkommet det samme år, angives udgivelsesår normalt kun i 260 $c. Om man vil angive sidetal for hvert enkelt bind, er valgfrit. Værket er afsluttet, og der inddateres derfor ikke beholdningsoplys­ninger i HOL-posten.

2. Variant af eks. 1, men værket er uafsluttet

Bemærkninger: At værket er uafsluttet, fremgår af koden o i felt 008 $u, og beholdningen af bind skal derfor angives i HOL-posten. Da udgivelsen har strakt sig over meget lang tid og er blevet varetaget af forskellige forlag, er oplysningerne om forlag og udgivelsesår i dette tilfælde anbragt i de respektive delfelter i felt 248. Tilbage i felt 260 er kun delfelt $c med første og sidste udgivelsesår.

3. Post for uafsluttet flerbindsværk hentet som DBC helpost

Bemærkninger: Tilretningen har bestået i at tilføje $u o til felt 008 og ændre på rækkefølgen af 248-felterne (248-feltet for bind 2 kom først). Da værket er uafsluttet, skal der inddateres beholdningsoplysninger i felt 580 i HOL-posten.

4. Post for afsluttet flerbindsværk

Bemærkninger:

Post for afsluttet flerbindsværk; derfor ingen beholdningsoplysninger til HOL-posten. BIB-posten er skabt ved tilretning af en MLT-LC-post. Der er oprettet et 248-felt for hvert af de tre bind, hvori er indarbejdet oplysningerne fra originalpostens felter: 021 og 530. Originalposten så ud som vist her:

5. Katalogisering med sektions- og bindniveauer

Bemærkninger: Uddrag af post for et uafsluttet flerbindsværk med titel­oplysninger m.v. på både sektions- og bindniveau (og for Reihe 1, Band 9’s vedkommende desuden på bind- og ”hæfte”-niveau). Sektionsoplysninger skal inddateres i 248-felterne i præcis den rækkefølge, som de ønskes vist i. For at lette overblikket over værkets hierarkiske opbygning er det en god idé at skrive de fulde bindbetegnelser i hvert af 248-felternes delfelt $g, også selv om det medfører en del gentagelser.
Formatet giver mulighed for at inddatere sektionsoplysningerne i et særligt felt – felt 247 – men det benyttes ikke i lokal praksis, da alle 247-felter i Aleph vil blive sorteret før 248-felterne, og visningen af posten derved vil blive uforståelig.
Det sidste 248-felt beskriver et supplement, der står uden for bindnummereringen, men knytter sig til nogle af bindene i Reihe 1.

De følgende eksempler søger yderligere at illustrere, hvorledes supplementer kan katalogiseres ved hjælp af felt 248.

6. Værk uden bindspecifikation, med supplementsbind

Bemærkninger: Eksempel på grundkatalogisering af værk i 4 bind (uden bindspecifikation) med 2 supplementsbind. Alle bind er udkommet i 2002, men har årstalsangivelsen 2001 på omslaget. Bemærk, at felt 300 kun indeholder den fysiske beskrivelse af hovedværkets fire bind, mens oplysningerne om omfanget af de to supplementsbind står i 248-felternes delfelt $k.

7. Grundbog med arbejdsbog

Bemærkninger: Fra DanBib er der hentet en post, der omfatter grundbogen. Til denne post er der i forbindelse med tilretningen tilføjet et 248-felt med supplementet (arbejdsbogen). Sidstnævnte er i DanBib katalogiseret i en separat post, der har kunnet bruges som forlæg for katalogiseringen. I 260 $c står udgivelsesåret for grundbogen, mens arbejdsbogens udgivelsesår står i det respektive 248-felt. Søgekoderne i felt 008 dækker derimod det samlede spand af udgivelsesår for både grundbog og arbejdsbog.

8. Værk uden bindtitler, med unummererede supplementer

Bemærkninger: Uafsluttet flerbindsværk med 4 supplementer. Ved katalogiseringen er der foretaget tvangsnummerering af supplementerne. I hovedværket optræder der ingen bindtitler – derfor beskriver 248- felterne udelukkende supplementsbindene.